Hvordan bruke QR-kode for åpent hus-pålogging?

Åpent hus-arrangementer gir ulike funksjonaliteter i ulike bransjer. Du holder kanskje et åpent hus for å vise frem en plass, introdusere et nytt produkt, svare på spørsmål og knytte forbindelser. Men det siste du trenger er et fjell av papirpåloggingsark som øker kaoset.

Hva om det var en måte å fange opp deltakerinformasjon uten problemer? QR-koden for åpent hus er svaret ditt. Se for deg at gjester ganske enkelt skanner en kode med telefonene sine, sjekker inn umiddelbart, og du får alle detaljene deres digitalt.

Les artikkelen nedenfor for å forstå QR-koden for et åpent hus og for trinn-for-steg veiledning om hvordan du lager din gratis Åpent hus QR-kode. 

Lag din åpent hus-påloggings-QR-kode med Google-skjema QR-kode.

Betydning og formål med åpent hus 

Åpne hus er avgjørende for at bedrifter skal få kontakt med sine interessenter, komme med kunngjøringer, vise frem tilbud og fremme fellesskap. Å spore hvem som deltar på disse arrangementene er avgjørende for fremtidig referanse og forståelse for deltakelse. QR-koder gir en sømløs og effektiv måte å administrere pålogginger på.

Åpne hus tjener flere formål:

• Introdusere nye initiativ eller produkter.
• Gir betydelige kunngjøringer.
• Bygge relasjoner med interessenter.
• Innhente tilbakemeldinger fra deltakerne.

For eksempel, hvis du er en eiendomsmegler, kan du gjennomføre et åpent hus-arrangement for å kunngjøre dine nye tilbud og la potensielle kjøpere besøke eiendommen din som en eiendomsmegler. På samme måte, som administrator på en skole, kan du holde et åpent hus for potensielle studenter for å formidle undervisningsmetoder og fasiliteter som biblioteket. 

Fordeler med å bruke QR-kode for åpent hus-pålogging

Bruk av QR-kode for åpent hus-pålogging reviderte den tradisjonelle påloggingsprosessen ved å tilby en sømløs, effektiv og sikker måte å administrere deltakerinformasjon på. Ved ganske enkelt å skanne en QR-kode kan deltakerne raskt og enkelt oppgi detaljene sine, noe som eliminerer behovet for manuell datainntasting og reduserer sjansene for feil.

Denne metoden forbedrer også deltakeropplevelsen, noe som gjør påloggingsprosessen raskere og mer praktisk. Dessuten sikrer QR-kodenes digitale natur at all data umiddelbart samles inn og lagres i et strukturert format, som er lett tilgjengelig for fremtidig referanse. 

Du kan forstå antall gjester som kom til åpent hus ved å se på svarene på Google-skjemaet. I tillegg vil du få kontaktinformasjonen deres. Eiendomsmeglere kan bruke disse dataene til å kontakte potensielle kjøpere for å sjekke deres interesse for eiendommen eller for å forstå deres tilleggskrav. På samme måte kan skoler kontakte potensielle foreldre for å fremskynde opptaksprosessen. Dessuten er disse live-dataene gunstige for å lage ordninger som avhenger av antall ansatte til deltakerne/gjestene. 

Å bruke QR-koder for pålogging gir flere fordeler:

Effektivitet: Rask og enkel påloggingsprosess for deltakere.

tilpasning: Du kan reflektere bedriften og merkenavnet ditt blant deltakerne. 

Nøyaktighet: Reduserer feil ved manuell datainntasting.

Convenience: Forenkler datainnsamling og lagring.

Hvordan lage en QR-kode for åpent hus-pålogging

Å lage en QR-kode for åpent hus-pålogging er en uanstrengt prosess som innebærer å sette opp et Google-skjema for å samle inn deltakerinformasjon, skaffe skjemakoblingen og deretter generere en QR-kode ved å bruke QRCodeChimp.

Denne metoden sikrer at påloggingsprosessen er sømløs og dataene som samles inn er organisert og lett tilgjengelig.

Trinn 1: Lag et Google-skjema

Først oppretter du et Google-skjema for å samle inn deltakerinformasjon. Eksemplene nedenfor er noen viktige og anbefalte felt. Du kan legge til flere i henhold til arten av ditt åpne hus. 

• Navn
• Epost id
• Telefonnummer
• Invitert av 

Slik oppretter du et Google-skjema:

• Gå til Google -skjemaer.
• Klikk på "+"-ikonet for å opprette et nytt skjema.
• Legg til de nødvendige feltene nevnt ovenfor.
• Tilpass skjemaet i henhold til dine arrangementskrav.

Trinn 2: Kopier Google-skjemakoblingen

Når skjemaet er klart, følg disse trinnene for å få koblingen:

• Klikk på "Send"-knappen øverst til høyre i skjemaet.
• Velg lenkeikonet (et kjedesymbol) for å få skjemaets URL.
• Kopier lenken som er oppgitt.

Trinn 3: Lag en QR-kode for åpent hus - logg inn 

Du kan bruke QRCodeChimp for å lage en QR-kode for åpent hus-skiltet. I tillegg kan du tilpasse QR-koden din for å gjenspeile merkevaren og firmaet ditt. 

Lag en QR-kode for Google-skjemaet ditt ved å bruke QRCodeChimp's "Google Skjemaer” QR-kodeløsning. 

• Besøk QRCodeChimp'S løsningsside. 

• Velg "Google Skjemaer” fra QR-kodetypene.

• Lim inn den kopierte Google-skjemakoblingen i det angitte feltet.

• Tilpass QR-kodens design (farge, form, logo) for å matche merkevarebyggingen din.

• Lagre og last ned QR-koden.

Merk: Les vår artikkel om Tilpasning av QR-kode for å lære mer om det og dets unike fordeler. 

Hvordan lagre data om åpent hus-pålogginger

Det er avgjørende å lagre dataene som samles inn fra åpne hus-pålogginger for fremtidig referanse. Markedsføringsbyråer og eiendomsmeglere kan samle inn detaljene til potensielle kunder og interesserte personer når de gjennomfører åpent hus-arrangementer. Bruk av en QR-kode for åpent hus-pålogging gir mulighet for sanntidsdatainnsamling, som kan lagres og refereres til for fremtidig bruk.

Få svar i et Excel-ark

• Åpne Google-skjemaet.
• Gå til "Svar"-fanen.
• Klikk på det grønne Regneark-ikonet for å opprette et koblet Google Regneark.
• Alle svar fylles automatisk ut i dette arket.

Lagre data i Google Disk

Google Skjemaer og Regneark er integrert med Google Disk, noe som sikrer at dataene dine er trygt lagret og lett tilgjengelig:

• Alle svar i det tilknyttede Google-regnearket lagres i sanntid.
• Du kan få tilgang til Google-arket når som helst fra Google Disk.
• Du kan laste ned arket og lagre det på din lokale lagring eller andre skytjenester for ekstra sikkerhet.

konklusjonen

Integrering av QR-koder for åpent hus-pålogging transformerer hendelsesadministrasjonsprosessen, og gjør den mer effektiv, nøyaktig og sikker. QRCodeChimp's "Google former QR-kode”-løsningen forenkler opprettelsen, tilpasningen og distribusjonen av QR-koder, og sikrer en sømløs opplevelse for arrangører og deltakere. 

Denne digitale tilnærmingen effektiviserer påloggingsprosessen og sikrer at alle deltakerdata er nøyaktig registrert og lett tilgjengelig for fremtidig referanse. Å ta i bruk denne metoden kan forbedre mulighetene for åpent hus-administrasjon, forbedre deltakersporing og opprettholde et profesjonelt og organisert system. 

Lag en QR-kode for Åpent Hus!