Forbedre HR-produktiviteten med Del redigeringstilgang til digitale visittkort

Vi introduserte digitale visittkort for to år siden for å hjelpe profesjonelle nettverk mer effektivt. Løsningen fikk raskt trekkraft på grunn av dens profesjonelle design, bekvemmelighet og anvendelighet.

For å lære mer, se Digitalt visittkort: En komplett veiledning

Innen seks måneder etter lanseringen begynte vi å motta mange forespørsler fra HR-eksperter fra toppbedrifter og noen av de ledende markedsføringsbyråene i verden for å gjøre det enkelt å lage store volumer med digitale visittkort. Som svar introduserte vi en Excel-basert masseopplastingsfunksjon. Det forenkler prosessen og gjør teamene i stand til å lage tusenvis av digitale visittkort uten problemer. 

Men etter hvert som flere og flere selskaper begynte å bruke løsningen vår, identifiserte vi et tilbakevendende problem. Den tungvinte prosessen med å laste opp individuelle bilder for hvert kort. For å takle denne utfordringen har vi forbedret plattformen vår med en filbehandler og en dra-og-slipp bildemappefunksjonalitet. Noe som drastisk reduserte tiden og innsatsen som kreves for å laste opp og sette inn tusenvis av profilbilder.

I løpet av de siste seks månedene har vi blitt kontaktet med tilbakemeldinger og forespørsler fra HR-team og anerkjente markedsføringsbyråer.

Deres hovedforslag er behovet for samarbeidsredigeringsmuligheter samtidig som du beholder kontrollen i administratoren. For å svare på dette kravet designet vårt team nøye funksjonen "Del redigeringstilgang" slik at slutteieren av kortet (ansatt eller klient) kan redigere kortdataene direkte. Imidlertid har administratoren (HR-admin eller markedsføringsbyrå) fortsatt det sentrale tilsynet.

Hva er Del redigeringstilgang?

"Del redigeringstilgang"-funksjonen i QRCodeChimpsine digitale visittkort lar skaperen av et digitalt visittkort gi redigeringstillatelser til andre teammedlemmer eller ansatte. Som et resultat, dette legger til rette for samarbeid og sørger for at det digitale visittkortet kan oppdateres i sanntid av autoriserte brukere.

 Det er spesielt nyttig for å opprettholde nøyaktig og oppdatert informasjon på visittkortet, for eksempel kontaktdetaljer, stillingsbetegnelser eller reklameinnhold, uten å måtte sentralisere alle oppdateringer gjennom en enkelt person. Denne funksjonen øker fleksibiliteten og effektiviteten ved administrasjon av digitale visittkort på tvers av et team eller organisasjon.

Fordeler med Share Edit Access for HR-fagfolk

QRCodeChimp's Share Edit Access er en nyskapende funksjon som lar deg gi individuelle redigeringsrettigheter til bulk og individuelt opprettede digitale visittkort til den tilsvarende eieren av kortet. 

Her er noen av fordelene med Share Edit Access for HR-fagfolk og markedsføringsbyråer som administrerer hundrevis eller tusenvis av digitale visittkort.

Reduser arbeidsmengden og spar tid 

Før Share Edit Access måtte du fylle ut og vedlikeholde hver eneste detalj av de ansatte mens du lagde digitale visittkort. 

Men nå kan du bare jobbe med den vanlige QR-kodedesignen, bedriftsdetaljene og malene som gjenspeiler bedriften og merkevaren din. Last opp noen av de essensielle detaljene som navn, e-post og telefon, og gi Del redigeringstilgang til individuelle ansatte. De kan legge til andre ikke-essensielle detaljer og vedlikeholde endringene i telefonnummer, profilbilde eller andre felt selv. Det reduserer arbeidsmengden din som HR-administrator og sparer deg og dine ansatte for tid.

Øker profesjonaliteten

Å ta i bruk de nyeste teknologiene er en del av profesjonaliteten i den konkurranseutsatte bedriftsverdenen. Som HR-profesjonell kan du og din bedrift projisere et profesjonelt bilde gjennom Share Edit Access. Fremfor alt reflekterer muligheten til å holde digitale visittkort oppdatert positivt på organisasjonens forpliktelse til nøyaktighet og innovasjon.

Kontroll over digitale visittkort

Som HR-administrator har du ultimat kontroll over de digitale visittkortene som lages. Du kan gi og tilbakekalle Del redigeringstilgang når som helst og tilbakestille passordet etter behov. Som et resultat går ikke kontrollen over digitale visittkort tapt.

Slik bruker du Del redigeringstilgang

Del redigeringstilgang for digitale visittkort er kun tilgjengelig på QRCodeChimpsine digitale visittkort og er unik på markedet. Denne funksjonen er svært nyttig når du lager et stort antall kort, vanligvis mer enn 10, sammen gjennom masseoppretting. 

For øyeblikket er den tilgjengelig for Pro eller høyere planer for QRCodeChimp. Du kan utforske gratisplanen for QRCodeChimp og lag digitale visittkort fritt. Når du forstår den grunnleggende funksjonaliteten til digitale visittkort, kan du oppgradere til Pro-planen og bruke den unike Share Edit Access-funksjonen.

Konklusjon

Oppsummert, QRCodeChimp's Share Edit Access for digitale visittkort er ment å redusere arbeidsmengden til HR-fagfolk. I tillegg øker det produktiviteten til både ansatte og HR. Dessuten forenkler det oppgaver, forbedrer samarbeidet og bidrar til et mer profesjonelt bedriftsmiljø. Kombinasjonen av masseopplasting og Share Edit Access transformerer hvordan du som HR administrerer digitale visittkort, og innleder en ny æra av effektivitet og produktivitet.