QRCodeChimpMed funksjonen Del tilgang kan du gi en annen person tillatelse til å redigere eller vise et bestemt digitalt visittkort uten å dele hele kontoinnloggingen din.
I denne veiledningen lærer du hvordan du deler tilgang for individuelle digitale visittkort, masseopprettede kort og spesifikke kort i en massegruppe. Du vil også se hva hver tilgangstillatelse betyr.
- En trinn-for-trinn veiledning for å dele tilgang
- Forklaring av tillatelser til delt tilgang
- Slik velger du e-postadresse for massedelingstilgang
- Slik deler du tilgang til ett digitalt visittkort i en bulkbatch
- Hvilke redigeringsalternativer er tilgjengelige i Delet tilgang?
- Når bør team bruke Delt tilgang?
- Konklusjon
- Ofte stilte spørsmål
En trinn-for-trinn veiledning for å dele tilgang
Du kan dele tilgang for ett digitalt visittkort eller for digitale visittkort som er opprettet samtidig. Følg trinnene nedenfor basert på hvordan kortet ble opprettet.
Deling av tilgang for individuelle digitale visittkort
Trinn 1: Logg inn på QRCodeChimp og klikk DashbordDet er her alle QR-kodene dine lagres.
Trinn 2: Velg QR-koden for det digitale visittkortet du vil dele tilgang til. Klikk på de tre prikkene ved siden av QR-koden for å åpne flere alternativer.
Trinn 3: Klikk Del tilgangEt popup-vindu vil dukke opp.
Trinn 4: Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele tilgang med.
Trinn 5: Klikk Del for å sende et e-postvarsel til mottakeren med detaljene om det delte digitale visittkortet.
For å dele tilgang med flere personer, klikk + Legg til ny e-post og skriv inn flere e-postadresser.
Behold innstillingen for generell tilgang som begrenset hvis du vil at tilgangen skal være begrenset til de valgte mottakerne.
Trinn 6: Mottakeren mottar en e-post med en lenke for å få tilgang til det digitale visittkortet. Når de åpner lenken for første gang, må de angi et passord. Deretter blir de omdirigert til siden for det digitale visittkortet basert på det tildelte tilgangsnivået.
📌 Nyttig tipsBe mottakerne om å bokmerke lenken i e-posten for raskere tilgang senere. For fremtidig tilgang kan de bruke samme e-postadresse som brukernavnet og passordet de anga under aktivering.
Delingstilgang for digitale visittkort i bulk
Hvis du allerede har opprettet digitale visittkort i bulk og ønsker å dele tilgang med teamet ditt, følger du disse trinnene.
Trinn 1: Logg inn på QRCodeChimp og gå til Dashbord.
Trinn 2: Klikk Bulk QR-koder fra venstre panel.
Trinn 3: Velg masseutdelingen av QR-koder du vil dele tilgang til. Klikk på de tre prikkene ved siden av pakken, og velg Del tilgang.
Trinn 4: Et popup-vindu vil dukke opp med forskjellige tilgangsalternativer. Velg ønsket Tilgangstillatelse.
Trinn 5: Velg hvem som skal få tilgang til hver QR-kode i masseopplastingen. Du kan velge Primær e-postadresse i kortprofilen, Del tilgang til e-postkolonnen i den opplastede Excel-filen, eller begge.
Trinn 6: Hvis du vil dele tilgang automatisk med poster som legges til i denne massegruppen senere, velger du Del automatisk tilgang med nylig tillagte poster i denne massegruppen.
Trinn 7: Klikk Bruk endringer.
📌 Nyttig tips: Be mottakerne om å bokmerke lenken mottatt i e-posten for enkel tilgang neste gang.
Forklaring av tillatelser til delt tilgang
I popup-vinduet Del tilgang ser du TilgangstillatelseVelg tillatelsesnivå basert på hva mottakeren må gjøre.
| Tilgangstillatelse | Hva det tillater |
|---|---|
| Rediger tilgang | Fulle redigeringsrettigheter pluss analyser og visning av svar |
| Vis innsamlede kontakter og skjemasvar | Lar mottakeren se analyser, innsamlede kontakter og skjemasvar uten å redigere det digitale visittkortet |
| Se Analytics | Lar mottakeren kun se skanneanalyser, uten å redigere QR-koden |
Bruk Rediger tilgang når noen trenger å oppdatere kortet. Bruk Vis innsamlede kontakter og skjemasvar når noen trenger synlighet for potensielle kunder eller innsendinger. Bruk Se Analytics når noen bare trenger data om skanneytelse.
Slik velger du e-postadresse for massedelingstilgang
Når du deler tilgang for masseopprettede digitale visittkort, kan du velge hvordan QRCodeChimp skal identifisere mottakerens e-postadresse.
| Alternativ | Hva det betyr |
|---|---|
| Primær e-postadresse i kortprofil | Delt tilgang sendes til den primære e-postadressen som er oppført i den digitale visittkortprofilen. E-postadressen i Kontakt oss-delen regnes som den primære e-postadressen. |
| Del tilgang til e-postkolonnen i den opplastede Excel-filen | Delingstilgang sendes til e-postadressen som er oppført i feltet E-post for delt tilgang i den opplastede Excel-filen. |
| Fjern all eksisterende tilgang | Fjerner all tidligere gitt tilgang før det valgte delingsalternativet brukes. |
OBS: If Fjern all eksisterende tilgang er valgt sammen med andre alternativer, fullføres denne handlingen først.
Ocuco Del tilgang e-post Kolonnen er nyttig når den ansattes e-postadresse for pålogging er forskjellig fra den offentlige e-postadressen som vises på kortet.
Slik deler du tilgang til ett digitalt visittkort i en bulkbatch
Hvis du bare vil dele tilgang til ett digitalt visittkort i en masseopprettet gruppe, følger du disse trinnene.
Trinn 1: Gå til Dashbord og naviger til Bulk QR-koder.
Trinn 2: Finn massekodesamlingen med QR-koder som inneholder det digitale visittkortet du vil dele. Klikk på. Se alt.
Trinn 3: Finn det spesifikke digitale visittkortet og klikk på de tre prikkene ved siden av det. Klikk deretter på Del tilgang.
Trinn 4: Et popup-vindu for delingstilgang vises. Skriv inn mottakerens e-postadresse og klikk på Del.
Trinn 5: Angi det nødvendige Tilgangstillatelse.
Trinn 6: Angi generell tilgang som begrenset og klikk Ferdig.
📌 OBS: For masseutsendelse av QR-koder er redigeringstilgangen permanent begrenset. Dette betyr at tilgangen til det digitale visittkortet kun deles med personen som har fått tilgang.
Hvilke redigeringsalternativer er tilgjengelige i Delet tilgang?
De tilgjengelige redigeringsalternativene avhenger av om det digitale visittkortet ble opprettet individuelt eller via masseopplasting.
| Digital visittkorttype | Hva som kan redigeres | Designendringer |
|---|---|---|
| Individuelt digitalt visittkort | Mottakeren kan oppdatere personlige opplysninger, endre kortinnhold, justere designtemaet og endre QR-kodedesign og -farge basert på gitt tilgang. | Full tilpasning er tilgjengelig, inkludert QR-kodestil og kortlayout. |
| Masseopprettet digitalt visittkort | Mottakeren kan oppdatere detaljer i redigerbare felt, for eksempel kontaktinformasjon, stillingstittel og annen tilordnet kortinformasjon. | Designendringer må gjøres på det overordnede kortet. Ethvert nytt design gjelder automatisk for hele batchen. Individuelle designendringer er ikke mulig for ett kort i batchen. |
Individuelle digitale visittkort tilbyr bredere tilpasning fordi hvert kort administreres separat.
Digitale visittkort i store mengder er utformet for å være konsistente. Kortdetaljer kan oppdateres, men designendringer kontrolleres fra det overordnede kortet, slik at hele gruppen beholder et konsistent merkeutseende.
Når bør team bruke Delt tilgang?
Bruk Delt tilgang når ansatte, kunder, ledere eller teammedlemmer trenger tilgang til spesifikke digitale visittkort uten å ha fullstendig kontopålogging.
For en dypere titt på tillatelsesstrategi, tilgangskontroll og brukstilfeller for HR eller IT, les Tillatelser for digitale visittkort: Administrer ansatttilgang med delt tilgang.
Konklusjon
Del tilgang gjør det enklere å administrere digitale visittkort når mer enn én person trenger å redigere, vise eller spore et kort. I stedet for å dele kontoinformasjon, kan du gi riktig person riktig tilgangsnivå.
Bruk den for individuelle kort, masseopprettede kort eller et enkelt kort i en massegruppe. Du kan også oppdatere eller fjerne tilgang når det er nødvendig.
Ofte stilte spørsmål
Hva er QRCodeChimpDel tilgangsfunksjonen?
QRCodeChimpMed funksjonen Del tilgang kan du gi andre brukere tillatelse til å se eller redigere bestemte digitale visittkort uten å gi dem tilgang til hele kontoen din.
Kan jeg dele tilgang for individuelle digitale visittkort?
Ja. Du kan dele tilgang for et individuelt digitalt visittkort fra dashbordet ved å velge kortet, åpne menyen med tre prikker og klikke på Del tilgang.
Kan jeg dele tilgang for digitale visittkort i store mengder?
Ja. Du kan dele tilgang for masseopprettede digitale visittkort fra Bulk QR-koder seksjonen i dashbordet ditt.
Kan jeg dele tilgang til bare ett kort i en bulkbatch?
Ja. Åpne massesamlingen, klikk Se alt, finn det spesifikke digitale visittkortet og bruk Del tilgang for det kortet.
Hvilke tilgangstillatelser er tilgjengelige?
Du kan velge mellom Rediger tilgang, Vis innsamlede kontakter og skjemasvar og Vis analyser.
Kan jeg fjerne Delingstilgang senere?
Ja. Du kan oppdatere eller fjerne delt tilgang fra dashbordet når det er nødvendig.
Kan hende du også liker
Slik lager du en sirkulær QR-kode med logo + beste praksis og feil du bør unngå
Lær hvordan du lager en sirkulær QR-kode (rund eller sirkel) med logoen din, pluss beste praksis, tips for skanning og feil du bør unngå. Gratis å starte på. QRCodeChimp.
Slik grupperer du kort i QRCodeChimp Oppsett av Entra ID
Lær å organisere digitale visittkort effektivt ved hjelp av QRCodeChimp Entra ID-gruppering. Forenkle korthåndtering etter gruppe, filter eller alt-i-ett.
Fremgangsmåte for å integrere Microsoft Entra ID (Azure AD) med QRCodeChimp
Lær hvordan du kobler Microsoft Entra ID til QRCodeChimp for å automatisere oppretting av digitale visittkort, forbedre sikkerheten og forenkle onboarding.
Slik kombinerer du flere lenker til én lenke
Kombiner flere lenker til én delbar lenke og QR-kode. Bruk den i biografier, e-poster, meldinger eller utskrift, og oppdater lenkene dine når som helst.
Mest populær
Kontakt salgsavdelingen
