Spor oppmøte med QR-kodebilletter

Tiden da planlegging og ledelse av et arrangement ville føles som en oppoverbakke er forbi. Lange innsjekkingskøer, kaos som følge av tapte billetter og risiko for uautorisert tilgang pleide å være vanlig. Dessuten var det ingen konkret måte å måle effekten av et arrangement, og arrangørene måtte ty til gjetting.

Heldigvis hjelper QR-koden deg med å spore oppmøte enkelt. De Eventbillett QR-kode løsning som tilbys av QRCodeChimp effektiviserer oppføringer og gir datadrevet innsikt gjennom Event Ticket Report – en nedlastbar beretning om et arrangements ytelse.

La oss utforske hvordan QR-kodebasert arrangementsbilletter og arrangementsbillettrapporten kan forandre hvordan du administrerer arrangementer.

Hvordan sporer du oppmøte på arrangementer med QR-kodebilletter?

QR-kodebilletter hjelper deg overvåke billettbruk og gjesteoppmøte uanstrengt. Eventbillettrapporten gir en sanntidsliste over deltakere, og hjelper deg med å sammenligne inviterte og faktiske innsjekkinger.

Den oppdager også dupliserte oppføringer ved å spore skanneforsøk etter at en billett er låst, og hjelper til med å forhindre uautorisert gjeninntreden. Dette sikrer jevne innsjekkinger, øker sikkerheten og gir arrangører nøyaktige, oppdaterte oppmøtedata.

Hvordan spore oppmøte på arrangementer for smartere arrangementsplanlegging

Eventbillettrapporten hjelper arrangører med å analysere ytelsen til tidligere arrangementer og optimalisere fremtidige. Slik gjør du det:

1. Identifiser hull i arrangementsplanlegging

Ved å sammenligne inviterte og deltakere, kan du måle engasjement og vurdere hva som påvirket eller avskrekket oppmøte, for eksempel timing, plassering, kampanjer osv.

Eksempel: Et selskap som lanserte et nytt produkt fant ut at bare 40 % av de inviterte deltok. Innsikt fra eventbillettrapporten hjalp dem med å justere markedsføringsstrategier for deres neste arrangement, noe som førte til en forbedring på 60 % oppmøte.

2. Forbedre sted og ressursallokering

Beregning av deltakertall for bransjespesifikke arrangementer forbedrer bemanning, sikkerhet og plassadministrasjon.

Eksempel: Et nytt eventadministrasjonsselskap så en massiv tilstrømning av deltakere på en bilutstilling, noe som resulterte i overbelastning. De la til flere inngangspunkter, innsjekkingspersonale og sikkerhetspersonell for å imøtekomme neste arrangement i sektoren.

3. Forhindre billettmisbruk og dupliserte oppføringer

Rapporten flagger hvor mange ganger en billett ble skannet etter å ha nådd den maksimale skannegrensen for den billetten, og hjelper til med å identifisere potensiell svindel eller systemmisbruk.

Eksempel: En sportsbegivenhet fanget 10 % av deltakerne som forsøkte å komme inn på nytt ved å bruke utløpte QR-koder. For deres neste spill implementerte de strengere valideringsregler.

Trinn-for-trinn: Slik laster du ned rapporten om arrangementsbillett

Laster ned din Eventbillettrapport er raskt og enkelt:

Trinn 1: Logg inn til din QRCodeChimp konto.

Trinn 2: Gå til Dashbord og velg Bulk QR-koder.

Trinn 3: Finn din Eventbillett QR-kode og klikk på trepunktsmeny.

Trinn 4: Klikk "Last ned rapport" og deretter "Gå til Nedlastinger" for å generere filen.

Trinn 5: Drar mot Nedlastinger og hente rapporten.

OBS: Alternativet "Last ned rapport" er kun tilgjengelig for QR-koder for arrangementsbilletter som er opprettet i bulk. Du må aktivere funksjonen Lås QR-kode for dine bulk-opprettede arrangementsbilletter for å spore oppmøte og få tilgang til arrangementsbillettrapporter.

Scenarier i den virkelige verden: Hvordan rapporten oppdateres basert på billettskanninger

✅ Scenario 1: 'Lås kun når skannet fra eier/underkontokonto' er aktivert

En gjest eller noen andre skanner billetten

De vil bli omdirigert til arrangementsbillettsiden, men skanningen vil ikke bli registrert siden billetten ikke ble skannet med eierkontoen eller underkontoen. Rapporten forblir uendret.

Billetten skannes via en enhet som er logget på hoved- eller underkontoen.

• Meldingen om suksess for valideringen vises til brukeren til skannegrensen er oppbrukt, og feltet 'Delte' i rapporten settes til 'Ja'.
• Eventuelle ytterligere skanninger fra eieren eller underkontoen blir registrert som duplikater, og feltet "Duplikatoppføringer" i rapporten vil økes med 1 for hver skanning utover den maksimale låsegrensen. Billettskanningen viser meldingen som er angitt i "Vis på lås"-innstillingene. 

✅ Scenario 2: 'Lås kun når skannet fra eier/underkontokonto' er deaktivert (anbefales ikke)

• Ved den første skanningen er feltet 'Attended' i rapporten satt til 'Ja' uavhengig av hvilken enhet den skannes fra.
• Billetten vil bli låst etter at den innstilte låsegrensen er oppbrukt. Eventuelle ytterligere skanninger vil føre til at "Dupliserte oppføringer"-feltet økes med 1.

Hvordan QR-kodebilletter forbedrer ulike typer arrangementer

✅ Bedriftskonferanser og forretningsseminarer

Utfordring: Administrere tusenvis av deltakere og sikre at VIP-er får spesiell tilgang.
Løsning: QR-koder aktiver nivådelt inngang, der VIP-er, foredragsholdere og generelle deltakere har separate innsjekkingsflyter.

✅ Konserter og festivaler

Utfordring: Falske billetter og sikkerhetsrisikoer.
Løsning: QR-kodebilletter sikrer sanntidsvalidering og forhindrer dupliserte skanninger.

✅ Universiteter og opplæringsprogrammer

Utfordring: Sporing av studentdeltakelse for sertifiseringer.
Løsning: Eventbillettrapporten gir tydelig bevis på oppmøte for journalføring.

Konklusjon

QR-kodebilletter, forbedret med Event Ticket Report, gir arrangementsarrangører full kontroll over oppmøtesporing, sikkerhet og fremtidig planlegging. Det tillater raskere innsjekkinger, reduserer svindel og gir sanntidsinnsikt for bedre planlegging av arrangementer i fremtiden.
Enten du er vertskap for et firmaarrangement, festival, seminar eller privat sammenkomst, sikrer QR-kodebilletter en sømløs, kontaktløs og datadrevet opplevelse.

Ofte stilte spørsmål