Spor oppmøte med QR-kodebilletter

To uker etter at arrangementet ditt er avsluttet, spør noen hvor mange som faktisk møtte opp. Hvis svaret ditt starter med «Jeg tror» eller «omtrent», gjorde ikke billettsystemet jobben sin.

Rapporten om arrangementsbilletter svarer på det spørsmålet med et tall, ikke en gjetning. Den oppdateres i sanntid etter hvert som billettene valideres: hvem som har sjekket inn, hvem som ikke har det, og hvor mange ekstra valideringsforsøk som ble gjort etter at en billett allerede var låst. Logg inn, hent rapporten, og du har oppmøtedata i stedet for et estimat.

Lange køer ved innsjekking, tapte billetter og ingen reell måte å måle oppmøtet på pleide å være en del av det å arrangere et arrangement. Eventbillett QR-kode Løsningen endrer dette ved å knytte hver billettvalidering til en oppføring du kan se, som er det sporing av oppmøte ved arrangementer med QR-koder er ment å gjøre. Slik fungerer arrangementsbillettrapporten og hva den forteller deg om et arrangement når dørene stenger.

Hvordan sporer billettrapporten for arrangementet oppmøte?

Rapporten om arrangementsbilletter gir deg en liste over deltakere i sanntid, slik at du kan sammenligne hvem som ble invitert med hvem som faktisk sjekket inn.

Den sporer også valideringsforsøk gjort etter at en billett allerede har nådd skannegrensen. Hver enkelt blir logget som en duplikatinngang, noe som gir deg en oversikt over forsøk på ny inngang eller billettdeling i stedet for bare en melding om låst billett ved porten.

Merk: Dette er en generell konseptgrafikk, ikke et skjermbilde av data, så den forblir passende selv om den omkringliggende teksten er endret.

Hvordan hjelper billettrapporten med arrangementsplanlegging?

Rapporten bekrefter ikke bare hvem som møtte opp. Brukt riktig hjelper den deg med å identifisere oppmøtemønstre som er verdt å undersøke.

Finn gapet mellom invitert og deltatt

Å sammenligne inviterte med faktiske innsjekkinger viser hvor oppmøtet falt under invitasjoner eller påmeldinger, noe som får deg til å undersøke faktorer som tidspunkt, sted eller markedsføring. Et stort gap mellom påmeldinger og innsjekkinger er verdt å undersøke før neste arrangement, ikke etter.

Planlegg bemanning og plass rundt reelle tall

Oppmøtedata fra sammenlignbare tidligere arrangementer gir deg et grunnlag for hvor mange innsjekkingsmedarbeidere og inngangspunkter du kan trenge, samt hvor mye plass du bør planlegge for, i stedet for å gjette bare ut fra registreringstall.

Fangmønstre i dupliserte oppføringer

Hvis feltet for duplikatoppføringer øker for en bestemt gruppe med billetter, er det et signal det er verdt å handle på, enten det er en billett som ble delt bredere enn forventet, eller en skannegrense som er satt for lavt i forhold til den faktiske retningslinjen for gjeninntreden. Å gjennomgå dette etter arrangementet hjelper deg med å sette strengere regler for det neste.

Hvordan laster jeg ned billettrapporten for arrangementet?

Det tar noen få trinn å laste ned billettrapporten din:

Trinn 1: Logg inn til din QRCodeChimp konto.

Trinn 2: Gå til Dashbord og velg Bulk QR-koder.

Trinn 3: Finn din Eventbillett QR-kode og klikk på trepunktsmeny.

Trinn 4: Klikk "Last ned rapport" og deretter "Gå til Nedlastinger" for å generere filen.

Trinn 5: Drar mot Nedlastinger og hente rapporten.

OBS: Alternativet "Last ned rapport" er kun tilgjengelig for QR-koder for arrangementsbilletter som er opprettet i bulk. Du må aktivere funksjonen Lås QR-kode for dine bulk-opprettede arrangementsbilletter for å spore oppmøte og få tilgang til arrangementsbillettrapporter.

Hvordan håndterer rapporten dupliserte skanninger?

Hva som blir registrert avhenger av om Lås kun ved skanning fra eier/underkonto Er på.

Dette alternativet vises bare én gang Lås QR-kode er slått på for billetten. Lås QR-koden må først aktiveres, og derfra kan du velge om du vil beholde den Lås kun ved skanning fra eier/underkonto av eller på. Det er aktivert som standard, så med mindre du bevisst har slått den av, er dette virkemåten billettene dine allerede bruker.

Scenario	Lås bare når skannet fra eier/underkonto: På	Lås bare når skannet fra eier/underkonto: Av
Gjesten åpner eller skanner sin egen billett	Billettsiden åpnes, og QR-kodeskanningen registreres, men billetten låses ikke, deltakeren merkes ikke som deltatt, og arrangementsbillettrapporten forblir uendret.	Skanningen teller mot skannegrensen. Deltaker er satt til Ja uavhengig av hvilken enhet som ble brukt.
Ansatte skanner fra eieren eller en underkonto	Valideringsmeldingen vises til skannegrensen er nådd. Overvåket settes til Ja ved den første vellykkede valideringen.	Skanningen teller mot skannegrensen, og Overvåket er satt til Ja.
Ytterligere skanninger forbi grensen	Hver ekstra skanning av eieren eller en autorisert underkonto øker duplikatoppføringer med 1 og viser den konfigurerte låsemeldingen.	Hver ekstra skanning øker duplikatoppføringer med 1 og viser den konfigurerte låsemeldingen.
Hvem ser valideringspopup-vinduet	Bare eieren eller den autoriserte underkontobrukeren ser valideringsresultatet. Gjester ser billettsiden.	Alle som skanner billetten kan se resultatet, inkludert gjester som tester sin egen billett.

En merknad om tilgang til underkontoer: En underkonto med Full tilgang kan skanne og validere QR-koder for arrangementsbilletter med en gang. For en underkonto med Personlig tilgang, må administratoren dele den spesifikke billettgruppen med dem før de kan validere billettene. 

📌 Pro tip: aktiver Vis arrangementsbillett i bakgrunnen etter låsing slik at gjestene fortsatt kan se billettene og arrangementsdetaljene sine etter at QR-koden har låst seg.

Hvordan ser oppmøtedata ut på tvers av ulike arrangementstyper?

Rapporten forteller en annen historie avhengig av hvordan arrangementet ditt er strukturert.

For et endagsarrangement er tallene enkle: inviterte versus deltatte, pluss eventuelle dobbeltforsøk på å delta ved døren.

For et flerdagersarrangement som bruker Tilbakestill låsen daglig, får billettene tilbake sin tillatte skanningskvote på det konfigurerte tilbakestillingstidspunktet, slik at den samme billetten kan valideres på flere arrangementsdager.

For et arrangement med nivåbasert tilgang, som VIP-, foredrags- og generell adgangsbillett utstedt i separate grupper, lar en rapport for hver gruppe deg spore hver deltakergruppe separat i stedet for å se et enkelt blandet tall. Dette er nyttig når bemannings- og tilgangsbeslutninger varierer etter nivå.

Konklusjon

QR-kodebasert billetthåndtering, kombinert med billettrapporten for arrangementet, gir arrangørene et klart bilde av oppmøtet i sanntid i stedet for et estimat etter arrangementet. Det er sporing av oppmøte som flagger dupliserte valideringsforsøk, sporer RSVP-status og gjør innsjekkingsdata om til noe du faktisk kan planlegge rundt neste gang.

Enten du arrangerer et bedriftsarrangement, en festival, et seminar eller en privat sammenkomst, erstatter Event Ticket Report gjetting med et tall du kan stole på.

Ofte stilte spørsmål