Ultimate suksessguide for digitale visittkort for HR-team

Human Resources (HR) er en av de mest avgjørende avdelingene i alle organisasjoner. Det er ansvarlig for å få en organisasjon til å fungere problemfritt. 

Derfor er oppgradering av HR-teknologi en prioritet for alle organisasjoner. 60% av organisasjonene anser å øke HR-produktiviteten som sin største utfordring. 

Å lage og utstede visittkort for ansatte er en av de viktigste HR-oppgavene.

Visittkort er avgjørende for alle ansatte, spesielt salgs- og markedsføringsrepresentanter. Standard visittkort har imidlertid ulemper. De har begrenset plass, og ansatte kan ikke dele all informasjon.

Kontaktsparingsprosessen er også kjedelig. Brukere må manuelt taste inn navn og telefonnummer, noe som er tidkrevende og utsatt for feil.

Dårlig holdbarhet og ingen redigeringsmuligheter er noen andre ulemper med visittkort.

Her kommer digitale visittkort inn i bildet. Digitale visittkort gir betydelige fordeler fremfor fysiske visittkort. Og ved å integrere de to, kan du ta de ansattes nettverksevner til neste nivå.

Her er en ultimat guide til digitale visittkort for HR og hvordan du kan lage førsteklasses digitale visittkort med QRCodeChimp. 

Hva er digitale visittkort?

Et digitalt visittkort er en nettside som inneholder en ansatts informasjon. Dette inkluderer deres personlige og profesjonelle opplysninger, kontaktdetaljer, bilder og profiler på sosiale medier. Det er et digitalt medium for å dele kontaktinformasjon på tvers av kanaler og bygge flere forbindelser.

Hvert digitalt visittkort har en unik URL. Ansatte kan dele visittkort-URLene sine via e-post, sosiale medier osv., for å bringe folk til deres digitale visittkort. 

Når det er sagt, er utskrift av en QR-kode på et visittkort den beste måten å bringe folk til et digitalt visittkort. HR-avdelinger kan utstede visittkort til ansatte med QR-koder trykt på.

Hver QR-kode er unik og omdirigerer til det digitale visittkortet til korteieren. På denne måten kan du integrere fysiske og digitale visittkort og gjøre nettverk enklere for ansatte. 

QRCodeChimp'S vCard Plus løsning lar deg lage QR-kode visittkort. Du kan lage en vCard Plus QR-kode, som omdirigerer brukere til et digitalt visittkort (også kjent som vCard Plus-siden). Du kan også designe og tilpasse vCard Plus-siden etter dine behov.

Det globale digitale visittkortmarkedet anslås å nå $242.3 millioner innen 2027.

- Markedsundersøkelses fremtid

Hvordan fungerer et digitalt visittkort?

Et digitalt visittkort hjelper ansatte å dele kontakten sin. Brukere kan få tilgang til et digitalt visittkort på hvilken som helst smarttelefon, nettbrett, bærbar PC eller skrivebord. 

Slik fungerer et digitalt visittkort:

1. Du lager digitale visittkort for dine ansatte og skriver ut QR-kodene på visittkortene deres. 
2. Ansatte deler visittkortene sine med potensielle kunder og forbrukere.
3. Forbrukere skanner QR-koden for å nå en ansatts digitale visittkort.
4. De får informasjon om den ansatte og kontakter dem.
5. Ansatte deler sømløst kontaktopplysningene sine og utvider nettverket sitt. 

anbefalt: Digital visittkortstatistikk i 2023: Bruk, applikasjoner, adopsjon og toppspillere

Nøkkelkomponenter i et digitalt visittkort

Selv om hvert digitalt visittkort er forskjellig, her er noen detaljer hvert digitale visittkort bør ha:

• Fullt navn og detaljer om yrke/yrke
• Et profilsammendrag
• Kontaktdetaljer, inkludert e-post, telefonnummer, faks osv., og hele adressen
• Den ansattes profilbilde og annen nødvendig multimedia
• Lenker til profiler på sosiale medier, spesielt LinkedIn og Twitter
• Nettlenker, for eksempel bedriftens URL-er
• Annen viktig tekst

QRCodeChimp gir full kontroll over komponentene i dine digitale visittkort. Du kan legge til, slette og flytte komponentene i henhold til dine behov. 

Hvordan kan HR-team bruke digitale visittkort: Brukssaker og applikasjoner

Digitale visittkort har ulike applikasjoner i bedriftsverdenen. Hvis du ønsker å digitalisere ansattes ID-kort, har digitale visittkort deg dekket. 

Her er hvordan HR-avdelinger kan bruke digitale visittkort for å forbedre HR-effektiviteten og de ansattes produktivitet. 

ID-kort for nyansatte

HR-team må skrive ut og tildele ID-kort til nye ansatte. Den gjennomsnittlige kostnaden for å skrive ut et ansatt ID-kort er $20, og det kan variere avhengig av ordrestørrelse, designkrav osv. 

Dessuten har fysiske kort ulemper. Det er begrenset plass og ingen sanntidsredigering. Derfor kan organisasjoner slite med å generere ønsket avkastning fra fysiske kort. 

HR-team kan løse denne utfordringen ved å bruke digitale visittkort som medarbeider-ID-kort. I stedet for å utstede klønete ID-kort med mye tekst, kan du tilby moderne, forenklede ID-kort med QR-koder trykt på.

Ved skanning av QR-kodene vil brukere bli omdirigert til ansattes digitale visittkort. 

Nettverksverktøy for ansatte

Nettverksbygging er avgjørende for alle ansatte, spesielt de som møter og kobler direkte til kunder. De må ofte dele kontaktopplysningene sine med ulike forbrukere. 

Visittkort er den beste måten å dele kontaktinformasjon på, men de gjør kontaktdelings- og lagringsprosessen kjedelig. Brukere må manuelt legge inn en ansatts kontaktinformasjon, noe som er tidkrevende og kan føre til feil. Dette kan til og med resultere i en tapt nettverksmulighet. 

Digitale visittkort gjør kontaktlagringsprosessen rask og problemfri. Derfor kan ansatte bygge flere forbindelser og utvide nettverkene sine. 

Effektivt verktøy for markedsførings- og salgsteam

Salgs- og markedsføringsteam må ha kontakt med forbrukere for å generere potensielle salg og konverteringer. Jo flere potensielle kunder de genererer, jo mer salg genererer de.

Imidlertid kan tradisjonelle visittkort bremse nettverksprosessen. De kan også hindre salgs- og markedsføringsteams evne til å generere kvalifiserte potensielle kunder. 

Faktisk, 88% av utdelte visittkort kastes innen en uke. Det er et enormt tap av nettverksmuligheter. 

Digitale visittkort er mer handlingsdyktige, og de kan hjelpe salgs- og markedsføringsrepresentanter med å generere flere potensielle kunder. De fremskynder kontaktlagringsprosessen og hjelper salgs- og markedsføringsteam med å få kontakt med flere potensielle kunder. 

Lagre og vedlikeholde ansattes informasjon

Å vedlikeholde ansattes data kan være utfordrende, spesielt i store organisasjoner. Faktisk bruker HR-team over 30% av sin tid på administrative oppgaver. 

HR-avdelinger kan bruke digitale visittkort for å lagre ansattes informasjon, som deres utdanningskvalifikasjoner og tidligere erfaringer. 

Som et resultat trenger du ikke å lagre for mye data i ansattdatabasesystemet. Du kan ha en enkel database som inneholder en ansatts navn eller kode og deres digitale visittkort-URL.

For å få tilgang til en ansatts informasjon, trenger du bare å klikke på URL-adressen til deres digitale visittkort. 

På denne måten kan HR-team også spare teknologikostnader. Når du lager digitale visittkort, lagres dataene på leverandørens server. Derfor trenger du ikke å bekymre deg for lagringskostnader, sikkerhet og oppetid. 

Fordeler med digitale visittkort for HR-team

Digitale visittkort kan skape konkrete verdier for HR-avdelingen og hele organisasjonen. Her er grunnen til at HR-team bør inkludere digitale visittkort i strategien sin. 

Forbedre profesjonalitet og bedriftsidentitet

HR-team må opprettholde og fremme en solid og konsistent Bedriftsidentitet. Det spiller en viktig rolle for å tiltrekke nye ansatte og investorer.

Videre går det langt i å tiltrekke kunder og bygge lojalitet. Digitale visittkort gjør det mulig for ansatte å komme i kontakt med kunder på en profesjonell måte.

De forbedrer også bedriftens identitet og skiller organisasjonen fra konkurrentene. 

Aktiver sømløs kontaktdeling

Den viktigste fordelen med et digitalt visittkort er rask og problemfri kontaktdeling. Øvelsen forblir den samme for ansatte - de gir visittkortene sine til potensielle forbrukere. Hvordan forbrukerne engasjerer seg med kortene endres imidlertid dramatisk. 

I stedet for å skrive inn den ansattes navn og telefonnummer, trenger de bare å skanne visittkortets QR-kode. Ved skanning kommer de til det digitale visittkortet, hvor de kan få tak i den ansattes informasjon og lagre kontakten.

Dette fremskynder kontaktlagringsprosessen og minimerer risikoen for feil. 

Generer flere potensielle kunder og salg

Digitale visittkort gjør det mulig for salgs- og markedsføringsteam å bygge flere forbindelser og generere flere potensielle kunder. Med digitale visittkort kan representanter dele kontaktopplysningene sine på et blunk og få kontakt med mer kvalifiserte potensielle kunder.

Rediger ansattinformasjon uten å skrive ut på nytt

Du kan redigere informasjonen på digitale visittkort uten å endre sidens URL eller skrive ut QR-koden eller visittkortet på nytt. Derfor kan du redusere utskriftskostnadene og miljøpåvirkningen forbundet med det.

Avbryt ansattkort etter at de sier opp

Ansatte som sier opp kan gå uten å utlevere visittkort. De kan misbruke det senere, noe som kan skade organisasjonen din. 

Når du lager digitale visittkort for ansatte og aktiverer hvit merking, er makten i dine hender. Du kan deaktivere digitale visittkort med et enkelt klikk, og eliminerer risikoen for misbruk. 

Merknader: Du kan kun kontrollere ansattes digitale visittkort hvis du bruker en hvit etikett-URL for de digitale visittkortsidene.

Spor visninger på digitale visittkort

De fleste digitale visittkortløsninger har et analysedashbord. Hold øye med analysene for å forstå hvordan de digitale visittkortene dine presterer.

Disse analysene kan hjelpe HR-team med å spore ytelsen til sine ansatte og ta informerte beslutninger. 

QRCodeChimp gir et avansert analysedashbord. Du kan se de totale skanningene, sammen med tidsmessig, stedsmessig og enhetsmessig analyse.

Beste praksis for bruk av digitale visittkort for HR

Det er mange fordelene med digitale visittkort for en organisasjon. Og hvis de brukes riktig, kan de øke ansattes ytelse og forbedre organisasjonens bunnlinje.

Digitale visittkort er imidlertid nytt, og det er ikke mange HR-team som er kjent med applikasjonene deres. 

Her er noen beste fremgangsmåter for å oppnå de beste resultatene med dine digitale visittkort. 

Velg den riktige digitale visittkortløsningen

Effektiviteten og suksessen til dine digitale visittkort vil i stor grad avhenge av løsningen du velger. Ulike digitale visittkortløsninger er tilgjengelige, og det er viktig å velge den rette i henhold til dine behov.

Her er de essensielle elementene du bør se etter i en digital visittkortløsning:

• Brukervennlighet
• Flere informasjonsfelt med tilpassbare komponenter
• Ulike maler og designalternativer for visningssiden
• Tilpassbare QR-koder
• Inngående analyse
• Dynamiske redigeringsmuligheter

QRCodeChimp er den ledende digitale visittkortløsningen over hele verden. Den lar deg lage fantastiske, mobilvennlige digitale visittkort i noen få enkle trinn. 

Prioriter mobilvennlighet og brukeropplevelse

De fleste ser på digitale visittkort på mobiltelefonen. Derfor bør dine digitale visittkort være mobilvennlige. Brukervennlighet er like viktig for digitale visittkort. 

Folk skal enkelt kunne få tilgang til en ansatts informasjon, lagre opplysningene deres og kontakte dem. 

Bruk QR-koder for å øke trafikken og engasjementet

Å lage et godt designet, brukervennlig digitalt visittkort er bare halve arbeidet. Det er like viktig å bringe folk til det digitale visittkortet ditt.

QR-koder er den beste måten å gjøre det på. Skriv ut visittkort QR-koder på dine ansattes visittkort, og folk kan skanne dem for å se deres digitale visittkort.

Prioriter design og visuell appell

Utseendet og følelsen til et digitalt visittkort spiller en sentral rolle for å engasjere brukere. Bruk den riktige kombinasjonen av maler, farger og multimedia for å få det digitale visittkortet til å se spektakulært ut.

Dekorer også visittkortet og vCard Plus QR-koden for å maksimere engasjementet.

Del dybdeinformasjon og oppdater den regelmessig

Ansatte bør bruke digitale visittkort for å dele dybdeinformasjon, inkludert kontaktdetaljer, bilder og sosiale lenker.

Å gi alle viktige detaljer vil bygge tillit og hjelpe forbrukerne til å ta raske kjøpsbeslutninger. Oppdater også de ansattes detaljer regelmessig for å sikre at forbrukerne får den nyeste informasjonen. 

Hold øye med analysene

Analysedashbordet gir detaljert innsikt i de ansattes digitale visittkort. Så hold øye med analysene for å finne ut hvordan de ansatte presterer.

Du kan bruke denne innsikten til å beregne avkastningen til dine digitale visittkort og overvåke ansattes ytelse. 

Bruk QRCodeChimp å lage digitale visittkort i stor skala

Det er viktig å velge riktig digitale visittkortløsning. Hvis du leter etter en enkel og funksjonsrik løsning, QRCodeChimp har ryggen.

QRCodeChimp er et QR-kodestyringssystem som hjelper deg å lage QR-kode visittkort i bulk for dine ansatte. 

Med QRCodeChimp, Kan du:

• Lag flotte digitale visittkort som øker oppfølging og salg
• Lag fantastiske vCard Plus QR-koder for å øke trafikken til dine digitale visittkort

I tillegg får du funksjoner i bedriftsklasse, som:

• Brukervennlighet
• Omfattende tilpasningsmuligheter med maler, farger, skriftstiler, bilder, tilpassede komponenter, etc.
• Del dybdeinformasjon, inkludert kontaktdetaljer, profesjonell informasjon, multimedia, sosiale medier-lenker, etc.
• Dekorer vCard Plus QR-kodene dine for maksimal skanning
• Klassens beste analyse, med analyseeksport og deling
• Mapper, underkontoer og andre avanserte administrasjonsfunksjoner
• Masseopplasting for generering av flere digitale visittkort samtidig

QRCodeChimp er en alt-i-ett-løsning for å lage og administrere digitale visittkort. Den lar deg lage mobil-første, brukervennlige digitale visittkort for dine ansatte. 

Oppsummerer det

Digitale visittkort er fremtiden for nettverk. Du kan sette organisasjonen din foran konkurrentene ved å utstyre de ansatte med digitale visittkort.

Ansatte kan bruke digitale visittkort til å dele kontaktinformasjon og bygge flere forbindelser. Dette resulterer i mer mer salg og inntekter. 

Hvis du vil dele denne veiledningen med din høyere ledelse for å vise fordelene med digitale visittkort, last ned PPT nedenfor. 

Last ned PPT

Last ned PDF her

QRCodeChimp lar deg lage digitale visittkort i bulk og administrere dem fra et avansert dashbord. Så, Melde deg på forum QRCodeChimp og lag et digitalt visittkort gratis.