Hvordan lage RSVP-kort med QR-koder?

Å planlegge et vellykket arrangement krever nøye planlegging, og det er viktig å vite nøyaktig antall gjester. Imidlertid kan oppfølging av RSVPer manuelt eller sending av e-post- eller meldingspåminnelser resultere i lave og trege svar.

Bruk av QR-koder kan i stor grad forbedre effektiviteten av å administrere arrangementet ditt. Ved å inkludere QR-koder på RSVP-kortene dine, kan gjestene enkelt bekrefte sitt oppmøte ved å skanne koden. Dette gir deg en nøyaktig og oppdatert gjesteliste uten bryet med manuell sporing.

Denne artikkelen vil vise deg hvordan du lager RSVP-kort med QR-koder, og gir deg mulighet til å planlegge og administrere arrangementet ditt som en proff.

Hva er en RSVP QR-kode?

En RSVP QR-kode omdirigerer folk til en RSVP-plattform, for eksempel et nettsted, en landingsside eller en kalender. Ved å bruke en RSVP QR-kode i en invitasjon kan mottakere raskt svare ved å skanne med smarttelefonene sine, noe som effektiviserer prosessen for både verten og gjestene.

La oss si om du planlegger et bryllup. Du kan bruke en QR-kode for å samle inn RSVP-svar og bedre administrere gjestene dine. Denne koden leder gjestene til en vakker RSVP-side hvor de kan bekrefte oppmøte, velge antall deltakere og legge igjen en personlig melding.

Nå som du vet hva en RSVP QR-kode er, la oss utforske hvordan du lager en ved hjelp av en QR-kodegenerator med en trinn-for-trinn-guide.

Hvordan lage en QR-kode for RSVP?

Start med å designe invitasjonen din. Sørg for at invitasjonen inneholder alle viktige hendelsesdetaljer, for eksempel dato, klokkeslett, sted og mer. Hold designet visuelt tiltalende og i samsvar med arrangementets tema.

Vi foreslår fire forskjellige alternativer for å lage din RSVP QR-kode gratis. Velg den som best passer dine behov:

1. Generer RSVP QR-kode ved hjelp av Google Forms

Å lage et Google-skjema hjelper deg med å samle svar på en organisert måte. Slik kan du opprette et RSVP Google-skjema:

Trinn 1: Gå til Google Skjemaer.

Trinn 2: Velg RSVP mal fra malgalleriet.

Trinn 3: Legg til eller rediger felt for å inkludere gjestenavn og andre relevante spørsmål.

Trinn 4: Når skjemaet er klart, lagrer du det og kopierer den delbare koblingen fra Google Forms.

Bruke QR Code Generator for Google Forms, kan denne lenken konverteres til en QR-kode for enkle svar. Bruk Google Forms for RSVPer og Google Sheets for responsanalyse for å strømlinjeforme arrangementsplanlegging.

Hvordan? Les trinnene å lage en QR-kode for Google Forms.

OBS: For å sende inn svaret ved hjelp av Google Forms, må man være logget på sin egen Google-konto.

2. Opprett en RSVP ved hjelp av en kalender-QR-kode

En kalender-QR-kode inneholder en hendelseslenke som gjester kan legge til i Google-kalenderen sin. Ved skanning kan gjester lagre arrangementet i deres personlige kalendere, noe som gjør det enkelt å se alle hendelsesdetaljene på ett sted.

Hvordan oppretter jeg en QR-kode for kalenderen?

Opprette en Google Kalender QR-kode for RSVP-er innebærer to hovedtrinn: innhenting av Google Kalender-koblingen og generering av QR-koden. Følg de detaljerte trinnene nedenfor.

Trinn 1: Opprett en hendelse på Google Kalender og fyll inn informasjonen om arrangementet. 

Trinn 2: Lagre arrangementet og klikk på "Flere alternativer".

Trinn 3: Du vil se alternativet "Publiser hendelse". Klikk på den. Deretter vil popup-vinduet med "HTML-kode" og "Eller kopier denne lenken" vises. 

Trinn 4: Kopier denne lenken, så er du klar til å lage en QR-kode.

Genererer Google Kalender QR-koden

For å opprette en Google Kalender QR-kode ved å bruke den innhentede lenken, gå til QR Code Generator for Google Kalender og følg disse trinnene:

Trinn 1: Lim inn den kopierte koblingen i feltet "Google Kalender URL".

Trinn 2: Tilpass QR-koden ved å inkludere din valgte logo, former, farger og klistremerker.

Trinn 3: Lagre QR-koden.

OBS: Test QR-koden din på forskjellige enheter (iOS og Android) før du ferdigstiller og skriver ut.

Når inviterte skanner RSVP QR-koden, blir de dirigert til kalenderbegivenheten din, hvor de kan svare 'Ja' or 'Nei' til invitasjonen din. Google Kalender vil varsle deg om svarene deres.

3. Generer et RSVP-kort med QR-kode

Hvis du allerede har opprettet RSVP-skjemaet ditt og trenger en QR-kode for å omdirigere deltakerne til landingssiden. Du kan bruke vår URL QR-kode. 

Slik kan du gjøre det lag din QR-kode gratis – på et minutt!

4. Lag RSVP QR-koder ved hjelp av WhatsApp QR-kode

Ved å bruke en WhatsApp QR-kode for RSVPer kan gjestene bekrefte oppmøtet sitt. Denne metoden utnytter WhatsApps popularitet, slik at gjestene kan sende et raskt svar ved å skanne QR-koden.

Hvordan lage en WhatsApp QR-kode?

Gå til QR-kodegenerator for WhatsApp og følg disse trinnene for å lage din WhatsApp QR-kode: 

Trinn 1: Skriv inn landskoden din, WhatsApp-nummeret og en melding som "Hei! Jeg vil være der."

Trinn 2: Tilpass QR-koden.

Trinn 3: Lagre og last ned.

Legg til CTA med en QR-kode som sier "Scan to RSVP" for at inviterte skal få en bedre forståelse. Når mottakeren skanner QR-koden, vil de bli omdirigert til WhatsApp med en forhåndsutfylt melding. De kan da sende meldingen til deg.

Ved å bruke disse metodene håndterer du svaret på arrangementet ditt effektivt og garanterer en jevn opplevelse for gjestene dine. Velg metoden som passer deg best og fortsett til neste trinn, som er å skrive ut RSVP-kort med QR-koder.

Skriv ut RSVP QR-kode på invitasjonskort

Ta med QR-koden på invitasjonen din på et fremtredende sted for å sikre enkel skanning. Velg materialer av høy kvalitet som ikke er blanke, siden de motstår flekker og falming. 

• Du kan dele RSVP QR-koder via e-post eller sosiale medier når du deler en digital invitasjon.
• For trykte invitasjoner, sørg for høykvalitets QR-kodeutskrift for skalerbarhet.

Husk disse essensielle dos and don'ts for å bli bedre til å skrive ut QR-koder på invitasjonskortene dine.

Er du nysgjerrig på hvilke invitasjoner som bør ha disse kodene? Den neste delen vil lede deg gjennom den beste bruken av en RSVP QR-kode.

Bruk tilfeller av RSVP-kort med QR-koder

Du kan bruke RSVP QR-koder i mange forskjellige situasjoner. På denne måten kan gjestene bekrefte sin tilstedeværelse, og du kan være helt forberedt på arrangementet.

Disse QR-kodene kan inkluderes på invitasjonskort for:

1. Personlige hendelser

2. Bedriftsarrangementer

3. Kampanjer for små bedrifter

4. Produkt lansering

Fordeler med å bruke RSVP-kort med QR-koder

Å bruke QR-koder i invitasjoner gir en rekke fordeler:

• Hjelper arrangementsarrangører med å være forberedt på arrangementene. 
• Strømlinjeformede arrangementer fører til en god opplevelse for gjestene.
• Gjester kan raskt svare med en enkel skanning.
• Legger til en teknisk kunnskapsrik touch til invitasjonene dine.

Den neste delen vil dekke viktige designhensyn og viktigheten av å teste QR-koden din.

Gode ​​fremgangsmåter når du oppretter en RSVP QR-kode

For å sikre at RSVP QR-koden din fungerer perfekt, bør du vurdere disse beste fremgangsmåtene.

• Gi en tydelig CTA som "Skann QR-koden for å svare på".
• Test QR-koden for å sikre at den leder brukerne til den tiltenkte RSVP-siden.
• Bruk høy kontrast mellom QR-koden og bakgrunnen.
• Sørg for at QR-kodedesignet ikke er for komplekst eller vanskelig å skanne. 
• Hold den stor nok til at den enkelt kan skannes.
• Bruk utskrift av høy kvalitet for å unngå uskarpe QR-koder.
• Plasser QR-koden på et fremtredende sted som er lett å skanne på invitasjonen.
• Legg til farger og logoer for å matche temaet ditt.

konklusjonen

Oppsummert kan bruk av invitasjonskort med QR-koder minimere risikoen for ineffektiv arrangementshåndtering. Å ha en god ide om hvor mange som planlegger å delta hjelper deg å forberede deg tilstrekkelig og sikrer en fantastisk gjesteopplevelse.

Med QRCodeChimp, kan du lage profesjonelle, tilpassede QR-koder som forbedrer gjesteopplevelsen og effektiviserer arrangementsplanleggingsprosessen. 

Med denne innsikten kan du bruke RSVP QR-koder for ditt neste arrangement, og sikre en jevn og organisert planleggingsprosess. God planlegging!

Ofte stilte spørsmål