QR-kode for billettvalidering: Forenkle operasjoner for registrering av arrangementer

Lær hvordan du behandler en QR-kode for billettvalidering ved hjelp av QRCodeChimpsin skannelåsfunksjon for billettvalidering i sanntid og bedre adgangshåndtering.
Opprett Event Ticket QR-kode Utforsk løsninger

Se for deg dagen for din svært etterlengtede begivenhet – gjestene kommer, og spenningen fyller luften. Men ved inngangen hersker forvirringen. Dupliserte billetter, uautoriserte påmeldinger og lange ventetider skaper kaos og tynger deg ned. Hvis du noen gang har organisert et arrangement, vet du at dette er det siste du vil ha. Det er derfor mange arrangører i dag bruker teknologier som QR-koder for eventbilletter for å sikre jevn drift.

I 2024, 47 % av globale arrangementsplanleggere brukte QR-koder. Å lage en sømløs inngangsprosess krever imidlertid også sikre billettvalideringsmetoder som forenkler billettsjekking, forbedrer sikkerhetslagene og forbedrer deltakeropplevelsen.

Denne artikkelen vil veilede deg gjennom det viktigste ved bruk av QR-koder for billettvalidering. Oppdag funksjoner som skannelås med kontobasert validering – alt designet for å hjelpe deg med å levere en jevn, sikker og stressfri hendelsesopplevelse.

Hvordan fungerer en QR-kode for billettvalidering?

En QR-kode for billettvalidering innebærer å skanne en unik, digitalt generert kode ved inngangspunktet for arrangementet for å bekrefte billettens autentisitet. Det fungerer med en skannegrense (antall ganger en QR-kode kan skannes). Når den maksimale skannegrensen er nådd, låses QR-kodeskanningen for å forhindre ytterligere skanning/inngang med samme billett. 

Vanligvis blir billetter med QR-koder låst når de er skannet til og med mindre eieren av arrangementet beholder innstillingen for skannegrense for flere oppføringer eller formål. 

La oss nå utforske en nøkkelfunksjon du må vite når du oppretter en QR-kode for billettvalidering, "Lås QR-kode" ved hjelp av QRCodeChimp. 

Lås QR-kode: En funksjon for å aktivere eller deaktivere skannegrense

QRCodeChimp's Lås QR-kodefunksjon for begivenhetsbilletter er avgjørende for å sikre og validere kun autoriserte oppføringer. Den lar hendelsesarrangører sette skannegrenser og låse skanningen når den når grensen. Som hendelseseier kan du tillate enkelt eller flere skanninger for brukere avhengig av hendelsestype, programmer og varighet.

  • Enkel skanningslås: Denne låsen er kun gyldig for engangsbruk. Når den er skannet, blir koden ugyldig og låst.
  • Lås for flere skanninger: Den tillater flere skanninger, noe som gjør den ideell for arrangementer med flere skannings-/inngangspunkter eller flerdagerspass.

Har du opprettet en QR-kode for en eventbillett ved hjelp av QRCodeChimp løsning? Hvis ikke, lær mer om hvordan lage, designe og dele QR-koder for eventbilletter.

Hvis ja, sjekk på nytt om du fulgte de samme trinnene nedenfor:

Trinn for å bruke låse-QR-kode for billettvalidering

Logg først på din QRCodeChimp konto og naviger til "Dashboard".

Trinn 1: Opprett/rediger eventbilletten din
Hvis du oppretter en ny begivenhetsbillett, fyll ut de nødvendige begivenhetsrelaterte feltene. Ellers velger du QR-koden for arrangementsbilletten du vil redigere. Klikk på redigeringsalternativet, og du vil se landingssiden. 

Opprett/rediger arrangementsbilletten din

OBS: Hvis du har laget arrangementsbilletter i bulk, klikker du på "Gå til bulk QR-koder"-knappen på dashbordet. Deretter velger du bulkbegivenhetsbillettfilen du vil redigere. Klikk på redigeringsalternativet, og du vil se landingssiden. 

Trinn 2: Finn funksjonen "Lås QR-kode".
Gå til "Design/Innstillinger"-fanen og rull nedover siden for å finne funksjonen "Lås QR-kode".

'Lås QR-kode'-funksjonen

Trinn 3: Aktiver lås QR-kode
Klikk på lås-QR-koden og hold bryteren på for å aktivere funksjonen.

Aktiver lås QR-kode

Trinn 4: Bestem skannegrensen
Angi maksimalt antall gyldige skanninger per bruker. Etter den maksimale skanningsgrensen, låses QR-koden automatisk, og forhindrer ytterligere skanninger.

Bestem skannegrensen

Trinn 5: Aktiver «Lås kun når skannet fra eier/underkonto»-bryteren
Slå på denne bryteren for å aktivere billettvalidering når den skannes fra enheten som er pålogget eier eller underkontoer.

Aktiver "Lås bare når skannet fra eier/underkonto"

Viktig merknad: Når funksjonen "lås QR-kode" er aktivert, sørg for at bryteren "Lås kun ved skanning fra eier/underkonto" er på. Ellers vil billetten låses etter den angitte skannegrensen, selv om den skannes av en hvilken som helst enhet.

Trinn 6: Vis hendelsesbillettinformasjonen i bakgrunnspostlåsen
Du kan bestemme hvilken informasjon du vil vise i bakgrunnen for brukere når QR-kodeskanningen deres blir låst. I overskriften og beskrivelsen kan du skrive som "Billetten er allerede gjort krav på" eller "Kontakt kundestøtte." 

Vis informasjon om arrangementets billett

Trinn 7: Lagre det
Når du har lagret, har du aktivert låsemekanismen for arrangementsbilletten din.

Hvordan fungerer QR-koden for validering for eier eller underkontoer?

Arrangementseieren eller underkontobrukerne kan autorisere deltakeres oppføring og aktivere skannelåsen. Å gi tilgang til underkontobrukere er avgjørende for å desentralisere driften, fremskynde innsjekkingene og opprettholde valideringsprosessen.

Følg trinnene nedenfor for eiere for å gi tilgang til underkontobrukere:

Trinn 1: Gå til "Dashboard" og klikk på "underkontoer" i sidefeltet. 

klikk på alternativet "underkontoer".

OBS: Alternativet for underkonto er kun tilgjengelig for PRO og høyere plan brukere

Trinn 2: Klikk "Opprett en ny underkonto" for å legge til en underkontobruker. 

Opprett en ny underkonto

Trinn 3: Fyll inn informasjonen på popup-siden, inkludert navn, e-poster og andre detaljer, for å opprette en påloggings-ID for underkontoen din og velg tilgangstyper. 

Påloggings-ID og annen informasjon vises

OBS: Vi anbefaler at du holder begge tilgangstypealternativene "personlige" for kun å tillate tilgang til den delte filen.

Trinn 4: Klikk "send" for å til slutt opprette underkontoen. Dine underkontobrukere vil motta et e-postvarsel.

Viser "send"-knappen for opprettelse av underkonto

Trinn 5: Gå til 'Dashboard' og velg filen du vil dele med underkontoene dine. (For filer opprettet i bulk, finn "Gå til Bulk QR-koder" og klikk på den.

Gå til Bulk QR-koder

Trinn 6: Klikk på de tre prikkene på filen du vil dele og velg 'Del med underkontoer'). 

velg "Del med underkontoer"

Trinn 7: Velg kontoene (du kan velge flere underkontoer) og klikk på 'del'-knappen. 

Velge underkontoer for deling av filer

Trinn for å få tilgang til delte filer av underkontobrukere

For å få tilgang til delte filer, må underkontobrukere følge de angitte trinnene: 

Trinn 1: Åpne e-postkoblingen for å se siden som ber om å angi et passord. 

Åpne e-postlenken på en underkonto

Trinn 2: Tilbakestill passordet. 

Tilbakestill passordet til underkontobrukeren

Trinn 3: Bruk påloggings-IDen som er delt av eieren i e-posten og skriv inn det nye passordet. Underkontobrukere vil se den delte filen på "Dashboard". 

Nå kan brukere av underkontoer skanne billetter ved hjelp av smarttelefonene sine og bekrefte arrangementsbilletter. Som eieren må brukere av underkontoer forbli pålogget QRCodeChimp kontoer på smarttelefonene deres (eller andre enheter som brukes til å skanne billetter) når de skanner billetter. 

Så snart den maksimale skannegrensen er nådd, vil skannelåsskjermen vises på underkontobrukeres smarttelefoner ved følgende skanning. Brukere kan imidlertid fortsatt se landingssiden og få tilgang til all informasjon om hendelsen. 

Verifisering av skannegrensen i post-lock scenario

For å bekrefte om billetten er skannet, følg trinnene nedenfor:

Trinn 1: Klikk på ikonet (tre linjer i en sirkel) på skannelåsskjermen. Du vil se to alternativer: Rediger side og Se Analytics.

Visning av redigeringsside og visningsanalyse

Trinn 2: Velg "Se Analytics". Du vil se informasjon om totale skanninger, enheter som brukes og daglig analyse. 

Viser "vis analytics" for QR-kodeskanning

Fordeler med å bruke skannelåsfunksjonen for eieren

  • Autorisert inngang: Skannelås forhindrer gjenbruk av samme billett når grensen er overskredet, og tillater kun autorisert adgang. 
  • Bedre arrangementshåndtering: Nøyaktig antall deltakere gir bedre sitteplasser, catering og logistikkstyring. 
  • Få deltakernes tillit: Forbedring av sikkerhetslagene ved påmelding til arrangementer bidrar til å få deltakernes tillit.

Enkelt- og flerskannelås: Hvilken du skal velge

Å velge riktig skannelåsinnstilling kan utgjøre hele forskjellen for å sikre jevn og sikker billettvalidering. Her er en klar oversikt over begge alternativene for å hjelpe deg med å bestemme hva som er best for ditt arrangement.

TrekkEnkel skanningslåsLås for flere skanninger
SkanningsgyldighetUgyldig etter første skanningGyldig for flere skanninger
Beste brukstilfelleEngangsarrangementer, for eksempel konserter, filmvisninger, seminarer eller workshopsFlere inngangspunktarrangementer eller de som krever gjeninntreden, for eksempel konferanser, underholdningsparker eller festivaler
HovedfordelMaksimal sikkerhet ved å eliminere dupliserte eller delte billetterFleksibilitet for deltakere til å delta i flere økter
EksemplerEn konsert som begrenser adgangen til én skanning per deltaker.En 3-dagers konferanse der deltakerne bruker samme QR-kode hver dag.
ELLER holde en skannegrense for tre oppføringer ved inngangen, konferanserommet eller lunsjsalen. 

konklusjonen

QR-koder effektiviserer billettvalidering og inngangshåndtering. Disse skannbare verktøyene hjelper arrangementsarrangører med å finne en forenklet, effektiv og sikker løsning som reduserer svindel og menneskelige feil når de administrerer deltakerinnsjekker. Med funksjoner som skannelås og muligheten til å administrere flere inngangspunkter, blir QR-koder for billettvalidering uunnværlige for å organisere arrangementer. 

Forenkle billettvalideringen for ditt arrangement!
Kom i gang nå

Ofte stilte spørsmål

Hvordan validerer QR-koder billetter?

QR-koder lagrer unik billettinformasjon som blir verifisert når den skannes, og sikrer autentisitet og inngangstilgang.

Kan jeg bruke en enkelt skannelås for flerdagers arrangementer?

Hvordan administrerer jeg billetter til arrangementer med flere inngangspunkter?

Hva skjer hvis skanneren går offline?

Hva er funksjonen "Lås QR-kode"?

Kan QR-koden fortsatt vise informasjon etter å ha blitt låst?

Påvirker låsing av QR-koden innsjekkingsprosessen?

Kan hende du også liker

QR kode

6 måter å bruke WhatsApp QR-koder for forretningsapplikasjoner

Oppdag seks kraftige måter å bruke WhatsApp QR-koder for bedriften din for å øke kundeengasjementet, forenkle kommunikasjonen og øke salget.

Generering av QR-koder

Slik gjør du krav på og tilpasser QR-kodene dine for varer: en trinn-for-trinn-veiledning

Vet hvordan du gjør krav på vare-QR-koden din i enkle trinn. Her er trinnene i prosessen med krav om QR-kode.

veilede

QR-koder på reklametavler: Transformering til interaktiv annonsering

Lær viktigheten av QR-koder på reklametavler for interaktiv annonsering og ulike måter å bruke dem på for bedre kundeengasjement og markedsføring.

QR-kode forretningsideer

Kreative måter å bruke QR-koder for ditt danse- og yogastudio

Utforsk innovative måter å bruke QR-koder for ditt danse- og yogastudio. Bruk denne omfattende veiledningen for markedsføring på neste nivå og forbedrede kundeopplevelser.