Beste fremgangsmåter for bruk av QR-koder for arrangementsadministrasjon

Fra billettene gjennom bannere og plakater til brusen du serverer, som en arrangementsansvarlig, kan du bruke de allsidige applikasjonene til QR-koder for arrangementshåndtering prosjekter for å engasjere publikum, besøkende, så vel som dine kunder og ansatte. 

QR-koder for eventmarkedsføring og -planlegging kan øke billettsalget, øke hastigheten på administrasjonsprosessen din, gjøre innsjekking og reservasjoner enkle som en plett, og bli en nummer én kilde for tilgang til arrangementsrelatert informasjon. 

QR-koder gjør eventplanlegging og markedsføring muligens enklere

Ser du nøye etter finner du QR-koder over alt. Det har blitt en vanlig ting i livene våre, da det gjør tilgang til et bredt spekter av informasjon enkel og rask. Så å utnytte funksjonene vil bare hjelpe aktivitetene dine for arrangementsadministrasjon. 

Event QR-koder er perfekte for trykt markedsføring, for eksempel brosjyrer, hefter, plakater, reklametavler og bannere. Brukere kan skanne QR-koden og få tilgang til hendelsesdetaljer som tid, sted, tidsplan og agenda. Videre kan de finne lenken for å kjøpe billetter og matkuponger og se andre fasiliteter.

Du kan legge til mange ting i Event QR-koden

Gjennomførbarheten av QR-koder gjør det mulig for oss å komme i kontakt med besøkende personlig. QR-koder leses vanligvis med bare én enkel teknologi – smarttelefonkameraet. Alle de nyeste smarttelefonene har innebygde QR-kodelesere som lar brukere skanne koden og konvertere bildet til verdifull, lesbar informasjon. 

Siden vi alle nå henvender oss til telefonene våre for alt, fra detaljhandel til å få tilgang til kuponger, er dette en av grunnene til at QR-koder blir et vanlig verktøy på globalt nivå. 

QR-kodeinnhold kan støtte arrangementsledelsen din i alle faser, helt fra planlegging via markedsføring til administrasjon av live-showet.

Event-QR-koden din kan inneholde følgende elementer:

• Fullstendige detaljer om arrangementsplanleggingen: utformingen av arrangementet, frivillighetsliste, arbeidsoppgaver og arbeidsplan, arbeidsark for planleggere, markedsførere og frivillige, dag-til-dag tidsplan, ting å gjøre, innsamlings- og sponsordetaljer, kontaktliste over leverandørene, etc. 
• Fullstendige detaljer om arrangementet: Sted, tidspunkt, arrangørinformasjon, vertsnavn, arrangementsnavn og beskrivelse, deltakernes navn, arrangementsagenda og Call-to-Action (CTA)-knapp for å stemme, delta, kjøpe billetter og bestille mat.

• Informasjon om ulike fasiliteter tilgjengelig for gjestene på arrangementet og utover, for eksempel hoteller i nærheten
• Kontaktdetaljer, regler og forskrifter og arrangementsvilkår
• Sidedeling og profillenke til sosiale medier
• Tilbakemeldingsknapp

Dessuten er de helt tilpassbare...

Det beste med QR-koder er at du kan gjøre dem fargerike, iøynefallende og fremtredende, i motsetning til etterfølgeren, strekkoden. Du kan tilpasse din Event QR-kode med merkefarger, ikoner, logo, bakgrunnsbilde, rammer, tiltalende CTAer og til og med forskjellige former og størrelser. 

Hva skiller QR-koder for arrangementsadministrasjon ut?

• De legger til visuelle effekter til merkevarebygging og markedsføring og gir liv til en enkel markedsføringsbrosjyre eller post.
• De skaper ingen distraksjon for din eksisterende markedsføringskampanje, og de tar heller ikke mye av materialets plass. Du kan generere en QR-kode så liten som 2 x 2 cm.
• Du kan designe QR-koder i flere størrelser, former og farger. Vi anbefaler imidlertid en større størrelse og mørk forgrunnsfarge og lys bakgrunnsfarge for bedre skanning. 
• De kan lastes ned i flere formater, inkludert PNG-, JPG-, JEPG-, EPS- og SVG-filer. 
• Du kan legge inn QR-koden til ethvert design ved hjelp av et bilderedigeringsverktøy. Du kan også skrive den ut på bedriftens t-skjorter. 

De beste måtene å bruke QR-koder for arrangementsadministrasjon og markedsføring

Oppgi detaljer om arrangementene dine på ett sted

Brukeren må skanne koden for å se den digitale kalenderen, bestille billett eller delta i arrangementet. Seerne kan lagre lenken og få tilgang til informasjonen ved å skanne QR-koden senere. Men for å få det beste ut av koden din, må du sørge for at du har fylt ut alle detaljene riktig, spesielt lenkene til billetter. Bekreft detaljene før du legger dem inn i koden. 

Markedsfør arrangementet på hvilket som helst trykt materiale

Trykt markedsføring har én stor ulempe – begrenset plass. Mens du kan fremheve de avgjørende detaljene om begivenheten på plakaten, kan du ikke legge til alt og få plakaten til å se trang ut. Med QR-kode kan du lede publikum fra trykte til digitale medier i løpet av noen få sekunder, og gi dem en rekke informasjon om arrangementet. 

QR Code gjør det mulig for brukere å skanne koden fra stor avstand også. 

Du kan også opprette QR-koder for arrangementer for nettbaserte arrangementer som Facebook-arrangementer, Instagram-liv, webinarer eller zoom-økter. 

Spor suksessen til arrangementskampanjen med dynamisk QR-kode

Event QR-koder er generelt dynamiske. Dynamiske QR-koder er avanserte QR-koder som lar skapere spore skanningene og redigere det vertsbaserte innholdet. Bruker QRCodeChimp generator, kan du tilpasse den dynamiske QR-koden med dine foretrukne beregninger. 

Sanntidsmålinger

QR Code-programvare lastet ned på enheten din vil gi deg sanntidsmålinger av skanningene. Disse beregningene inkluderer antall skanninger, plassering, dato, klokkeslett for skanningen og til og med enheten som brukes til skanning. Du kan også spore unike skanninger (for eksempel en bestemt IP-adresse eller en bestemt enhet på en mandag) ved hjelp av dynamisk QR-kode.

De innsamlede dataene kan hjelpe deg med å endre og omdirigere kampanjen din til stedene der skannefrekvensen er lav eller i henhold til markedsføringsmålet.

Dessuten, hvis du ved et uhell begår en skrivefeil i eventkampanjen din, kan du redigere den uten å generere en ny QR-kode. 

Selv om dette var alt du trengte å vite om QR-koder for arrangementsadministrasjon, er det noen ting du bør huske på:

• test koden før du skriver ut masse,
• sørg for at koblingene som er innebygd er mobiloptimalisert,
• hold koblingen aktiv hvis QR-koden er trykt på t-skjorter, plakater og andre permanente gjenstander.

Hvis du er klar til å generere QR-koden din, kan du tilpasse den gratis på Gratis QR-kodegenerator.