Håndtering av digitale visittkort i stor skala kan fort bli rotete. QRCodeChimp Med Entra ID-gruppering kan du holde ting organisert etter avdeling, rolle, sted eller tilpassede regler.
Enten du er et slankt team eller en voksende bedrift, viser denne veiledningen deg hvordan du bruker tre grupperingsmetoder: Alt-i-ett, Etter gruppe og Etter filter for å forenkle kortadministrasjon og opprettholde en konsekvent, profesjonell tilstedeværelse på tvers av organisasjonen.
Hvis du er ny bruker av Entra ID og QRCodeChimp integrering, besøk Fremgangsmåte for å integrere Microsoft Entra ID (Azure ID) med QRCodeChimp.
Når du er ferdig med det, la oss begynne.
Tre måter å QRCodeChimp Entra ID-gruppering
Det er tre måter å gruppere kortene dine på, avhengig av størrelsen og strukturen til organisasjonen din.
1. Alt i én gruppe
Hvis du har et lite team, er det enklest å holde orden på å samle alle de digitale visittkortene dine i én gruppe. Hvert kort, uavhengig av rolle, avdeling eller sted, er tilordnet én enkelt etikett.
Alle kortene oppbevares på ett sted. Du trenger ikke å dele eller sortere etter rolle eller filtre. Dette gjør ting enkelt, spesielt hvis du ikke trenger streng kontroll eller bare administrerer noen få kort.
Siden det bare er én gruppe, velg et enkelt navn, for eksempel Bedriftskatalog or Alle Ansatte.
2. Etter gruppe
Hvis teamet ditt har forskjellige avdelinger, roller eller lokasjoner, vil det å organisere digitale visittkort etter gruppe gjøre ting enkelt og ryddig uten å stresse deg. Denne metoden sorterer kort automatisk basert på faktorer du angir, og eliminerer behovet for å håndtere hvert kort individuelt. Du kan velge opptil tre felt.
Eksempel:
1. Ett felt – Avdeling
Den vil opprette grupper basert på avdelinger i Active Directory (AD) din.
Utvikling, markedsføring, salg, HR
2. To felt – Avdeling + Stillingstitler
Den vil opprette grupper basert på avdelinger og stillingstitler i Active Directory (AD).
Markedsføring | Skribent, Salg | Leder
3. Tre felt – Land + Avdeling + By
Den vil opprette grupper basert på land, avdelinger og byer i Active Directory (AD).
USA | Salg | California, Japan | Markedsføring | Tokyo
3. Ved hjelp av filter
Hvis teamet ditt har spesielle behov eller et mer komplekst oppsett, gir gruppering etter filter deg full kontroll. Du oppretter tilpassede grupper ved å angi eksakte regler, for eksempel avdeling, lokasjon eller stillingstittel (ikke begrenset til disse), slik at du kan være veldig spesifikk om hvem som hører hjemme hvor.
Dette er også nyttig når du vil lage digitale visittkort for en utvalgt gruppe mennesker, i stedet for for alle. Dette vil lage kort for bare de medlemmene som oppfyller kriteriene angitt av filteret ditt.
Du bygger filtre for å bestemme hvilke kort som er tilordnet hvilke grupper. Du kan for eksempel opprette en gruppe som heter Salg eller New YorkKort som samsvarer med disse reglene grupperes automatisk, noe som gir en fleksibel måte å organisere på. Du kan legge til opptil fem filtre.
Eksempel:
Avdeling er lik salg vil opprette en gruppe kort med personer fra salgsavdelingen.
Beliggenheten er lik Tokyo vil lage en gruppe kort med folk fra Tokyo by.
Fremgangsmåte for å organisere kort etter filter
Trinn 1: Skriv inn et etikett for filteret ditt
Trinn 2: Velg din felt.
Trinn 3: Velg er lik or er ikke lik.
Trinn 4: Angi parameter.
Trinn 5 (valgfritt): Forsikre deg om Kort som ikke samsvarer med noen filtre, grupperes under alt annet. er sjekket. (Du kan endre etiketten for denne gruppen.)
Dette lagrer alle kortene som ikke samsvarer med filteret ditt i en gruppe.
Navngi denne gruppen.
Trinn 6: Klikk Lagre og fortsett.
Innpakning opp
Å gruppere digitale visittkort for team handler ikke bare om å holde seg organisert. Det handler om å gjøre driften smidigere, oppdateringene raskere og teamene mer selvstendige.
Enten du setter opp en samlet bedriftskatalog eller skreddersyr tilgang etter region og rolle, QRCodeChimp Entra ID-gruppering gir deg fleksibiliteten til å skalere med letthet.
Nå som du kjenner alternativene, er det på tide å velge metoden som passer best til teamstrukturen din og sette kortstyringen på autopilot.
Ofte stilte spørsmål
Hvem skal administrere grupper?
Gi betrodde administratorer eller teamledere jobben. Å begrense hvem som kan redigere bidrar til å unngå feil og holde ting organisert.
Kan jeg endre grupperingsmetoden senere?
Nei. Du kan koble fra Entra ID QRCodeChimp og koble den til igjen. Deretter kan du endre grupperingsmetoden, men det vil avvikle de nåværende digitale visittkortene.
Kan hende du også liker
Poengsum for potensielle kunder på messe: Slik bruker du analyse av digitale visittkort for å finne de heteste potensielle kundene dine
Slutt å gjette. Lær hvordan analyse av digitale visittkort muliggjør smartere poengsum for leads på messer og hjelper deg med å avslutte kjøp raskere.
Ditt digitale visittkort er klart. Slik får du mer ut av det
Lær hvordan du automatisk fanger opp potensielle kunder med ditt digitale visittkort. Aktiver kortskanner, kontaktutvekslingsskjema og funksjoner for innsamling av potensielle kunder på få minutter.
Slik registrerer du en app i Microsoft Entra ID for QRCodeChimp
Lær hvordan du registrerer Microsoft Entra ID-appen og kobler den til QRCodeChimp for sikker og sømløs integrering av Active Directory-pålogging.
Digitale visittkort for leger: Hvorfor alle leger bør bytte
Oppdag hvordan digitale visittkort for leger kan bidra til å forbedre pasienttilgang, forenkle henvisninger, støtte telehelse og holde kontaktinformasjonen oppdatert i sanntid.
Mest populær
Kontakt salgsavdelingen
