Slik distribuerer du digitale visittkort på tvers av organisasjoner

Utdeling av visittkort til ansatte er en utbredt tradisjon på tvers av en rekke selskaper. Imidlertid går et økende antall virksomheter nå over til distribusjon av digitale visittkort, motivert av flere fordeler.

Disse inkluderer muligheten til å dele uten fysisk kontakt, enkelheten ved å gjøre oppdateringer uten å trykke på nytt, og muligheten til å inkludere mer detaljert personlig informasjon. Videre er visittkort med QR-koder mer visuelt tiltalende og kan skreddersys for å møte spesifikk merkevarebygging eller personlige preferanser.

Denne veiledningen er her for å hjelpe deg med å velge den perfekte planen for distribusjon av digitale visittkort i hele organisasjonen.

Viktige hensyn før utplassering av digitale visittkort for organisasjonen din

Hvor mange virtuelle visittkort vil du ha? Vil du ha hvitt merkede kort? Her er noen ting du må vurdere før du distribuerer digitale visittkort:

Hvilken plan passer for organisasjonen min?

Se tabellen nedenfor for å velge riktig plan basert på organisasjonens størrelse og krav til skanning.

Plan	Digitale visittkort teller	Månedlig skanningsgrense	Egenskaper
Gratis	1	1000	Grunnleggende analyse, Legg til Apple Wallet, Legg til Google Wallet, Normal e-poststøtte, 2 mapper
Våre modulpriser består fleksibelt av dine ønskede moduler og antall brukere. Så du betaler kun for de modulene du faktisk bruker. Prisene er månedlige leiekostnader.	5	10000	Intermediate Analytics, Google Analytics, Priority Email Support, 5 mapper
pro	30	150000	2 kontoer totalt, avansert analyse, daglig analyse i e-post, masseopplastinger, del redigeringstilgang, 10 mapper, eksport av digitale visittkortkoblinger for NFC
Ultima	90	No Limit	4 totalt kontoer, Analytics Excel-nedlasting, hvit merking av et domene, høy prioritet e-poststøtte, 50 mapper

Sjekk vår prisinformasjon og gjør et smart valg.

Merkehåndhevelse med hvit merking

Hvis du mener alvor med merkehåndhevelse, er hvit merking veien å gå. Tilgjengelig for Ultima og høyere planer, hvit merking lar deg tilpasse QR-koder med ditt eget underdomene og merkevareelementer, noe som gir virksomheten din et mer profesjonelt og sammenhengende utseende.

Sette opp hvitmerking

For å hjelpe deg med å komme i gang med hvit merking, har vi satt sammen en omfattende veiledning som leder deg gjennom hele prosessen, fra å sette opp hvit merking i kontoen din til å opprette en CNAME-post med domeneverten din.

For detaljerte trinn og instruksjoner, vennligst se vår komplett veiledning om hvit merking med QRCodeChimp.

I denne guiden finner du:

• Slik setter du opp hvit merking i kontoen din.
• Instruksjoner for å opprette en CNAME-post.
• Tips for å sikre en sømløs oppsettprosess.

Ved å følge trinnene som er skissert i veiledningen, kan du sikre at QR-kodene dine perfekt gjenspeiler merkevareidentiteten din. Hvis du trenger hjelp, er supportteamet vårt alltid her for å hjelpe.

OBS: Denne prosessen kan ta opptil 2 virkedager etter at vi mottar e-posten din.

Hvordan lage digitale visittkort for alle ansatte med QRCodeChimp

Lag individuelle digitale visittkort

Lage et digitalt visittkort med QRCodeChimp er enkelt. Alt du trenger er dine grunnleggende detaljer, kontaktinformasjon og et visningsbilde, og du er i gang.

Besøk virtuell visittkortgenerator, skriv inn detaljene dine, design QR-koden din, lagre den, og du er klar.

For detaljert prosedyre, les Digitalt visittkort: En komplett veiledning.

Lag digitale visittkort i bulk

Det er enkelt å lage virtuelle visittkort i bulk QRCodeChimp. Alt du trenger å gjøre er å besøke visittkortgenerator og følg trinnene:

Trinn 1: Aktiver masseopplasting.

Trinn 2: Angi sideinnholdsstrukturen i fanen "Innhold".

Trinn 3: Tilpass sidedesignet i "Design / Settings"-fanen.

Trinn 4: Tilpass QR-kodedesignet i 'QR Code'-fanen.

Trinn 5: Klikk 'Neste' og du vil se en popup- "Lagre arbeid for generering av eksempelfil".

Trinn 6: Klikk på "Fortsett".

Trinn 7: Skriv inn massens navn, og du kan legge den til i en mappe. Klikk deretter "Lagre".

Trinn 8: Last ned eksempelfilen.

Trinn 9: Last opp mediefilene med unike navn.

Trinn 10: Legg til detaljer i eksempelfilen med presisjon.

Trinn 11: Last opp datafilen.

Du vil se en av de følgende to popup-vinduene.

1. Validering fullført

2. Feil 

Trinn 12: Hvis du støter på feil under denne prosedyren, klikker du på "Korriger og last opp på nytt" og går til Hvordan fikse feil i masseopplasting av digitale visittkort. Rett opp feilene og last opp datafilen på nytt.

Når datafilen er validert, vil du se en popup, 'Validation Complete' som forteller deg om endringene som vil bli gjort, for eksempel hvor mange poster som vil bli lagt til.

Trinn 13: Klikk "Avbryt" for å laste opp en annen datafil.

Trinn 14: Klikk "Last opp" for å fortsette.

Trinn 15: Du vil se en popup 'Opplastningsprosessen kjører i bakgrunnen. Vennligst sjekk statusen fra dashbordet'. Klikk 'OK'.

Du vil bli ført til 'QR Codes Bulk List'-siden, hvor du kan se fremdriften til massen din.

Denne prosessen kan ta noen minutter. Vent en stund og klikk "Oppdater" for å sjekke statusen.

Når kortene er generert, vil du se alternativer for å laste ned, redigere, dekorere og mer.

For å forstå detaljene i denne prosedyren, besøk Trinn-for-trinn-prosess for å lage digitale visittkort i bulk.

Hvordan distribuere digitale visittkort til ansatte

Etter å ha opprettet massen din, er du ved det andre trinnet i distribusjon av digitale visittkort. QRCodeChimp's visittkort tilbyr allsidige distribusjonsmuligheter. Du kan enkelt dele dem via e-post eller andre kommunikasjonsmetoder. Gå til dashbordet, klikk på "Bulk QR-koder", og identifiser deretter massen din. Følg nå ett av alternativene nedenfor:

1. Last ned QR-koder i bulk og del individuelt

Trinn 1: Klikk "Last ned" i handlingskolonnen, velg ønskede filformater og klikk "Last ned".

OBS: Eventuelt, klikk "Legg til navn under QR" for å unngå feilplassering av QR-koder.

Trinn 2: Del de nedlastede QR-kodene med teammedlemmene dine via e-post eller andre plattformer.

2. Trekk ut QR-kode-URL-er fra Excel og del individuelt

Trinn 1: Klikk på de tre prikkene (flere alternativer) og klikk deretter "Last ned QR Excel".

Trinn 2: Åpne Excel-filen og kopier URL-adressene til QR-koden.

Trinn 3: Del nettadressene med teammedlemmene dine via e-post eller andre måter per organisasjon.

3. Eksporter lenker for NFC

Trinn 1: Klikk på de tre prikkene (flere alternativer) og klikk deretter "Eksporter lenker for NFC".

Trinn 2: Del de eksporterte nettadressene med teammedlemmene dine.

Trinn 3: Hvis du oppretter NFC-visitkort, må du bygge inn disse koblingene i de respektive kortene.

Ved å følge disse trinnene kan du effektivt distribuere dine egendefinerte virtuelle visittkort til dine ansatte.

OBS: Nettadressene i QR Excel-filen og eksportkoblingene for NFC er de samme.

Viktige elementer å inkludere i visittkort for ansatte

For å gjøre bedriftens visittkort attraktive, anbefaler vi at du legger til følgende elementer i dem:

Ansattinformasjon: Legg til navn, betegnelse og et bilde av den ansatte. Du kan også legge til profilsammendraget eller biografien deres i delen "Om meg".

Firmainformasjon: De virtuelle visittkortene skal inneholde selskapets navn og nettside. Å legge til en blogg eller andre nyttige ressurser for publikum er også en god idé.

Kontaktinformasjon: Legg til den ansattes bedriftstelefonnummer og profesjonelle e-postadresse. Legg til selskapets e-postadresse, postadresse og Google Maps-posisjon.

Lenker til sosiale nettverk: Avhengig av din bedrift og bransje, legg til sosiale eller profesjonelle lenker som LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram og mer.

Multimedia: Hvis det er relevant, legg til PDF-er, presentasjoner, bilder og videoer til de ansattes virtuelle visittkort.

branding: Gjør det beste ut av tilpasningsfunksjonene og gjør kortene virkelig dine. Legg til firmalogoen og velg en mal som passer deg best. Du kan også håndheve merkevareidentiteten din ved å legge til farger og skrifttyper i henhold til merkeboken din.

Samle kontaktskjema: Legg til skjemaer på visittkortene dine og gjør kontaktutveksling enklere.

Hvordan oppdatere digitale visittkort i bulk

Å oppdatere dine digitale visittkort i bulk er en enkel prosess som kan spare deg for tid og krefter. Enten du trenger å endre kontaktdetaljer, legge til nye kort eller oppdatere maler for hele teamet ditt, kan det gjøres på bare noen få minutter.

Vennligst referer til vår guide her. Denne veiledningen dekker alle nødvendige trinn for å effektivt administrere dine digitale visittkort uten å gjenta det samme innholdet. Denne guiden hjelper deg med:

• Redigering av innholdet på digitale visittkort i bulk
• Legge til nye digitale visittkort til en eksisterende bulk
• Redigere malen og legge til nye seksjoner til digitale visittkort i bulk

Hvordan administrere individuelle forespørsler om oppdatering av digital visittkortinformasjon

Når en ansatt blir forfremmet eller trenger å oppdatere informasjonen sin på et digitalt visittkort, trenger du ikke bruke masseredigeringer. I stedet er deling av redigeringstilgang en praktisk løsning.

Du kan la enhver person i organisasjonen enkelt redigere det digitale visittkortet sitt uten å påvirke resten. Med visittkort administrert i bulk kan du justere data i «Innhold»-fanen, for eksempel navn, kontaktinformasjon, stillingsbetegnelser og mer.

Følg prosessen nedenfor for å dele redigeringstilgang til en eksisterende masse:

Trinn 1. Gå til dashbordet og klikk deretter på "Bulk QR-koder" på venstre panel.

Trinn 2. Identifiser massen du vil dele redigeringstilgang med, og klikk "flere alternativer (3 prikker)" i handlingskolonnen.

Trinn 3. Deretter klikker du på alternativet "Del redigeringstilgang".

Her har du tre alternativer:

• Primær e-postadresse i kortprofilen
  Primære e-poster for alle visittkort vil motta en e-post med delt redigeringstilgang.
• "Edit Access Email"-kolonnen i den opplastede Excel
  De respektive e-postadressene vil motta en e-post med delt redigeringstilgang.
• Fjern all eksisterende tilgang (hvis andre alternativer er merket av, utføres denne handlingen først)

Trinn 4. Velg et alternativ og klikk "Del".

(For Bulk QR-koder vil redigeringstilgangen være permanent begrenset)

Kortinnehaveren vil motta en e-post med en lenke for redigeringstilgang. Når de klikker på lenken for første gang, vil de bli bedt om å angi passordet og deretter bli omdirigert til redigeringssiden til det digitale visittkortet.

For detaljerte instruksjoner om hvordan du deler redigeringstilgang, se vår guide her.

Du kan enkelt administrere visittkortene dine med to metoder:

1. Underkontoer

Med underkontoer kan du gjøre det mulig for forskjellige avdelinger i organisasjonen å administrere sine digitale visittkort uavhengig.

En butikkjede med flere butikker kan bruke underkontoer for å la hver butikksjef lage og administrere digitale visittkort for sine ansatte. Dette sikrer at alle kort stemmer overens med selskapets merkevarebygging, men er skreddersydd til hver butikks spesifikke behov.

For å forstå underkontoer bedre, gå gjennom Forbedre QR-kodeadministrasjonen med flere underkontoer.

2. Mapper

Mapper hjelper deg med å organisere digitale visittkort etter avdeling, prosjekt, klient eller annen kategoriseringsmetode, noe som gjør dem enklere å administrere og få tilgang til. 

Du kan bruke mapper for organisasjonen din til å kategorisere digitale visittkort etter kategoriene du synes er praktiske.

Lær mer om mapper ved å lese Mapper for din QRCodeChimp konto.

Hvordan sette på pause eller slette de digitale visittkortene til tidligere ansatte

Hvis en ansatt forlater organisasjonen eller er i midlertidig permisjon, kan du enkelt slette eller deaktivere visittkortene deres. La oss sjekke hvordan.

Deaktiver et digitalt visittkort fra bulk

Trinn 1: Gå til dashbordet og klikk "Bulk QR Codes" i venstre panel for å få tilgang til "QR Codes Bulk List".

Trinn 2: Identifiser massen som inneholder kortet du vil deaktivere eller sette på pause. Klikk "Vis alle" i handlingskolonnen.

Trinn 3: Identifiser det digitale visittkortet du vil deaktivere eller sette på pause. Klikk på "Flere alternativ (tre prikker)" og deretter "Pause".

Det er alt. Du kan se kortet med statusen "Pause".

Du kan aktivere eller reaktivere den ved å bruke samme prosess. Klikk på "Flere alternativ (tre prikker)" og deretter "Aktiver".

Slett et digitalt visittkort fra massen

Trinn 1: Gå til dashbordet og klikk "Bulk QR Codes" i venstre panel for å få tilgang til "QR Codes Bulk List".

Trinn 2: Identifiser massen som inneholder kortet du vil slette. Klikk "Vis alle" i handlingskolonnen.

Trinn 3: Identifiser det digitale visittkortet du vil slette. Klikk "Flere alternativ (tre prikker)" og deretter "Slett".

Trinn 4: Du vil se en popup som ber om bekreftelse. Klikk på 'Slett'-knappen. De slettede digitale visittkortene vil bli flyttet til papirkurven.

OBS: For å se dette kortet, gå til papirkurven og klikk på Masseopplastinger øverst til høyre. Du kan gjenopprette, vise eller slette permanent i "Handling"-kolonnen.

Digitale visittkort i papirkurven vil bli slettet permanent etter 30 dager etter sletting.

Beste fremgangsmåter for distribusjon av digitale visittkort på tvers av organisasjoner

Lag en prototype av visittkortene dine med QR-koder

Lag først en prototype, og design og skriv den ut. Videre, test prototypen din QR-kode med forskjellige enheter.

Hvis det oppfyller alle dine krav, lag en massekopi av visittkortet.

Lag bulk basert på dine krav

Lag bulk basert på ulike kategoriseringer for enkel administrasjon.

Du kan opprette bulk basert på avdelinger, ansiennitet, lokasjoner osv. Hvis du vil at noen visittkort skal være passordbeskyttet, kan du opprette dem i én bulk.

Hvis noen lag ønsker å legge til skjemaer, kan du lage kortene deres i en annen bulk.

Analytics og rapporter

Du kan få tilgang analytics og spor ytelsen til dine virtuelle visittkort. Du kan sjekke tidslinjeanalyse, timevis analyse og dagsvis analyse. Videre kan du sjekke enheten, nettleseren og geoanalysen.

Du kan også sjekke de beste QR-kodene og plasseringene.

OBS: Plasseringene som spores her er basert på skannerens IP.

For best mulig bruk av analyser, les En komplett guide til QR-kodeanalyse.

Bruk NFC-kort

Visittkortene dine med QR-koder er allsidige. Du kan ta et NFC-kort og legge inn den digitale profillenken til den for å ha et NFC-visitkort.

Med NFC-kort kan du dele visittkortet ditt ved å trykke på kortet på baksiden av noens NFC-aktiverte smarttelefon.

Lær mer om NFC-kort med NFC visittkort: En omfattende veiledning.

Ta neste steg

QRCodeChimp tilbyr en kraftig løsning for strømlinjeforming av nettverk i organisasjonen din.

Med distribusjon av digitale visittkort gir du teamet ditt effektive verktøy og forbedrer ditt profesjonelle image. Avtal en gratis konsultasjon med a QRCodeChimp ekspert for å utforske hvordan denne innovative tilnærmingen kan revolusjonere din nettverksstrategi.

Fremtiden for visittkort er her!

Ofte stilte spørsmål