Det kan bli komplekst å administrere ansattes identiteter i store organisasjoner, ettersom tilgang, roller, merkevarebygging og sikkerhet må være synkronisert.
Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory) effektiviserer denne prosessen ved å sentralisere tilgangskontroll, styrke sikkerheten og automatisere onboarding-prosessen. Integrering av Microsoft Entra ID med QRCodeChimp automatiserer oppretting av digitale visittkort, og sikrer at alle teammedlemmer får et merket og nøyaktig visittkort på dag én. Ingen manuelle forsinkelser, ingen forvirring; bare redusert arbeidsmengde for HR- og IT-teamene.
I denne veiledningen lærer du hvordan du integrerer Microsoft Entra ID med QRCodeChimp, forenkling av identitetsadministrasjon og teambranding.
Forutsetninger for å integrere Microsoft Entra ID med QRCodeChimp
Før du kobler Microsoft Entra ID til QRCodeChimp, sørg for at du har riktig oppsett. Denne integrasjonen er bygget for IT- og HR-team som administrerer brukere i stor skala, så noen viktige ting er nødvendige:
- Administratortilgang for Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD).
- Tillatelser på administratornivå for å konfigurere bedriftsapper og SCIM.
Er du usikker på om du har administratorrettigheter? Sjekk med IT-avdelingen din først. - ULTIMA eller høyere plan på QRCodeChimp.
Dette åpner for sikker, automatisert administrasjon av digitale visittkort for hele organisasjonen.
Fremgangsmåte for å integrere Microsoft Entra ID med QRCodeChimp
Det trenger ikke å være vanskelig å automatisere administrasjon av digitale visittkort. Med Microsoft Entra ID og QRCodeChimp, kan du synkronisere brukere og tilordne kort uanstrengt, uten regneark eller manuelle feil. Slik konfigurerer du det.
Trinn 1: Logg på QRCodeChimp.
Trinn 2: Klikk Dashbord i øvre høyre seksjon.
Trinn 3: Sjekk venstre panel; du vil se INTEGRERING. Klikk Active Directory under det.
Trinn 4: Lokalisere Microsoft Access ID og klikk Integrere.
Du blir omdirigert til siden for integrasjonsprosessen.
Trinn 5: Du vil se statusen som Ikke tilkoblet. Klikk på Koble knapp.
Trinn 6: Microsofts påloggingsskjerm åpnes i en ny fane. Skriv inn påloggingsinformasjonen din og logg inn.
OBS: Du må ha administratortilgang til Entra ID.
Trinn 7: Etter at du har logget deg på med administratorkontoen din, vil du bli bedt om å gi tillatelser til QRCodeChimpDisse tillatelsene er oppført på skjermen.
For å fortsette, merk av i boksen Samtykke på vegne av organisasjonen din og klikk deretter Aksepterer.
Trinn 8: Nå, videre QRCodeChimp, vil du se statusen som Tilkoblet – Analyserer data… (antall poster analysert).
Her ser du også hvor mange poster som er analysert. Denne analysen tar litt tid, avhengig av antall poster eller profiler.
Konfigurere Microsoft Entra ID i QRCodeChimp
Nå kommer oppsettdelen. Følg disse trinnene:
Trinn 1: Velg QRCodeChimp eller tilpasset merkevarebygging for SSO-påloggingsadresse
Når teammedlemmenes digitale visittkort er klare, kan du dele URL-adressen for SSO-pålogging med dem. Når de logger seg på med Entra ID-legitimasjonen sin, vises et popup-vindu som ber om nødvendige tillatelser. Hvis du bruker QRCodeChimp merkevarebygging, vil denne popup-vinduet vises QRCodeChimps merkevare. Hvis du har aktivert tilpasset merkevarebygging, vises ditt eget merke i stedet, noe som gir en mer personlig innloggingsopplevelse.
La oss se hvordan du konfigurerer begge alternativene.
1.1 Velg SSO-merkevarebyggingen din blant to alternativer:
a) Hvis du velger QRCodeChimp Brandingklikk Lagre og fortsett, og du går videre til neste trinn.
b) Hvis du vil Tilpasset merkevarebygging, merk at det krever oppsett av hvit etikett.
- Hvis du ikke har aktivert hvit etikett, klikker du på Sett opp hvitmerke, og du vil bli omdirigert til White Label Settings-sidenKom tilbake og fortsett prosessen.
Les mer: En komplett veiledning til hvit merking av QR-koder - Hvis du allerede har konfigurert whitelabel, går du til neste trinn.
- Når du har fullført oppsettet av hvitetiketten, opprett en Entra ID-app og koble den til QRCodeChimpFor detaljerte instruksjoner, sjekk Slik registrerer du en app i Microsoft Entra ID for QRCodeChimp.
1.2 Klikk Spar.
Teamet ditt vil se en spesiallaget popup-vindu som vist nedenfor:
Integrasjonen krever at du oppretter og registrerer Microsoft Entra ID-appen. Lær mer om den: Slik registrerer du en app i Microsoft Entra ID for QRCodeChimp
Trinn 2: Opprett konto-ID
Skriv inn en unik konto-ID for organisasjonen din. Hvis en allerede finnes, vil den bli forhåndsutfylt og låst.
Klikk neste.
OBS: Hvis du tidligere har opprettet en underkonto, må du ha opprettet en konto-ID. I slike tilfeller vil den samme konto-ID-en vises her. Den kan ikke endres når den er angitt.
Trinn 3: Velg din kortstyringsstruktur
Hvis Entra ID-dataanalysen fortsatt pågår, vil alternativene for kortadministrasjon vises som låst. Når analysen er fullført, låses de opp automatisk.
OBS: Under analysen vil du se en laster sammen med en Oppdater-knapp. Vent til prosessen er fullført. Du kan klikke på Oppdater for å sjekke statusen.
Når alternativene for kortadministrasjon låses opp:
3.1 Velg en grupperingsmetode blant de tre alternativene:
- Alt i én gruppe: Alle digitale visittkort er organisert i én gruppe.
- Etter gruppe: Vårt automatiserte system kategoriserer kortene basert på de valgte katalogfeltene, inkludert avdeling, lokasjon, tittel og mer.
- Etter filter: Systemet grupperer kortene basert på filtre du definerer.
3.2 Følg prosessen på skjermen, og klikk på Lagre og fortsett.
Trinn 4: Design en mal for digitale visittkort og QR-koder
4.1 Velg ett av de to alternativene.
- Sett ett design for alle kort: Systemet angir ett enkelt design for alle kortene i katalogen din.
- Angi et annet design for hver kortgruppe: Du kan sette opp unike design for alle kortgruppene før du oppretter dem.
4.2 Velg ditt foretrukne alternativ og klikk Design nå.
Dette tar deg til redigeringsprogrammet for digitale visittkort.
OBS: Digitale visittkort blir ikke synkronisert før du har designet malen.
Slik designer du digitale visittkort for Microsoft Entra ID-katalogen din
La oss komme i gang med å designe visittkortene dine. Først skal vi vise deg hvordan du kobler teammedlemmenes data fra Entra-ID-en din til de digitale visittkortene dine. For å gjøre dette må du tilordne Entra-ID-kolonner til de tilsvarende kortfeltene.
Du vil se felt under forskjellige deler av kortet. De grå feltene med krøllparenteser er tilordnet Entra-ID-en din. Dette betyr at de vil ta imot og vise dataene fra Entra-ID-en din.
Eksempel:
Navnefeltet henter data fra Entra-ID-en. Kortinnehaverens navn vises automatisk.
OBS: Disse feltene kan ikke redigeres av kortinnehaverne. De vil kun hente data fra Entra ID-postene.
Hvordan tilordne felt fra Entra ID?
Trinn 1: Hold markøren over feltet du vil tilordne.
Trinn 2: Klikk på {,} alternativet.
Trinn 3: Klikk Velg et felt og velg feltet ditt.
Trinn 4 (valgfritt): Skriv inn en standardverdi.
Trinn 5: Klikk Legg til.
Nå vil visittkortet automatisk hente den informasjonen (fra Entra ID) for alle brukere.
OBS: Hvis feltdataene mangler eller er tomme i Enter ID, vil standardverdien du skriver inn være synlig.
Design av digitale visittkort
Trinn 1: Tilordne de foretrukne Entra ID-feltene til feltene for digitale visittkort på innholdsfanen.
Trinn 2: Deaktiver feltene du ikke vil ha på kortene dine.
Trinn 3: Juster alternativene i henhold til merkevaren din i fanen Design / Innstillinger.
Trinn 4: Tilpass QR-koden din i QR-kode-fanen.
Trinn 5: Når alle trinnene er fullført, klikker du Spar.
Du vil se en popup-meny Malen er lagret med tre alternativer.
- Bruk på alle grupper
- Synkroniser alle grupper
- Varsle kortinnehavere via e-post
Trinn 6: Velg alternativene du foretrekker, og klikk Fortsett.
Du blir ført til Brukere og grupper side.
Vil du vite hvordan du skal dele ut disse kortene?
Oppsummerer det
Det trenger ikke å være et rot av regneark og gjentatte oppgaver å administrere teamets digitale visittkort. Integrering av Microsoft Entra ID med QRCodeChimp gir kontroll, sikkerhet og konsistens til hvordan teamene dine oppretter og administrerer digitale visittkort.
HR og IT sparer timer ved å automatisere rutineoppgaver, og alle ansatte får et merkevarebasert kort umiddelbart. Sikkerheten forbedres med direkte synkronisering fra identitetsleverandøren din, mens onboarding blir raskere, smidigere og feilfritt.
Det handler ikke bare om IT; dette gjør livet enklere i hele bedriften.
Hva du skal gjøre videre
✅ IT-teamSamarbeid med HR og start oppsettet.
✅ HR-teamKoble til IT-administratoren din for å effektivisere kortdistribusjonen.
✅ Vil du se den i aksjon? Be om en demonstrasjon eller start direkte fra din QRCodeChimp dashbordet.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg tekniske ferdigheter for å sette opp dette?
Ikke mye. Så lenge du har administratortilgang til Entra ID og en ULTIMA-plan (eller høyere) på QRCodeChimp, du er klar. Om nødvendig kan IT-teamet ditt hjelpe med de første stegene.
Vil det påvirke min eksisterende QRCodeChimp oppsett
Nei. Dine nåværende visittkort og brukere forblir som de er. Integrasjonen legger bare til synkronisering for nye brukere og grupper.
Hva skjer når noen forlater selskapet?
SCIM tar seg av det. Hvis en bruker fjernes fra Entra, vil deres QRCodeChimp Tilgangen tilbakekalles automatisk; ingen manuell opprydding er nødvendig.
Kan jeg sette forskjellige kortdesign for forskjellige lag?
Ja. Du kan opprette teambaserte grupper (som markedsføring eller salg) under oppsettet. Hver gruppe kan ha sitt eget design og merkevarebygging.
Er integrasjonen sikker?
Ja. QRCodeChimp bruker krypterte endepunkter og tokenbasert autentisering for SCIM-provisionering. Dataene dine forblir beskyttet hele tiden.
Hvordan kan jeg bekrefte at det fungerer?
Etter oppsettet, logg inn med Entra-legitimasjonen din og sjekk:
- Blir nye brukere automatisk lagt til QRCodeChimp?
- Er de riktige kortdesignene tildelt basert på gruppen?
- Gjenspeiles endringer i Entra i QRCodeChimp?
Hvis alt ser bra ut, er du klar; identitetssynkroniseringen din er i gang.
Betyr QRCodeChimp automatisk synkronisering med Microsoft Entra ID etter integrering?
Ja. Når den er tilkoblet, synkroniseres alle brukere som legges til, oppdateres eller fjernes i Microsoft Entra ID automatisk. QRCodeChimp.
Kan jeg synkronisere brukere eller grupper manuelt om nødvendig?
Ja, gå til Brukere og grupper fra dashbordet og klikk på Synkroniser nå øverst til høyre for å synkronisere alle gruppene, eller klikk på Synkroniser på nytt i Handling-kolonnen for den spesifikke gruppen.
Hvordan oppdaterer jeg innholdet eller designet på digitale visittkort etter synkronisering?
Du kan når som helst gi kort et nytt design ved hjelp av kortredigereren. Bruk det nye designet på bestemte grupper eller alle, og velg om du vil synkronisere på nytt eller varsle korteiere. Endringer kan inkludere profilinformasjon, seksjoner, stil og tilpasning av QR-koder.
Hva skjer med en brukers QR-kode og visittkort når de forlater bedriften?
Hvis en bruker slettes i Microsoft Entra ID, slettes den automatisk i QRCodeChimpDet digitale kortet og QR-koden deres vil ikke lenger være aktive; ingen manuell handling er nødvendig.
Hva skjer hvis jeg kobler fra Microsoft Entra ID QRCodeChimp?
Frakobling stopper automatisk synkronisering. Eksisterende kort forblir som de er, men nye brukere vil ikke bli lagt til, og oppdateringer eller slettinger fra Entra vil ikke gjenspeiles i QRCodeChimp inntil den er koblet til igjen.
Kan jeg endre kortgrupperingslogikken etter første oppsett?
Ja, du kan gjøre det ved å koble fra og gjøre hele prosessen på nytt. Vær oppmerksom på at dette også sletter alle synkroniserte data, inkludert digitale visittkort, og de kan ikke gjenopprettes.
Kan jeg oppdatere grupper etter hvert som organisasjonen min vokser eller omstruktureres?
Absolutt. Etter hvert som nye brukere eller team legges til i Entra ID, QRCodeChimp oppdager og synkroniserer dem automatisk basert på de nyeste katalogdataene. Du kan også revidere gruppelogikk eller maler senere.
Hvordan deler jeg digitale visittkort med teamet mitt?
Det er enkelt å dele visittkort med teamet ditt. Se Dele visittkort med teamet ditt ved hjelp av AD for detaljerte trinn.
Får jeg en SSO-lenke som jeg kan dele med teamet?
Ja, når du har fullført oppsettet, finner du SSO-påloggings-URL-en øverst og nederst på oppsettsiden.
Når vil endringene i Entra gjenspeiles i visittkortene?
Endringene i Entra ID vil umiddelbart gjenspeiles på visittkortene. Hvis det ikke fungerer, gå til Brukere og grupper fra dashbordet og klikk på Synkroniser nå knapp.
Hvilke felt kan teammedlemmene dine redigere i kortene sine?
Teammedlemmene dine kan redigere feltene som ikke er tilordnet Entra ID.
Kan hende du også liker
Den personlige trenerens digitale visittkorthåndbok
Gjør chatter om til kunder med et digitalt visittkort for personlig trener. Vis video, klasser, anmeldelser og en «bestill nå»-lenke. Fang opp potensielle kunder og følg opp raskt.
Hvordan bruke et digitalt visittkort i nettverksarrangementer
Lær hvordan et digitalt visittkort på nettverksarrangementer holder informasjon lett tilgjengelig, automatiserer innhenting av potensielle kunder og driver oppfølging og avkastning på investeringen i stedet for papirkort.
Hvorfor QR-kodeskanningsplasseringen din er feil (og hvordan du fikser det)
Skanneplasseringene for QR-koder kan være feil på grunn av VPN-er, IP-sporing eller lenkedeling. Lær hvordan du fikser og forhindrer problemer med skanneplassering for bedre datanøyaktighet.
Gjør forbindelser om til vekst: Kunsten å nettverke for å lære og lede
Lær hvordan du kan bygge nettverk med et formål, bygge tillit og utvikle karrieren eller bedriften din ved hjelp av smarte, bevisste strategier, ikke pinlig småprat.
Mest populær
Kontakt salgsavdelingen
