Fremgangsmåte for å integrere Microsoft Entra ID (Azure AD) med QRCodeChimp

Det kan raskt bli komplekst å administrere ansattes identiteter på tvers av systemer, spesielt når tilgang, roller, merkevarebygging og sikkerhet må forbli samordnet.

Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory) sentraliserer identitetsadministrasjon. Når den integreres med QRCodeChimp, oppretter og oppdaterer den automatisk teamets digitale visittkort, og sikrer at alle ansatte mottar et korrekt, merket visittkort fra dag én.

I denne artikkelen lærer du:

• Slik kobler du til Microsoft Entra ID med QRCodeChimp
• Slik automatiserer du opprettelsen av digitale visittkort
• Slik administrerer du merkevarebygging, gruppering og tilgang i stor skala

Forutsetninger

Før du begynner, må du sørge for at du har administratortilgang til Microsoft Entra ID og tillatelse til å konfigurere bedriftsapplikasjoner. Du trenger også en QRCodeChimp ULTIMA (eller høyere) plan for å aktivere denne integrasjonen.

Hvis du er usikker på tillatelser, er det best å sjekke med IT-avdelingen din før du starter.

Integrer Microsoft Entra ID med QRCodeChimp

Start med å koble Entra ID-kontoen din til QRCodeChimp.

1. Logg inn på din QRCodeChimp konto.

2. Gå til «Dashbord» → «Integrasjon» → «Active Directory».

3. Finn Microsoft Entra ID og klikk på «Integrer». Du blir omdirigert til siden for integreringsprosessen.

Du blir omdirigert til siden for integrasjonsprosessen.

4. Du vil se statusen som «Ikke tilkoblet». Klikk påKoble».

5. Microsofts påloggingsskjerm åpnes i en ny fane. Logg på med administratorkontoens påloggingsinformasjon.

6. Etter at du har logget deg på, vil du bli bedt om å gi tillatelser til QRCodeChimpKryss av i boksen «Samtykke» og klikk på «Godta».

For å fortsette, merk av i boksen Samtykke på vegne av organisasjonen din og klikk deretter Aksepterer.

7. Når den er tilkoblet, QRCodeChimp vil begynne å analysere katalogdataene dine. Her vil du se Status som Tilkoblet – Analyserer data… (antall poster analysert), som angir hvor mange poster som er analysert. 

Denne analysen tar litt tid, avhengig av antall poster eller profiler.

Konfigurer oppsettet for det digitale visittkortet ditt på QRCodeChimp 

Nå kommer oppsettdelen. Følg trinnene nedenfor for å konfigurere og definere hvordan organisasjonens digitale visittkort skal opprettes og organiseres. 

Trinn 1: Velg QRCodeChimp eller tilpasset merkevarebygging for SSO-påloggingsadresse

Når teammedlemmenes digitale visittkort er klare, del URL-adressen for SSO-pålogging med dem. Når de logger seg på med forretnings-e-postadressene sine, vil det vises en tillatelsesmelding. Denne meldingen gjenspeiler dette. QRCodeChimp merkevarebygging som standard, eller ditt eget merke hvis tilpasset merkevarebygging er aktivert.

Alternativ A: QRCodeChimp Merkevarebygging (standard)

• Bruker QRCodeChimp SSO-URL
• Standard innloggingsopplevelse

Alternativ B: Tilpasset merkevarebygging (white-label)

• Bruker domenet ditt (f.eks. yourbrand.com)
• Fullstendig merkevarebasert innloggingsopplevelse

Vær oppmerksom på at kontoen din må være hvitmerket for å bruke tilpasset merkevarebygging. Ellers vil bare standardalternativet være tilgjengelig.

La oss se hvordan du konfigurerer begge alternativene.

Alternativ A: QRCodeChimp Merkevarebygging (standard)

Hvis du velger QRCodeChimp Merkevarebygging, klikk på Lagre og fortsett, så går du videre til neste trinn.

Alternativ B: Tilpasset merkevarebygging (white-label)

Hvis du ønsker tilpasset merkevarebygging, trenger du et whitelabel-oppsett.

• Hvis du ikke har aktivert white label, klikker du på «Konfigurer white label», så blir du omdirigert til siden «Innstillinger for white label». Kom tilbake etter at du har aktivert det samme, og fortsett prosessen.

• Hvis du allerede har konfigurert white-label, går du til neste trinn.
• Når du har fullført oppsettet av hvit etikett, oppretter du en app i Entra ID og koble den til QRCodeChimpDu må kopiere Søknad (klient) ID og Klienthemmelighetsverdi fra appen, og lim dem deretter inn i de angitte feltene i QRCodeChimp.
• Klikk på 'Spar».

Trinn 2: Opprett konto-ID

Her må du oppgi en unik konto-ID for organisasjonen din, som fungerer som en fast identifikator for oppsettet ditt.

Hvis du allerede har opprettet en tidligere, vil den se ut som forhåndsutfylt og kan ikke endres.

Når du er bekreftet, klikker du på 'neste».

Trinn 3: Velg din kortstyringsstruktur

I dette trinnet bestemmer du hvordan du skal gruppere kortene dine. 

MerknaderHvis Entra ID-dataanalysen din fortsatt pågår, vil alternativene for kortadministrasjon vises som låst. Når analysen er fullført, låses de opp automatisk. Du kan klikke på «Oppdater» for å sjekke statusen.

Når katalogdataene dine er analysert, velg hvordan du vil organisere kortene fra de tre gitte alternativene:

• Alt i én gruppe: Alle digitale visittkort er organisert i én gruppe.
• Etter gruppe: Vårt automatiserte system kategoriserer kortene basert på de valgte katalogfeltene, inkludert avdeling, lokasjon, tittel og mer.
• Etter filter: Systemet grupperer kort basert på filtre du definerer.

Trinn 4: Velg hvordan digitale visittkort skal opprettes

I dette trinnet er det to alternativer:

a. Generer for alle brukere

b. Generer for opplastede e-postadresser, som definert i trinn 3 (Din kortadministrasjonsstruktur).

For begge alternativene må du velge «Synkroniser tidspunkt» til «Opprett umiddelbart» eller «Opprett kun ved første SSO-pålogging».

Hvis du bare vil generere digitale visittkort for opplastede e-postadresser, kan du enten «Lim inn/skriv inn liste», «Last opp CSV» eller hente dem «Fra katalog». For hver av dem får du opp et popup-vindu som tilsvarer metoden du velger. Hvis du bruker Active Directory, vil brukerlisten gjenspeile grupperingskriteriene som er definert i trinn 3 (Din korthåndteringsstruktur), slik at du kan velge nøyaktig hvilke brukere som skal motta kort.

E-postvarsler og varsler 

Her kan du konfigurere varsler for både administratorer og brukere.

Administratorer kan motta et kombinert sammendrag av opprettelse, sletting og gruppeendringer av kort ved å merke av den blå knappen under «Administratorinnstillinger». Sluttbrukere kan bli varslet når kortene deres opprettes og/eller fjernes ved å aktivere de tilsvarende veksleknappene.

Denne innstillingen er valgfri og påvirker ikke hvordan kort genereres.

Klikk på 'Lagre og fortsett».

Trinn 5: Design en mal for digitale visittkort og QR-koder

I dette trinnet blir du bedt om å designe en hovedmal for digitale visittkort og QR-koder. Bare kortene som er justert med gruppene som er konfigurert i trinn 3 (Din kortbehandlingsstruktur) og synkronisert fra Microsoft Entra ID, vil følge denne hovedmalen.

Klikk på 'Design nå'å åpne QRCodeChimp studio. Her kan du begynne å designe kortet ditt.

Slik designer du digitale visittkort for Microsoft Entra ID-katalogen din

La oss komme i gang med å designe hovedmalen din. Først skal vi vise deg hvordan du kobler teammedlemmenes data fra Entra-ID-en din til de digitale visittkortene dine. For å gjøre dette må du tilordne Entra-ID-kolonner til de tilsvarende kortfeltene.

Du vil se felt under forskjellige deler av kortet. De grå feltene med krøllparenteser er tilordnet Entra-ID-en din. Dette betyr at de vil ta imot og vise dataene fra Entra-ID-en din.

EksempelNavnefeltet henter data fra Entra-ID-en. Kortinnehaverens navn vises automatisk.

Design av digitale visittkort

Trinn aTilordne de foretrukne Entra ID-feltene til felt for digitale visittkort i innholdsfanen.

Trinn bHold markøren over feltet du vil tilordne, og klikk på det.

Trinn cKlikk på «Velg et felt» og velg feltet ditt.

Trinn d(Valgfritt): Angi en reserveverdi.

Trinn eKlikk på «Legg til».

Nå vil visittkortet automatisk hente den informasjonen (fra Entra ID) for alle brukere.

Trinn fDeaktiver feltene du ikke vil ha på kortene dine.

Trinn gJuster alternativene i henhold til merkevaren din i fanen Design / Innstillinger.

Trinn hTilpass QR-koden din i QR-kode-fanen.

Trinn iNår alle trinnene er fullført, klikker du på «Lagre».

Du vil se et popup-vindu med teksten «Malen er lagret».

Trinn jKlikk på «Gå til brukere og grupper». Du blir tatt til din QRCodeChimp dashbord, hvor du kan se gruppene dine.

Klikk på «Synkroniser nå».

GratulererDine digitale visittkort vil nå bli opprettet. Du vil nå se, dele og redigere individuelle kort. Kortene dine vil også bli automatisk oppdatert og slettet basert på de nyeste katalogoppføringene.

Redigering av QRCodeChimp Oppsett

Du kan oppdatere oppsettet ditt når som helst etter hvert som teamstrukturen eller kravene utvikler seg. Enkelte endringer kan imidlertid påvirke eksisterende grupper og kort, så det er viktig å forstå hvordan redigeringer fungerer.

Trinn a: Gå til seksjonen du vil redigere

Gå til din QRCodeChimp Skriv inn ID-oppsettet og klikk på «Rediger» eller blyantikonet ved siden av trinnet du vil endre (for eksempel Kortadministrasjonsstruktur).

Du vil få opp en popup-melding som ber deg bekrefte om du vil fortsette.

Trinn b: Gjør endringene dine

Oppdater konfigurasjonen basert på dine behov; for eksempel endre hvordan brukere grupperes (f.eks. fra «Alt i én gruppe» til «Etter gruppe» eller «Etter filter»).

Trinn c: Bekreft og bruk endringene

Du vil igjen få opp et popup-vindu. I dette tilfellet er det «Bekreft endringer i gruppekonfigurasjonen», som ber deg om å skrive inn «SLETT' i tekstboksen for å 'Lagre endringer'.

Når du har gjort det, vil endringene dine bli brukt på både eksisterende og fremtidige kort som faller inn under den nye grupperingen din.

Oppsummerer det

Det trenger ikke å være et rot av regneark og gjentatte oppgaver å administrere teamets digitale visittkort. Integrering av Microsoft Entra ID med QRCodeChimp gir kontroll, sikkerhet og konsistens til hvordan teamene dine oppretter og administrerer digitale visittkort.

HR og IT sparer timer ved å automatisere rutineoppgaver, og alle ansatte får et merkevarebasert kort umiddelbart. Sikkerheten forbedres med direkte synkronisering fra identitetsleverandøren din, mens onboarding blir raskere, smidigere og feilfritt.

Det handler ikke bare om IT; dette gjør livet enklere i hele bedriften.

Hva skal jeg gjøre neste?

✅ IT-team: Samarbeid med HR og start oppsettet.
✅ HR-team: Koble til IT-administratoren din for å effektivisere kortdistribusjonen.
✅ Vil du se det i aksjon? Be om en demonstrasjon eller start direkte fra din QRCodeChimp dashbordet.

Ofte stilte spørsmål