I den digitale tidsalderen har forretningsnettverk utviklet seg betraktelig. Tradisjonelle visittkort av papir viker for sin digitale medarbeider.
Digitale visittkort gir mange fordeler. De inkluderer miljøvennlighet, bekvemmelighet og muligheten til å lagre og dele kontaktinformasjon uten problemer.
For å få mest mulig ut av denne overgangen, er det nødvendig å forstå de beste fremgangsmåtene for deling og mottak av digitale visittkort.
37 % av små bedrifter og 23 % av enkeltpersoner har brukt digitale visittkortapper. Dette tallet forventes å øke drastisk på grunn av begrensningene til fysiske visittkort.
I denne artikkelen vil vi utforske praksisene som vil hjelpe deg å bygge og opprettholde verdifulle forbindelser i den moderne forretningsverdenen.
Fremveksten av digitale visittkort
Tradisjonelle visittkort har vært en viktig del av profesjonelt nettverk i århundrer. Disse kortene tilbyr et håndgripelig medium som er lett å utveksle for å dele kontaktinformasjon. Men etter hvert som teknologien utvikler seg, utvikler også metoder for nettverksbygging seg.
Digitale visittkort har vunnet popularitet på grunn av deres effektivitet, miljøvennlighet og tilpasningsevne til den moderne profesjonelle verdenen.
Digitale visittkort kan ha mange former, fra QR-koder til spesialiserte apper og til og med e-postsignaturer. Til sammen tilbyr de en strømlinjeformet tilnærming til informasjonsutveksling. Videre skaper det muligheter for meningsfulle koblinger og oppfølginger.
Hvorfor er det fordelaktig å bytte digitale visittkort fremfor tradisjonelle kort?
Digitale visittkort har relativt mange fordeler sammenlignet med tradisjonelle kort. Utveksling av digitale visittkort kan hjelpe brukere med å få tilgang til informasjonen eller lagre kontakten med en skanning.
Nedenfor er fordelene med digitale visittkort:
Øyeblikkelig tilgjengelighet
Digitale visittkort gir umiddelbar tilgjengelighet, en betydelig fordel fremfor papirkort. Når du mottar et digitalt visittkort, lagres det enkelt på smarttelefonen eller e-posten. Borte er dagene med å sile gjennom en bunke med papirkort, i håp om at du kan finne det du trenger når det trengs.
Miljøvennlig
Etter hvert som miljøhensyn vokser, har reduksjon av papiravfall blitt en viktig faktor. Tradisjonelle visittkort av papir blir ofte kastet, noe som bidrar til avfall og forurensning. Digitale visittkort, på den andre siden, er miljøvennlige.
Tilpassbar
Digitale visittkort tilbyr et nivå av tilpasningsmuligheter som papirkort ikke kan matche. De kan inkludere bilder, videoer og andre multimediealternativer.
Uanstrengte oppdateringer
I den profesjonelle verden endrer kontaktinformasjon seg ofte over tid. Du kan bytte jobb, oppdatere telefonnummeret ditt eller opprette en ny e-postadresse. Med tradisjonelle papirkort er det imidlertid tungvint å oppdatere denne informasjonen. Digitale visittkort tillater relativt uanstrengte oppdateringer.
Analytics
Noen digitale visittkortapper tilbyr avanserte funksjoner, for eksempel analyser. Denne funksjonaliteten lar deg spore hvordan mottakere bruker kortet ditt. Dessuten kan brukere se når og hvor ofte kortet deres blir sett eller klikket på.
Deling av digitale visittkort
Bygg sterke profesjonelle forbindelser med menneskene du møter på forretningsmøter, arrangementer osv., bare ved å dele dine digitale visittkort. Bare en skanning og kortet ditt deles!
La oss utforske de beste fremgangsmåtene for å dele et digitalt visittkort.
1. Velg riktig plattform
QR-koder er de primære og stadig mer populære metodene for å dele digitale visittkort. De tilbyr en rask og praktisk måte for folk å få tilgang til kontaktinformasjonen din og andre relevante detaljer. Det er viktig å velge riktig plattform eller app for å dele digitale visittkort. Brukere kan se når og hvor ofte kortet deres vises eller klikkes. Her er noen vanlige alternativer å vurdere:
- Sosiale medier
Del det digitale visittkortet ditt på sosiale medieprofiler, slik at tilkoblinger enkelt får tilgang til det.
- E-post signaturer
Bygg inn digitale visittkort i ditt e-signaturer. Dette sikrer at hver e-post du sender inneholder kontaktinformasjonen din. Denne passive-delingsmetoden er praktisk for nettnettverk.
- Meldingsapplikasjoner
Send det digitale visittkortet ditt via meldingsapper som WhatsApp, Telegram eller SMS.
Nøkkelen er å tilpasse plattformen til nettverksmålene dine. For tilfeldige møter på et arrangement kan en QR-kodebasert løsning være tilstrekkelig. Hvis du bygger profesjonelle relasjoner over tid, bør du vurdere en dedikert virtuell kortapp.
Etter hvert som populariteten til digitale visittkort vokser, har mange QR-kodegeneratorer deltatt i løpet. QRCodeChimp er en av de fineste QR-kodegeneratorplattformene. Prøv nå!
2. Hold det profesjonelt
Ditt digitale visittkort skal gjenspeile ditt profesjonelle image akkurat som et tradisjonelt. Vurder følgende elementer:
- Bruk bilder av høy kvalitet
Ta med et profesjonelt bilde av deg selv i høy oppløsning. Det bør være et hodebilde som representerer deg godt i en forretningssammenheng.
- Ren design
Sørg for at utformingen av digitalkortet ditt er rent og ryddig. Bruk et profesjonelt fargeskjema, elegante skrifttyper og konsekvent formatering.
- Viktig kontaktinformasjon
Inkluder som et minimum navn, betegnelse, firmanavn, kontaktnummer og e-postadresse. Om nødvendig, legg til andre kontaktdetaljer eller lenker til din portefølje eller personlige nettside.
3. Tilpass meldingen
Når du deler digitalkortet ditt, ikke bare send det som en frittstående vare. Følg den med en kort, personlig melding. Denne meldingen bør gi resonans hos mottakeren og få dem til å føle seg verdsatt.
Slik gjør du det:
- Nevn konteksten
Forklar hvor du møtte personen eller hvorfor du kobler til. For eksempel, "Det var en glede å møte deg på konferansen i går." Dette kontekstualiserer utvekslingen.
- Gi uttrykk for interesse
Vis din interesse for å koble til eller samarbeide videre. Nevn noe om personen eller arbeidet deres som fanget oppmerksomheten din.
- Call to Action
Oppmuntre mottakeren til å ta kontakt hvis de har spørsmål eller hvis det er et potensielt samarbeid i fremtiden.
4. Bruk QR-koder
QR-koder er en effektiv måte å dele digitale visittkort personlig. Slik får du mest mulig ut av denne metoden:
- Enkel tilgang til QR-kode
Sørg for at QR-koden din er lett tilgjengelig på smarttelefonen din. Du kan lagre det som et bilde eller bruke en QR-kodegenerator-app. Når du møter noen, kan du ganske enkelt vise dem QR-koden på enheten din.
- Oppmuntre til skanning
Når du møter noen du vil utveksle informasjon med, ber du dem skanne QR-koden med smarttelefonen sin. De fleste smarttelefoner har innebygde QR-kodeskannere, og hvis ikke, er det mange gratis apper tilgjengelig for dette formålet.
5. Følg opp
Etter å ha delt ditt digitale visittkort, er det viktig å ikke la forbindelsen slutte der. Imidlertid er oppfølging nøkkelen til å bygge og pleie profesjonelle relasjoner. Her er noen trinn du bør vurdere:
- Send en "Takk"-e-post
Kort tid etter den første utvekslingen, send en takke-e-post som uttrykker din takknemlighet for forbindelsen. Som derfor gir et personlig preg og viser din interesse for å opprettholde forholdet.
- Koble på LinkedIn
Hvis du ikke har koblet til på LinkedIn, send en forespørsel om tilkobling. Dette forbedrer din online profesjonelle tilkobling ytterligere.
- Avtale et møte
Avhengig av typen tilknytning og delte interesser, bør du vurdere å arrangere et møte eller diskusjon senere for å utforske potensielt samarbeid eller for å dykke dypere inn i ditt profesjonelle forhold.
Ved å følge disse beste fremgangsmåtene kan brukere få mest mulig ut av sine digitale visittkortutvekslinger. Enten det er på et nettverksarrangement eller en konferanse, vil disse strategiene hjelpe deg med å bygge meningsfulle forbindelser og etterlate et positivt inntrykk.
Motta digitale visittkort
Når du skanner QR-koden på det digitale visittkortet, vil du umiddelbart motta kontaktinformasjonen til korteieren. For å motta et digitalt visittkort kan brukeren skanne det videre med kameraet på smarttelefonen eller en hvilken som helst skannerapplikasjon.
Her er noen gode fremgangsmåter for å motta et digitalt visittkort:
Være forberedt
Forberedelse til å motta digitale visittkort er like viktig som å ha kortet klart til å dele. Her er hva du bør gjøre:
- Dedikert app eller fil
Sørg for at du har en dedikert app eller fil på smarttelefonen eller e-posten din der du kan motta og lagre digitale visittkort. I tillegg bruker folk e-postapper eller spesialiserte kontaktadministrasjonsapper til dette formålet.
- Del kortet ditt enkelt
Sørg for at det er enkelt for deg å dele det digitale kortet ditt. Samtidig kan beredskapen din føre til jevne utvekslinger under nettverksarrangementer eller møter.
Opprettholde personvernet
Akkurat som med tradisjonelle visittkort, er det viktig å respektere personvernet til kontaktinformasjonen som deles med deg:
- Ikke del uten tillatelse
Del aldri andres kontaktinformasjon uten eksplisitt tillatelse. Dessuten er det nødvendig å opprettholde tilliten og respektere grensene satt av personen som delte kortet sitt med deg.
- Bruk skjønn
Vær oppmerksom på konteksten du mottok det digitale visittkortet i. Hvis det ble delt i en privat eller konfidensiell setting, vær spesielt forsiktig med å dele detaljene deres.
Organiser og lagre
Å administrere de digitale visittkortene du mottar er nøkkelen til å få mest mulig ut av dine profesjonelle forbindelser:
- Lag et system
For det første, etablere et system for organisering og lagring av digitale visittkort. I utgangspunktet lar moderne smarttelefonapper deg lagre kontaktdetaljer direkte fra det mottatte kortet. Videre kan du opprette kategorier eller grupper for ulike typer kontakter. Dette gjør det lettere å finne spesifikke koblinger ved behov.
- Lagre kortet for fremtidig bruk
Brukeren kan lagre det digitale visittkortet på smarttelefonen eller nettbrettet. Så de kan bruke det i fremtiden når det trengs.
Send en bekreftelse
Etter å ha mottatt et digitalt visittkort, bør du vurdere å sende en bekreftelsesmelding. Dette viser ikke bare takknemlighet, men åpner også døren for videre kommunikasjon:
- Bekreft byttet
En enkel takkemelding kan også til slutt gå langt. Uttrykke takknemlighet for å ha mottatt det digitale kortet. Nevn også noe positivt om forbindelsen.
- Start videre kommunikasjon
Bruk bekreftelsesmeldingen for å uttrykke din interesse for å holde kontakten. Du kan foreslå et oppfølgingsmøte videre, diskutere felles interesser, eller uttrykke ønske om å samarbeide.
Utnytt dataene
For å maksimere nytten av det mottatte digitale visittkortet, vurder følgende trinn:
- Legg til i adresseboken eller CRM
Mange digitale visittkortapper tilbyr funksjoner som lar deg legge til kontaktdetaljer direkte i smarttelefonens adressebok eller programvare for Customer Relationship Management (CRM). Dette effektiviserer kontaktadministrasjonen din. Dette sikrer at du enkelt kan nå kontaktene dine i fremtiden.
- Merk og kategoriser
Organiser de nye kontaktene deretter i adresseboken eller CRM-en din ved å merke eller kategorisere dem. Dessuten hjelper dette deg med å gruppere kontakter etter kriterier som bransje, beliggenhet eller delte interesser. Gjør det lettere å skreddersy din oppfølgingskommunikasjon etter hvert.
Respekter digitale grenser
Innse at ikke alle kanskje er komfortable med digitale visittkort. Her er noen hensyn:
- Spør før du deler kortet ditt
Når du har tenkt å dele det digitale kortet ditt med noen, på dette tidspunktet, er det alltid best å spørre om de er komfortable med denne metoden. Vanligvis kan noen individer foretrekke tradisjonelle papirkort, og på samme måte er det høflig å respektere deres preferanser.
- Personverninnstillinger
Gjør deg kjent med personverninnstillingene og alternativene til plattformen eller appen du bruker for digitale visittkort. Sørg for at kontaktinformasjonen din er sikker og at du har kontroll over hvem som har tilgang til den.
Ved å følge disse beste fremgangsmåtene og ta opp sikkerhets- og personvernproblemer kan du få mest mulig ut av digitale visittkort. Samtidig opprettholder profesjonaliteten og respekterer personvernet til kontaktene dine. Disse strategiene sikrer at du bygger og opprettholder positive, pålitelige profesjonelle relasjoner i den digitale tidsalderen.
konklusjonen
For å oppsummere er digitale visittkort et kraftig verktøy for moderne fagfolk. De effektiviserer nettverksprosessen og bidrar til å skape varige forbindelser. Til slutt, ved å følge beste praksis for deling og mottak av digitale visittkort, kan du få mest mulig ut av denne praktiske og miljøvennlige nettverksløsningen. Husk at i kjernen av nettverksbygging handler det ikke bare om kortet, men relasjonene du bygger og pleier. Digitale visittkort er en inngangsport til å fremme disse forbindelsene i dagens hektiske profesjonelle verden.