Beste praksis for deling og mottak av digitale visittkort

Digitale visittkort gir flere fordeler, som miljøvennlighet, bekvemmelighet og enkel lagring og deling av kontaktinformasjon. Å maksimere disse fordelene krever imidlertid å forstå optimal praksis for utveksling av digitale kort.

Med 37 % av små bedrifter og 23 % av enkeltpersoner allerede ved bruk av digitale kortapper, anslås dette tallet å øke på grunn av begrensningene knyttet til tradisjonelle papirkort.

Les denne artikkelen for å utforske praksisene som vil hjelpe deg å bygge og opprettholde verdifulle forbindelser. 

Hvorfor utveksling av digitale visittkort er fordelaktig fremfor tradisjonelle kort

Digitale visittkort har relativt mange fordeler sammenlignet med tradisjonelle kort. Utveksling av digitale visittkort kan hjelpe brukere med å få tilgang til informasjonen eller lagre kontakten med en skanning. 

Nedenfor er fordelene med digitale visittkort:

Beste fremgangsmåter for deling av digitale visittkort

Forbedre ditt profesjonelle nettverk ved å dele digitale visittkort på møter, arrangementer og andre nettverksmuligheter. Bare en skanning og kortet ditt deles!

Hvis du er klar til å lage ditt eget digitale visittkort, gå til vår digital visittkortgenerator siden nå. 

La oss utforske de beste fremgangsmåtene for å dele et digitalt visittkort.   

1. Velg riktig plattform for å lage ditt digitale visittkort

QR-koder er de primære og stadig mer populære metodene for å dele digitale visittkort. De tilbyr en rask og praktisk måte for folk å få tilgang til kontaktinformasjonen din og andre relevante detaljer.

2. Bruk ulike plattformer for å dele ditt digitale visittkort

Det er viktig å velge riktig plattform eller app for å dele digitale visittkort. Brukere kan se når og hvor ofte kortet deres vises eller klikkes. Her er noen vanlige alternativer å vurdere:

Sosiale medier

Del det digitale visittkortet ditt på sosiale medieprofiler, slik at tilkoblinger enkelt får tilgang til det.

E-post signaturer

Bygg inn digitale visittkort i ditt e-signaturer. Dette sikrer at hver e-post du sender inneholder kontaktinformasjonen din. Denne passive-delingsmetoden er praktisk for nettnettverk.

Meldingsapplikasjoner

Send det digitale visittkortet ditt gjennom meldingsapper som WhatsApp og Telegram.

3. Hold det profesjonelt

Ditt digitale visittkort skal gjenspeile ditt profesjonelle image akkurat som et tradisjonelt. Vurder følgende elementer:

Bruk bilder av høy kvalitet 

Ta med et profesjonelt bilde av deg selv i høy oppløsning. Det bør være et hodebilde som representerer deg godt i en forretningssammenheng.

Ren design

 Sørg for at utformingen av digitalkortet ditt er rent og ryddig. Bruk et profesjonelt fargeskjema, elegante skrifttyper og konsekvent formatering.

Viktig kontaktinformasjon

Inkluder som et minimum navn, betegnelse, firmanavn, kontaktnummer og e-postadresse. Om nødvendig, legg til andre kontaktdetaljer eller lenker til din portefølje eller personlige nettside. 

4. Tilpass meldingen

Når du deler digitalkortet ditt, ikke bare send det som en frittstående vare. Følg den med en kort, personlig melding. Denne meldingen bør gi resonans hos mottakeren og få dem til å føle seg verdsatt.

Slik gjør du det:

Nevn konteksten

Forklar hvor du møtte personen eller hvorfor du kobler til. For eksempel, "Det var en glede å møte deg på konferansen i går." Dette kontekstualiserer utvekslingen.

Gi uttrykk for interesse

Vis din interesse for å koble til eller samarbeide videre. Nevn noe om personen eller arbeidet deres som fanget oppmerksomheten din.

Call to Action

Oppmuntre mottakeren til å ta kontakt hvis de har spørsmål eller hvis det er et potensielt samarbeid i fremtiden.

5. Bruk QR-koder

QR-koder er en effektiv måte å dele digitale visittkort personlig. Slik får du mest mulig ut av denne metoden:

Enkel tilgang til QR-kode

Sørg for at QR-koden din er lett tilgjengelig på smarttelefonen din. Du kan lagre det som et bilde eller bruke en QR-kodegenerator-app. Når du møter noen, kan du ganske enkelt vise dem QR-koden på enheten din.

Oppmuntre til skanning

Når du møter noen du vil utveksle informasjon med, ber du dem skanne QR-koden med smarttelefonen sin. De fleste smarttelefoner har innebygde QR-kodeskannere, og hvis ikke, er det mange gratis apper tilgjengelig for dette formålet.

6. Følg opp

Etter å ha delt ditt digitale visittkort, er det viktig å ikke la forbindelsen slutte der. Imidlertid er oppfølging nøkkelen til å bygge og pleie profesjonelle relasjoner. Her er noen trinn du bør vurdere:

Send en "Takk"-e-post

Kort tid etter den første utvekslingen, send en takke-e-post som uttrykker din takknemlighet for forbindelsen. Som derfor gir et personlig preg og viser din interesse for å opprettholde forholdet.

Koble på LinkedIn

Hvis du ikke har koblet til på LinkedIn, send en forespørsel om tilkobling. Dette forbedrer din online profesjonelle tilkobling ytterligere.

Avtale et møte

Avhengig av typen tilknytning og delte interesser, bør du vurdere å arrangere et møte eller diskusjon senere for å utforske potensielt samarbeid eller for å dykke dypere inn i ditt profesjonelle forhold.

Ved å følge disse beste fremgangsmåtene kan brukere få mest mulig ut av sine digitale visittkortutvekslinger. Enten det er på et nettverksarrangement eller en konferanse, vil disse strategiene hjelpe deg med å bygge meningsfulle forbindelser og etterlate et positivt inntrykk.

Beste praksis for mottak av digitale visittkort

Når du skanner QR-koden på det digitale visittkortet, vil du umiddelbart motta korteierens kontaktinformasjon. For å motta et digitalt visittkort kan du skanne det med smarttelefonens kamera eller en hvilken som helst skannerapplikasjon. 

Her er noen gode fremgangsmåter for å motta et digitalt visittkort: 

1. Vær forberedt

Forberedelse til å motta digitale visittkort er like viktig som å ha kortet klart til å dele. Her er hva du bør gjøre:

Dedikert app eller fil

Sørg for at du har en dedikert app eller fil på smarttelefonen eller e-posten din der du kan motta og lagre digitale visittkort. I tillegg bruker folk e-postapper eller spesialiserte kontaktadministrasjonsapper til dette formålet.

Del kortet ditt enkelt 

Sørg for at det er enkelt for deg å dele det digitale kortet ditt. Samtidig kan beredskapen din føre til jevne utvekslinger under nettverksarrangementer eller møter.

Legg til i Google og Apple Wallet

Du kan legge til din digitale visittkort til Google og Apple Wallet. Som et resultat kan de sees og deles på mange enheter, inkludert smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner.

2. Opprettholde personvernet

Akkurat som med tradisjonelle visittkort, er det viktig å respektere personvernet til kontaktinformasjonen som deles med deg:

Bruk passordbeskyttelse 

Du kan beskytte ditt digitale visittkort med et passord nå. Følgelig kan bare de med riktig passord få tilgang til det digitale visittkortet ditt, noe som sikrer sikkerheten og personvernet.

Ikke del uten tillatelse

Del aldri andres kontaktinformasjon uten eksplisitt tillatelse. Dessuten er det nødvendig å opprettholde tilliten og respektere grensene satt av personen som delte kortet sitt med deg.

Bruk skjønn

Vær oppmerksom på konteksten du mottok det digitale visittkortet i. Hvis det ble delt i en privat eller konfidensiell setting, vær spesielt forsiktig med å dele detaljene deres.

3. Organiser og lagre

Å administrere de digitale visittkortene du mottar er nøkkelen til å få mest mulig ut av dine profesjonelle forbindelser:

Lag et system

For det første, etablere et system for organisering og lagring av digitale visittkort. I utgangspunktet lar moderne smarttelefonapper deg lagre kontaktdetaljer direkte fra det mottatte kortet. Videre kan du opprette kategorier eller grupper for ulike typer kontakter. Dette gjør det lettere å finne spesifikke koblinger ved behov.

Lagre kortet for fremtidig bruk

Brukeren kan lagre det digitale visittkortet på smarttelefonen eller nettbrettet. Så de kan bruke det i fremtiden når det trengs. 

4. Send en bekreftelse

Etter å ha mottatt et digitalt visittkort, bør du vurdere å sende en bekreftelsesmelding. Dette viser ikke bare takknemlighet, men åpner også døren for videre kommunikasjon:

Bekreft byttet

En enkel takkemelding kan også til slutt gå langt. Uttrykke takknemlighet for å ha mottatt det digitale kortet. Nevn også noe positivt om forbindelsen.

Start videre kommunikasjon

Bruk bekreftelsesmeldingen for å uttrykke din interesse for å holde kontakten. Du kan foreslå et oppfølgingsmøte videre, diskutere felles interesser, eller uttrykke ønske om å samarbeide.

5. Utnytt dataene

For å maksimere nytten av det mottatte digitale visittkortet, vurder følgende trinn:

Legg til i adresseboken eller CRM

 Mange digitale visittkortapper tilbyr funksjoner som lar deg legge til kontaktdetaljer direkte i smarttelefonens adressebok eller programvare for Customer Relationship Management (CRM). Dette effektiviserer kontaktadministrasjonen din. Dette sikrer at du enkelt kan nå kontaktene dine i fremtiden.

Merk og kategoriser

Organiser de nye kontaktene deretter i adresseboken eller CRM-en din ved å merke eller kategorisere dem. Dessuten hjelper dette deg med å gruppere kontakter etter kriterier som bransje, beliggenhet eller delte interesser. Gjør det lettere å skreddersy din oppfølgingskommunikasjon etter hvert.

konklusjonen

For å oppsummere er digitale visittkort et kraftig verktøy for moderne fagfolk. De effektiviserer nettverksprosessen og bidrar til å skape varige forbindelser. Til slutt, ved å følge beste praksis for deling og mottak av digitale visittkort, kan du få mest mulig ut av denne praktiske og miljøvennlige nettverksløsningen. Husk at i kjernen av nettverksbygging handler det ikke bare om kortet, men relasjonene du bygger og pleier. Digitale visittkort er en inngangsport til å fremme disse forbindelsene i dagens hektiske profesjonelle verden.

Lag ditt digitale visittkort nå!