Feltlåsing for digitale visittkort: Del tilgang uten å miste kontrollen

Når bedrifter lager digitale visittkort for team, kan det hende at ansatte trenger tilgang til å oppdatere sin egen informasjon. Men ikke alle felt bør kunne redigeres av alle kortinnehavere.

Detaljer som firmanavn, bedriftens nettsted, logo, merkevarebygging og annen godkjent informasjon må ofte forbli under administratorkontroll.

QRCodeChimps feltlåsingsfunksjon gjør dette mulig. Den lar kontoeiere bestemme om hvert kvalifiserte felt skal være redigerbart, skrivebeskyttet eller skjult for brukere med redigeringstilgang.

Feltlåsing er tilgjengelig på Pro-abonnementet og over.

Slik fungerer feltlåsing

Feltlåsing styrer hva brukere kan se og endre etter at tilgang til kortredigering er delt via Delt tilgang.

Til masseproduserte digitale visittkort, Slå på Aktiver feltlåsing etter Del tilgangskontroller i masseopplastingsflyten.

Til Active Directory og SSO-baserte kort, feltlåsekontroller vises under maldesign etter at integrasjonen er konfigurert. Felt som er tilordnet fra Active Directory eller SSO er allerede skrivebeskyttet i QRCodeChimp og er ekskludert fra disse kontrollene. Feltlåsing gjelder bare for de gjenværende redigerbare feltene.

Aktiver feltlåsing

Når feltlåsing er aktivert, vises låsikoner ved siden av kvalifiserte seksjoner og felt. Velg et låsikon for å konfigurere hvordan seksjonen eller feltene skal vises for brukere med redigeringstilgang.

Velg låsing på seksjonsnivå eller feltnivå

Administratorer kan velge én av to måter å konfigurere tillatelser for en seksjon på.

Låsing på seksjonsnivå gjelder samme innstilling på tvers av alle kvalifiserte felt i den delen. For eksempel, alle kvalifiserte felt i Overskrift + tekst Seksjonen kan gjøres skrivebeskyttet eller skjult.

Individuell låsing på feltnivå gir mer presis kontroll. Administratorer kan konfigurere hvert kvalifiserte felt separat, for eksempel å holde merkelogoen skrivebeskyttet samtidig som ansatte kan oppdatere profilbildet sitt.

Administratorer velger enten låsing på seksjonsnivå eller låsing på individuell feltnivå for en seksjon, avhengig av hvilket kontrollnivå de trenger.

Skrivebeskyttede og skjulte felt

Som standard kan alle felt redigeres. Du kan låse et felt og sette det til én av to tilstander:

• Skrivebeskyttet: Brukeren kan se feltet i redigeringsmodus, men kan ikke endre det.
• Skjult: Feltet vises ikke for brukeren i redigeringsmodus.

For eksempel kan en organisasjon gjøre bedriftens nettsted skrivebeskyttet, eller skjule det fra redigeringsmodus for ansatte, samtidig som det godkjente nettstedet fortsetter å vises på alle publiserte kort.

Å skjule et felt påvirker bare redigeringsmodus. Det fjerner ikke feltet fra landingssiden for det digitale visittkortet. Hvis feltet er konfigurert til å vises på kortet, kan besøkende fortsatt se det.

Brukere med redigeringstilgang kan allerede ikke legge til, fjerne eller omorganisere kortkomponenter. Feltlåsing gir mer detaljert kontroll over informasjonen i disse komponentene.

Hvem feltlåsing gjelder for

Feltlåsing gjelder bare for brukere som får tilgang til kortredigering gjennom Delingstilgang.

Hovedkontoen og autoriserte underkontoer kan fortsette å oppdatere låste eller skjulte felt. Med andre ord kontrollerer feltlåsing hva brukere med delt redigeringstilgang kan se og endre. Det begrenser ikke administratorer fra å administrere disse feltene.

Til Active Directory og SSO-baserte kort, forblir tilordnede felt kontrollert av den tilkoblede identitetsleverandøren. Når tilordnet informasjon oppdateres i Active Directory eller SSO og synkroniseres med QRCodeChimp, den tilhørende kortinformasjonen oppdateres.

For å vite hvordan feltlåsing fungerer med Azure Directory og SSO-integrasjon, sjekk denne.

Hvorfor lag trenger feltlåsing

Feltlåsing hjelper organisasjoner med å dele redigeringstilgang uten å gi opp kontrollen over bedriftsadministrert informasjon.

Det lar lagene:

• Beskytt godkjent selskaps- og merkevareinformasjon
• Reduser utilsiktede eller uautoriserte endringer
• Hold ansattkortene nøyaktige og konsistente
• Gi ansatte kun tilgang til feltene de trenger
• Forenkle kortstyring på tvers av store team

For eksempel kan et selskap tillate ansatte å oppdatere profilbildet sitt, samtidig som administratorer kontrollerer bedriftslogoen og bedriftens nettsted.

Viktige punkter å vite

Her er noen ting du bør huske på.

✅ Tillatelser kan endres senere

Innstillingene for feltlåsing er ikke faste ved opprettelse. Administratorer kan endre tillatelsene til et kvalifisert felt til redigerbar, skrivebeskyttet eller skjult når det er nødvendig.

✅ Nye felt starter ulåst

Nye seksjoner og felt låses ikke automatisk. Administratorer må konfigurere tillatelsene sine etter at de er lagt til.

✅ Administratorer kan oppdatere låste verdier

For kort som opprettes i store mengder, kan hovedkontoen eller en autorisert underkonto oppdatere låste verdier direkte eller via opplasting av et regneark.

Når en massemal inneholder låste felt, QRCodeChimp viser en bekreftelsesmelding før data lastes opp på nytt. Dette bidrar til å forhindre utilsiktede endringer i beskyttet informasjon.

✅ Enkelte felt er ikke kvalifisert

Enkelte felt kan ikke låses på grunn av hvordan de fungerer, inkludert noen felt som er utformet for å samle inn eller behandle brukerinndata. Bare kvalifiserte seksjoner og felt viser feltlåsingskontroller.

Bedre styring uten å begrense ansatte

Feltlåsing gir organisasjoner en praktisk måte å dele tilgang til kortredigering på, samtidig som viktig informasjon holdes under administratorkontroll.

Ansatte kan oppdatere tillatte felt, mens administratorer kan gjøre bedriftsadministrerte detaljer skrivebeskyttet eller fjerne dem fra redigeringsmodus. Dette bidrar til å beskytte merkevarebygging, redusere opprydding og opprettholde konsistens på tvers av digitale visittkort som opprettes gjennom masseopplasting, Active Directory-integrasjon og SSO-integrasjon.

Ofte stilte spørsmål