Slik grupperer du kort i QRCodeChimp Oppsett av Entra ID

Håndtering av digitale visittkort i stor skala kan fort bli rotete. QRCodeChimp Med Entra ID-gruppering kan du holde ting organisert etter avdeling, rolle, sted eller tilpassede regler.

Enten du er et slankt team eller en voksende bedrift, viser denne veiledningen deg hvordan du bruker tre grupperingsmetoder: Alt-i-ett, Etter gruppe og Etter filter for å forenkle kortadministrasjon og opprettholde en konsekvent, profesjonell tilstedeværelse på tvers av organisasjonen.

Hvis du er ny bruker av Entra ID og QRCodeChimp integrering, besøk Fremgangsmåte for å integrere Microsoft Entra ID (Azure ID) med QRCodeChimp.

Når du er ferdig med det, la oss begynne.

Tre måter å QRCodeChimp Entra ID-gruppering

Det er tre måter å gruppere kortene dine på, avhengig av størrelsen og strukturen til organisasjonen din.

1. Alt i én gruppe

Hvis du har et lite team, er det enklest å holde orden på å samle alle de digitale visittkortene dine i én gruppe. Hvert kort, uavhengig av rolle, avdeling eller sted, er tilordnet én enkelt etikett.
Alle kortene oppbevares på ett sted. Du trenger ikke å dele eller sortere etter rolle eller filtre. Dette gjør ting enkelt, spesielt hvis du ikke trenger streng kontroll eller bare administrerer noen få kort.

Siden det bare er én gruppe, velg et enkelt navn, for eksempel Bedriftskatalog or Alle Ansatte.

2. Etter gruppe

Hvis teamet ditt har forskjellige avdelinger, roller eller lokasjoner, vil det å organisere digitale visittkort etter gruppe gjøre ting enkelt og ryddig uten å stresse deg. Denne metoden sorterer kort automatisk basert på faktorer du angir, og eliminerer behovet for å håndtere hvert kort individuelt. Du kan velge opptil tre felt.

3. Ved hjelp av filter

Hvis teamet ditt har spesielle behov eller et mer komplekst oppsett, gir gruppering etter filter deg full kontroll. Du oppretter tilpassede grupper ved å angi eksakte regler, for eksempel avdeling, lokasjon eller stillingstittel (ikke begrenset til disse), slik at du kan være veldig spesifikk om hvem som hører hjemme hvor.

Dette er også nyttig når du vil lage digitale visittkort for en utvalgt gruppe mennesker, i stedet for for alle. Dette vil lage kort for bare de medlemmene som oppfyller kriteriene angitt av filteret ditt.

Du bygger filtre for å bestemme hvilke kort som er tilordnet hvilke grupper. Du kan for eksempel opprette en gruppe som heter Salg eller New YorkKort som samsvarer med disse reglene grupperes automatisk, noe som gir en fleksibel måte å organisere på. Du kan legge til opptil fem filtre.

Fremgangsmåte for å organisere kort etter filter

Trinn 1: Skriv inn et etikett for filteret ditt

Trinn 2: Velg din felt.

Trinn 3: Velg er lik or er ikke lik.

Trinn 4: Angi parameter.

Trinn 5 (valgfritt): Forsikre deg om Kort som ikke samsvarer med noen filtre, grupperes under alt annet. er sjekket. (Du kan endre etiketten for denne gruppen.)

Dette lagrer alle kortene som ikke samsvarer med filteret ditt i en gruppe.

Navngi denne gruppen.

Trinn 6:  Klikk Lagre og fortsett.

4. Av Entra-gruppen

QRCodeChimp lar deg nå gruppere digitale visittkort ved hjelp av gruppene som allerede er konfigurert i Microsoft Entra ID-katalogen din.

Når du velger Grupper etter Entra-ID, QRCodeChimp henter gruppene fra Entra ID-kontoen din og organiserer automatisk ansattkort i henhold til disse gruppene. Dette betyr at du ikke trenger å gjenskape den eksisterende organisasjonsstrukturen inni QRCodeChimp.

Hvis for eksempel Entra ID-katalogen din allerede har grupper som salg, markedsføring, HR eller regionale team, QRCodeChimp kan bruke de samme gruppene når du organiserer de tilhørende digitale visittkortene.

Trinn 1: Under Velg din kortstyringsstruktur, plukke ut Av Entra-gruppen.

Trinn 2Velg hvordan du vil organisere kortene:

• Velg Alle Entra-grupper for å bruke alle gruppene som er tilgjengelige i Microsoft Entra ID-katalogen din.
• Velg Utvalgte Entra-grupper hvis du bare vil bruke bestemte grupper.

Trinn 3: Hvis du velger Utvalgte Entra-grupperklikk Legg til grupperDet vises et popup-vindu som viser gruppene som er hentet fra Microsoft Entra ID-katalogen din.

Velg gruppene du vil bruke, og klikk deretter på Lagre utvalget.

Dette er de samme gruppene i Azure Active Directory-kontoen din.

Hvis du legger til nye grupper i Microsoft Entra ID senere, åpner du popup-vinduet for gruppevalg og klikker på Synkroniser grupper på nytt for å hente de nyeste gruppene.

Trinn 4Når du er ferdig med å velge grupper, klikker du på Lagre og fortsett.

Trinn 5Etter at du har lagret oppsettet, gå til Brukere og grupper fra venstre sidefelt for å se gruppene som er lagt til.

Her ser du Entra-gruppene du valgte, sammen med de digitale visittkortene som er opprettet under hver gruppe. 

Innpakning opp

Å gruppere digitale visittkort for team handler ikke bare om å holde seg organisert. Det handler om å gjøre driften smidigere, oppdateringene raskere og teamene mer selvstendige.

Enten du setter opp en samlet bedriftskatalog eller skreddersyr tilgang etter region og rolle, QRCodeChimp Entra ID-gruppering gir deg fleksibiliteten til å skalere med letthet.

Nå som du kjenner alternativene, er det på tide å velge metoden som passer best til teamstrukturen din og sette kortstyringen på autopilot.

Ofte stilte spørsmål