Smartere arrangementsbilletter er her: Et dypdykk i de nye funksjonene

Billetthåndtering for arrangementer handler om mer enn bare å sende adgangskort til deltakerne. Det handler om å skape en smidig og pålitelig opplevelse for både arrangører og gjester.

Tidligere, med QRCodeChimp, kunne du allerede opprette QR-drevne billetter og administrere deltakere. Med våre nyeste oppdateringer er det nå kraftigere, mer fleksibelt og enkelt å opprette, distribuere og spore arrangementsbilletter. 

Her er en oversikt over de nyeste funksjonene og hvordan de forbedrer opplevelsen din av arrangementshåndtering. 

Mer detaljert billettinformasjon for bedre oversikt

Du kan nå legge til tilpassbare felt i arrangementsbillettene dine, inkludert adgangsregler, informasjon om sete eller sone, parkeringsinstruksjoner og mer. Du kan også berike billettene dine med komponenter som bildegallerier, PDF-er eller skjemaer.

Dette hjelper deg med å gi all viktig informasjon på forhånd, redusere forvirring under påmeldingen og gi deltakerne full trygghet før arrangementet.

Tenk deg å organisere et stort musikkarrangement med flere soner og spesifikke adgangsinstruksjoner. 

I stedet for å sende lange e-poster eller svare på spørsmål i siste liten, legger du ganske enkelt til sitteplasser, parkeringsdetaljer og retningslinjer for adgang rett i billetten. Som et resultat vet deltakerne nøyaktig hvor de skal gå, hvilke regler de skal følge og hvordan de skal komme inn problemfritt. 

Dette reduserer forvirring ved porten og skaper en mye roligere innkjørsel.

Forenklede flerdagerspass

Det er nå enklere enn noensinne å administrere flerdagersarrangementer. Med det nye alternativet «Tilbakestill låsen daglig» kan skannegrenser oppdateres daglig ved midnatt eller på et tilpasset tidspunkt angitt av arrangøren. 

Dette gjør at én billett kan brukes på tvers av flere arrangementsdager, samtidig som skannegrensen holdes intakt. Det fjerner behovet for å opprette separate billetter for hver dag, og beholder fortsatt full kontroll over den daglige registreringen.

Tenk deg en tre-dagers bilfestival der de samme deltakerne kommer tilbake hver dag. I stedet for å utstede tre separate billetter og håndtere forlagte eller dupliserte pass, aktiverer du den daglige tilbakestillingslåsen. 

Gjester bruker samme billett hver dag, og skannegrensen tilbakestilles automatisk. Det føles sømløst for deltakerne og sparer deg for timer med manuelt arbeid.

Personlig billettdeling via e-post

Den nye funksjonen «Del billett via e-post» lar deg sende billetter direkte til hver deltakers innboks. E-posten inneholder en lenke som lar gjestene få tilgang til billetten sin umiddelbart og bekrefte oppmøtet.

Du kan også legge ved en nedlastbar PDF-fil med billett i e-posten. PDF-filen kan tilpasses fullstendig for å matche merkevaren din, noe som skaper en mer minneverdig og engasjerende opplevelse for deltakerne.

Dette minimerer tapte eller feilplasserte billetter, forbedrer bekvemmeligheten og øker sannsynligheten for at deltakerne møter opp.

La oss si at du organiserer en bedriftskonferanse med hundrevis av ansatte spredt på kontorer. I stedet for å distribuere billetter manuelt eller bruke meldingsapper, sender du hver deltaker en personlig billettlenke via e-post. 

De åpner innboksen sin, og billetten deres ligger der. Det er enkelt, praktisk og reduserer risikoen for at folk mister eller ikke finner billetten sin betraktelig.

Smartere RSVP-sporing for bedre oppmøteinnsikt

Du kan nå aktivere RSVP når du deler arrangementsbilletter via e-post. Deltakere som mottar billetten via e-post kan bekrefte oppmøtet sitt med Ja, Nei eller Kanskje og oppdatere svaret sitt når som helst.

Dette gir arrangørene et klarere bilde av forventet oppmøte og bidrar til å forbedre planlegging, bemanning og ressursallokering.

La oss gå tilbake til det forrige eksemplet med å organisere et bedriftsarrangement for flere ansatte. Når du deler arrangementsbilletten via e-post, kan du aktivere RSVP-alternativet. Ansatte vil kunne bekrefte om de vil delta med et raskt Ja, Nei eller Kanskje.

Etter hvert som svarene kommer inn, får du en klar følelse av hvor mange som sannsynligvis vil delta. Dette gjør det mye enklere å planlegge sitteplasser, forfriskninger og logistikk uten gjetting, fordi oppmøteprognosen din oppdateres i sanntid.

Øyeblikkelig oppsummering av deltakelse på arrangementet

Den nye funksjonen «Sammendrag av oppmøte» lar arrangører se viktig oppmøteinnsikt direkte i dashbordet. 

I stedet for å laste ned en rapport, kan du nå se målinger som totalt antall inviterte, totalt antall deltakere, dupliserte oppføringer, ventende innsjekkinger og RSVP-detaljer i dashbordet ditt med ett enkelt klikk.

Dette gjør hendelsessporing raskere, enklere og mye mer praktisk.

Tenk deg å holde et travelt forretningsverksted og ønske å se hvordan innsjekkingene går. 

I stedet for å laste ned en rapport hver gang, åpner du bare dashbordet ditt og får et tydelig øyeblikksbilde av totalt antall inviterte, totalt antall deltakere og ventende innsjekkinger. 

Med denne umiddelbare oversikten kan du håndtere folkemengder bedre og ta raske avgjørelser på sparket.

Hvorfor disse oppdateringene er viktige

Vi er opptatt av å hjelpe deg med å gjennomføre mer organiserte og vellykkede arrangementer. Med forbedrede billettdetaljer, RSVP-støtte, bedre delingsalternativer og andre forbedringer har du nå mer kontroll og klarhet over arrangementene dine enn noen gang før.