HR-team må tilby digitale visittkort

Svar på dette. Hva er ditt største ansvar som HR? 

Mens hver HR-leder har en uendelig bucket list, er det sannsynligvis din høyeste prioritet å sikre at ansatte yter på topp. 

Og hvis du har kundevendte ansatte, må du sørge for at de effektivt kan få kontakt med potensielle kunder og få inn store salg. Disse inkluderer selgere, markedsføringsagenter, eiendomsmeglere, forsikringsagenter og mer.

De fleste ansatte bruker fortsatt tradisjonelle visittkort for å få kontakt med potensielle forbrukere. Men med visittkort som mister sin fordel, har digitale visittkort inntatt sentrum i nettverksbygging. 

Her er grunnen til at HR-team må vurdere digitale visittkort for ansatte. 

Viktigheten av nettverksbygging for ansatte

Nettverk er viktig for hver ansatt i hver organisasjon, uavhengig av deres rolle, avdeling og betegnelse. Det blir imidlertid kritisk for kundevendte ansatte.

La oss se på hvorfor nettverksbygging er viktig for ansatte. 

• For kundevendte ansatte betyr det å få kontakt med flere potensielle kunder flere muligheter til å øke salget.
• Måten ansatte får kontakt med potensielle forbrukere på, påvirker hvordan virksomheten din oppfattes. Til syvende og sist er dine ansatte ansiktet til merkevaren din.
• Å styrke ansatte til å bygge meningsfulle relasjoner med potensielle forbrukere kan gå langt i å øke salg og inntekter. 

Samlet sett vil suksessen til kundevendte ansatte i stor grad avhenge av hvor effektivt de kan bygge nettverk med potensielle forbrukere. 

Nå utsteder de fleste HR-team tradisjonelle visittkort til ansatte for nettverksbygging. Men i denne digitale tidsalderen er ikke fysiske visittkort alene nok. 

Ulemper med tradisjonelle visittkort

Mens fysiske visittkort har vært et nettverksverktøy for ansatte, kan de begrense de ansattes nettverksmuligheter. La oss se på noen ulemper med tradisjonelle visittkort. 

Kjedelig kontaktspareprosess

Ansatte kan ikke enkelt dele informasjonen sin med et fysisk visittkort. Personer som mottar kortet må legge inn og lagre informasjonen manuelt. Det er kjedelig og utsatt for feil, siden folk kan taste inn feil telefonnummer eller annen informasjon. 

Behov for hyppig opptrykk

Hvis informasjonen til en ansatt endres, må du skrive ut visittkortene deres på nytt. Derfor, hvis du vil at de ansattes visittkort skal være oppdatert, må du trykke dem på nytt ofte. 

Begrenset plass for informasjon

Et standard visittkort er 3.5" x 2" i størrelse. Hvor mye informasjon kan du inkludere på den? 

I dag er kunder og forbrukere kritiske til leverandørene de velger og gjør forretninger med. Så de vil vite alt om deg før de gjør forretninger med deg. 

Siden visittkort har begrenset informasjon, kan de hindre de ansatte i å bygge nettverk effektivt. 

Høye utskriftskostnader

Som nevnt må visittkort ofte trykkes på nytt for å sikre at informasjonen er oppdatert. Dette vil resultere i høye utskriftskostnader og kan belaste dine driftsutgifter betydelig. 

Digitale visittkort for ansatte til unnsetning

HR-team bør velge digitale visittkort for ansatte for å overvinne begrensningene til fysiske visittkort. 

Et digitalt visittkort er en nettside som inneholder en ansatts informasjon, inkludert:

• Profil og bakgrunnsbilde
• Navn og stillingstittel
• Kontaktinformasjon
• Bilder og videoer
• sosiale lenker
• weblenker
• Kontaktutvekslingsskjema

Dessuten har den knapper for å lagre kontakten, ringe og sende en e-post/melding. Derfor kan folk lagre en ansatts kontaktinformasjon og kontakte dem uten problemer. 

Lag et digitalt visittkort med QRCodeChimp

QRCodeChimp er den ledende plattformen for å lage og administrere digitale visittkort. HR-ledere kan lage unike, veldesignede digitale visittkort for å styrke ansatte med moderne nettverksbygging. 

Vår løsning tilbyr klassens beste digitale visittkortfunksjoner. Du kan også bruke masseopplastingsfunksjonen til å lage digitale visittkort for flere ansatte samtidig. 

Hvorfor bør HR-team tilby digitale visittkort?

Implementering av digitale visittkort kan være et betydelig skritt mot å forbedre ansattes nettverksevner og salgsytelse. 

Her er grunnen til at HR-team bør tilby digitale visittkort til ansatte. 

For å sette ansatte i stand til å nettverke mer effektivt

Digitale visittkort hjelper ansatte med å dele kontaktopplysningene sine umiddelbart og uten problemer. Ansatte må ganske enkelt overlevere visittkortene sine med QR-koder. Tilkoblingene kan deretter skanne QR-koden for å besøke det digitale visittkortet og lagre kontaktinformasjonen. 

For å styrke ansatte til å generere flere potensielle kunder og øke salget

Å komme i kontakt med potensielle forbrukere er avgjørende for å skaffe kvalifiserte potensielle kunder og drive salg. Digitale visittkort gir ansatte mulighet til å knytte meningsfulle forbindelser med potensielle kunder. Med QRCodeChimpsin kontaktinnsamlingsfunksjon, kan ansatte bruke QR-kode visittkort for å dele og samle kontakter sømløst, noe som resulterer i høykvalitets kundeemner. Denne tilnærmingen bidrar til å øke salget og øke inntektene.

For å hjelpe dine ansatte med å presentere et profesjonelt image

Dine ansatte representerer virksomheten din, og hvordan de presenterer seg for forbrukere former merkevarens oppfatning. Digitale visittkort gjør det mulig for de ansatte å komme i kontakt med forbrukere profesjonelt, forbedre bedriftens identitet og fremme et positivt firmabilde.

Rediger og oppdater ansattes informasjon i sanntid

Ansattdetaljer som telefonnumre og stillingsbetegnelser kan endres når som helst. Med digitale visittkort kan du oppdatere ansattes informasjon umiddelbart uten å trykke på nytt. Alternativt kan du gi dem redigeringstilgang, slik at de kan oppdatere sine egne visittkortdetaljer etter behov. Dette sikrer at ansatte alltid deler den nyeste informasjonen, og gir forbrukerne tilgang til de nyeste kontaktopplysningene.

Ha full kontroll over ansattes digitale visittkort

Anta at en ansatt sier opp men ikke returnerer visittkortet. I dette tilfellet kan de bruke visittkortet og posere som bedriftens ansatt, noe som kan skade bedriftens omdømme. 

Et digitalt visittkort løser denne hindringen. Når en ansatt sier opp, kan du avslutte deres digitale visittkort med et enkelt klikk. Derfor kan du enkelt administrere alle de digitale visittkortene og redusere risikoen for misbruk. 

Følg et standardformat og oppdater designet når som helst

Ved å implementere digitale visittkort i din organisasjon kan du følge et standard format og design for alle medarbeiderkort. Når en ny ansatt tiltrer, kan du sømløst lage deres digitale visittkort i noen få enkle trinn. 

Dessuten kan du enkelt endre design og format når som helst. QRCodeChimp tilbyr mange maler og designalternativer for å oppgradere utformingen av digitale visittkort. 

anbefalt: Ultimate suksessguide for digitale visittkort for HR-team

Avsluttende tanker

Utstedelse av visittkort er en av hovedoppgavene til HR-avdelingen. Siden digitale visittkort er normen i nettverk, må HR-team levere digitale visittkort til ansatte og integrere dem med deres fysiske visittkort. 

Dette vil tillate ansatte å sømløst dele sin kontaktinformasjon med potensielle forbrukere og øke salget og inntektene. 

Så, er du klar til å lage et digitalt visittkort? Melde seg på QRCodeChimp å komme i gang.