Den ultimate guiden til bruk av QR-koder i helsevesen og sykehus

Helsevesenet utvikler seg raskt for å imøtekomme pasientenes behov og gi dem den beste opplevelsen. Teknologi spiller en viktig rolle i dette skiftet, og det globale helseteknologimarkedet har økt til $ 417 milliarder i 2023.

En av de mest brukte teknologiene i helsevesenet er QR-koder. Data fra HIMSS viser det 72 % av helseorganisasjonene bruker eller planlegger å bruke QR-koder.

Fra å aktivere digital timeplanlegging til å gjøre pasientjournaler mer tilgjengelige, QR-koder i helsevesenet har utallige bruksområder. 

Her er en komplett guide til QR-koder for helsetjenester, inkludert deres applikasjoner, fordeler og beste praksis. 

Helsesektoren i endring og teknologiens rolle 

Til tross for betydelige fremskritt i utviklingen av helseinfrastruktur og fasiliteter, står helsesektoren overfor mange utfordringer. Mangel på arbeidskraft, manuelt arbeid, høye kostnader og begrenset tilgang er noen av dem.

Teknologi spiller en viktig rolle for å overvinne disse utfordringene og hjelpe helsepersonell med å tilby en bedre pasientopplevelse. 

QR-koder er en svært allsidig teknologi, noe som gjør dem til den mest brukte teknologien i helsevesenet. 

Den største fordelen med QR-koder er digitalisering av fysiske rom, noe som gir bedre tilgang. For eksempel kan sykehus gjøre det mulig for pasienter å bestille timer online, få tilgang til viktig informasjon og mye mer ved hjelp av QR-koder. 

Alt i alt er sykehusdrift i stor grad avhengig av overflødige, dagligdagse oppgaver, inkludert mye papirarbeid. QR-koder reduserer behovet for papirarbeid og legger til digitale elementer i sykehusdriften, noe som gjør dem til essensen av effektiv sykehusdrift. 

Hvordan bruke QR-koder i helsevesenet?

I forrige avsnitt kom vi inn på viktigheten av QR-koder i helsevesenet. I denne delen lærer du spesifikke applikasjoner og brukstilfeller av QR-koder på sykehus og andre helseinstitusjoner. 

Del pasientinformasjon

QR-koder kan være et effektivt medium for å dele pasientinformasjon mellom helsepersonell og også mellom tilbydere og pasienter. 

Først må du opprette en sikker database for å lagre og administrere pasientinformasjon. Det er viktig å ha strenge tilgangskontroller for denne databasen, sammen med kryptering, sikkerhetskopiering og gjenopprettingsplaner på plass. 

Ideelt sett kan du ha tre typer tilgang:

• Les bare — For å se informasjonen
• Delvis tilgang — For å redigere eksisterende oppføringer
• Full kontroll — For å legge til og slette oppføringer

Når du har satt opp databasen, er neste trinn å lage en QR-kode for pasientinformasjon. Det vil være en unik QR-kode for hver pasient. 

Gå til en QR-kodegenerator som QRCodeChimp og lag de nødvendige QR-kodene. Skriv ut QR-kodene og del dem i henhold til dine krav. 

La pasientene planlegge avtaler 

Sykehus, klinikker og andre helsetjenester kan bruke QR-koder for å strømlinjeforme avtale- og reservasjonsprosessen. Tanken her er å bruke QR-koder for å omdirigere pasienter til et online bookingsystem hvor de kan bestille time.

Først trenger du et online bookingsystem for å akseptere bestillinger og avtaler. Deretter oppretter du en QR-kode for avtalebestillingssidens URL og skriver den ut. 

Dette vil tillate folk å nå avtalesiden med en enkelt skanning og gjøre en avtale på en problemfri måte.

Når pasienter kommer til sykehuset eller klinikken, kan du la dem sjekke inn og se legen ved å bruke et qr-kode pasientinnsjekkingssystem. Det kan bidra til å redusere ventetidene og få fart på ting.

Aktiver tilgang til elektroniske medisinske journaler (EMR)

En elektronisk medisinsk journal (EMR) eller elektronisk helsejournal (EPJ) er en digital versjon av en pasients fullstendige medisinske informasjon, inkludert:

• Administrative og faktureringsdata
• Medisinsk historie
• Livstegn
• Medisiner
• diagnoser
• Pasientdemografi
• Datoer for vaksinasjon
• Laboratorie- og testresultater
• Allergi
• Radiologiske bilder
• Fremdriftsnotater
• Administrative og faktureringsdata

EMR-journalen til hver pasient lagres i et EMR-system. 

Med QR-koder kan du gjøre EMR-dataene til hver pasient mer tilgjengelig. I likhet med å dele pasientinformasjon, kan du opprette en QR-kode for medisinske journaler for å dele EMR-data.

Forbedre tilgangen til kliniske studier

QR-koder kan gjøre prosessen med å gjennomføre kliniske studier mer effektiv. Vanligvis involverer en klinisk studie ulike stadier, for eksempel pasientrekruttering, studieledelse, datainnsamling, prøvesporing og besøksovervåking.

Du kan implementere QR-koder i alle disse stadiene. 

Du kan for eksempel strømlinjeforme pasientrekruttering ved å lage en QR-kode for en landingsside der deltakerne kan lære om studien og registrere seg for å delta. 

På samme måte kan forskere bruke QR-koder for å få tilgang til studieinformasjon og pasientdata, planlegge besøk, spore biologiske prøver og mye mer. 

Håndtere medisiner og doser

Håndtering av medisiner og doser er en annen nyttig anvendelse av QR-koder i helsevesenet. Klinikker, sykehus og farmasøyter kan bruke QR-koder for å spore administrering av medisiner, for eksempel dosering, tidspunkt, mengde osv. 

QR-koder er også et effektivt verktøy for reseptbehandling. Farmasøyter kan bruke QR-koder for å spore resepter og forhindre medisineringsfeil, for å sikre at pasientene får de riktige medisinene. 

Gi rask tilgang til nyttig informasjon

QR-koder er et utmerket verktøy for å dele nyttig informasjon med brukere. Du kan lage et PDF-dokument som deler dybdeinformasjon om en sykdom eller retningslinje. 

Deretter oppretter du en QR-kode for PDF-dokumentet og deler den med brukerne dine for å utdanne og styrke dem. 

OBS: QRCodeChimp gir en PDF QR-kode løsning som lar deg gjøre om et PDF-dokument til en QR-kode. 

Gjennomfør pasientundersøkelser og samle inn tilbakemeldinger

Sykehus og andre helseorganisasjoner kan bruke QR-koder for å samle inn viktige tilbakemeldinger fra pasienter og forbedre tjenestene deres.

Mange sykehus bruker i dag elektroniske skjemaer for å samle inn tilbakemeldinger fra pasienter og forbrukerdata. Du kan øke deltakergraden og skjemainnleveringer med en QR-kode. 

Du kan for eksempel lage en QR-kode for tilbakemeldingsskjemaets URL. Skriv ut QR-koden og del den med pasientene dine, slik at de kan nå tilgangen ved å skanne QR-koden. 

Administrer forsyningskjeden

Visste du at QR-koder ble oppfunnet for å spore og administrere forsyningskjeder? Tiår senere fortsetter QR-koder å være effektive for forsyningskjedestyring.

Du kan bruke QR-koder for ulike aspekter av forsyningskjeden, for eksempel lagersporing, utstyrssporing, ordresporing, leverandøradministrasjon og mer.

For eksempel kan farmasøytisk emballasje ha QR-koder, og leverandører kan skanne QR-koden ved hvert berøringspunkt for å automatisk oppdatere statusen i sporingssystemet. 

Aktiver tilgang til telemedisin

Telemedisin (eller telehelse) er en fremtredende trend i helsevesenet. Den globale telehelseindustrien forventes å nå $ 194 milliarder i 2023, og bruken av virtuell omsorg har økt med 38 ganger siden pandemien. 

Å gjøre telehelse mer tilgjengelig er avgjørende for myndighetene, og QR-koder kan hjelpe med det.

QR-koder kan hjelpe deg med å bringe folk til bestillings- og avtalesiden, slik at de enkelt kan få tilgang til telemedisintjenester. På samme måte kan du bruke QR-koder for å samle tilbakemeldinger og anmeldelser for din telemedisintjeneste. 

Hvordan lage en QR-kode for helsevesenet?

Før du oppretter en QR-kode, er det viktig å finne ut hva du bruker og hvilken type QR-kode du vil lage. For eksempel, hvis du ønsker å sende pasienter til avtalebestillingssiden, vil en URL QR-kode være ideell. Hvis du trenger å dele PDF-dokumenter med noen, vil en PDF QR-kode være det riktige valget. 

Når du vet hvilken QR-kode du vil lage, går du til QRCodeChimp.com og lag en QR-kode. Her er de detaljerte trinnene:

1. Besøk qrcodechimp.com og logg inn på kontoen din. Hvis du er en ny bruker, kan du registrere deg gratis. 

2. Gå til Løsninger-siden og velg en løsning basert på dine behov. Anta at du vil ha en URL QR-kode for å sende pasienter til avtalesiden. I så fall, gå for URL QR-koden. Generatorsiden åpnes.

3. I delen "Grunnleggende informasjon" skriver du inn nettadressen du vil opprette QR-koden for. Merk av for "Gjør dynamisk" for å lage en dynamisk QR-kode. Du kan redigere URL-adressen til en dynamisk QR-kode uten å skrive ut på nytt og se dens analyse. 

5. Gå til "Design, fargelegg og dekorer QR-kode"-fanen og tilpass QR-koden din ved å bruke de gitte alternativene

6. Klikk på "Lagre QR-kode", gi den et navn, velg en mappe (valgfritt) og lagre den. 

QR-koden vil bli lagret i dashbordet ditt. Du kan nå laste ned og skrive ut QR-koden. 

Fordeler med å bruke QR-koder på sykehus og helseinstitusjoner

QR-koder legger til digitale muligheter til fysiske rom, og helsetjenester kan utnytte dem til å tilby bedre pasientopplevelser. Her er noen fordeler med å bruke QR-koder i helsevesenet:

Forbedret operasjonell effektivitet

QR-koder hjelper deg med å digitalisere og fremskynde ulike prosesser, som for eksempel timebestilling, tilgang til pasientjournaler, muliggjør pasientinnsjekk og mer. QR-koder kan hjelpe deg med å fullføre oppgaver raskt som vanligvis tar mye tid. 

Høyere pasientengasjement

Helsetjenester kan også utnytte QR-koder for å forbedre pasientengasjementet. Med QR-koder kan du gjøre tjenester og informasjon mer tilgjengelig for pasienter, noe som resulterer i høyere engasjement og tilfredshet. 

Redusert papirarbeid

Helsesektoren er fortsatt avhengig av papirarbeid. Med QR-koder kan du redusere papirarbeid og gjøre prosessene dine digitale. Dette vil hjelpe deg med å effektivisere driften og øke personalets effektivitet.

Forbedret sporing og administrasjon

QR-koder hjelper deg med å spore inventar, utstyr, resepter og mer. Du kan sette en QR-kode på medisiner og rekvisita for å gjøre sporing enklere og forbedre tilgjengeligheten til informasjon. 

Bedre tilgang til informasjon

QR-koder gjør informasjon mer tilgjengelig. Med QR-koder kan du gjøre viktig medisinsk informasjon mer tilgjengelig for pasienter. Du kan for eksempel dele retningslinjer, symptomer og andre detaljer ved hjelp av QR-koder. 

Beste praksis for bruk av QR-koder i helsevesenet

Her er noen beste fremgangsmåter for bruk av QR-koder i helsevesenet. 

Sikre sikkerhet og dataintegritet

Helsetjenester er en av de mest regulerte bransjene, spesielt når det kommer til datasikkerhet. Når du oppretter en QR-kode for en del informasjon, sørg for at den er sikker og ikke utgjør noen form for sikkerhetsrisiko for brukeren eller organisasjonen din. 

Bruk CTAer for å unngå forvirring

Hvis du planlegger å bruke flere QR-koder til forskjellige formål, inkluderer en handlingsfremmende oppfordring (CTA) med hver QR-kode for å informere brukerne om hva de må gjøre. Dette vil unngå forvirring og sikre en bedre brukeropplevelse. 

Husk størrelsen

Velg riktig utskriftsstørrelse for QR-kodene dine slik at folk kan skanne dem i ett enkelt forsøk. QR-koder som er for små eller store kan være vanskelige å skanne. I henhold til retningslinjene for utskrift av QR-koder bør en QR-kode være minst 1 x 1 tomme. Så hvis du vil skrive ut en liten QR-kode, ikke gå under den størrelsen. 

Bruk en enkel, konsistent design

I dag kan du tilpasse QR-kodene dine slik du vil, spesielt med et verktøy som QRCodeChimp som tilbyr omfattende tilpasningsmuligheter. Det er imidlertid best å holde seg til et enkelt og konsistent design når du bruker QR-koder i helsevesenet. Du kan leke med formene og fargene, men unngå å få QR-kodene dine til å se overveldende ut. 

Lag dynamiske QR-koder

Du bør regelmessig oppdatere QR-kodene dine for å sikre at folk får oppdatert informasjon. Hvis du lager QR-koder for informasjon som kan endres i fremtiden, gå for dynamiske QR-koder på grunn av deres redigeringsmuligheter. Med dynamiske QR-koder får du også dybdeanalyse som kan hjelpe deg med å ta informerte beslutninger. 

Oppsummerer det

Alt i alt spiller teknologi en viktig rolle i å revolusjonere helsevesenet, og QR-koder er en slik teknologi. Takket være allsidigheten og rimeligheten til QR-koder, kan sykehus og helseinstitusjoner i alle størrelser bruke dem til å forbedre driften, gjøre helsevesenet mer tilgjengelig og gi en bedre pasientopplevelse. 

Hvis du ønsker å lage QR-koder for helsevesenet, QRCodeChimp kan hjelpe. QRCodeChimp er en QR-kodegenerator og administrasjonsplattform for alle dine QR-kodekrav. 

Registrer deg nå for å komme i gang.