Lær hvordan du samler inn kontakter i HubSpot fra din QRCodeChimp skjemaer automatisk, noe som effektiviserer CRM-prosessen din og eliminerer manuell dataregistrering. Denne veiledningen viser deg hvordan du kartlegger de nødvendige feltene i Zapier, angir HubSpot som handling og sørger for at alle skjemainnsendinger legges til i HubSpot CRM.
Hvis du ikke har konfigurert Zapier-integrasjonen med QRCodeChimp likevel, referer til Slik integrerer du Zapier Webhooks med QRCodeChimp Skjemaer, hvor vi veileder deg gjennom tilkoblingen QRCodeChimp til Zapier.
Forutsetninger for å samle kontakter i HubSpot
Kontoer og tilgang
- QRCodeChimp konto (PRO og over).
- Zapier-konto med en passende plan.
- HubSpot-konto med tillatelse til å opprette kontakter.
Nødvendig oppsett fra forrige trinn
Å koble QRCodeChimp til HubSpot, må du først koble til QRCodeChimp til Zapier og sørg for at følgende trinn er fullført.
- QRCodeChimp er koblet til Zapier som utløser.
- En vellykket testrekord ble trukket i Zapier.
- Minst en QRCodeChimp Skjemaet registrerer feltene du planlegger å tilordne.
Data og egenskaper
- Kjernefelt å tilordne: E-post, fornavn, etternavn, telefon.
- Eventuelle ekstra HubSpot-egenskaper teamet ditt bruker. Opprett dem først i HubSpot, og oppdater deretter feltene i Zapier.
Nyttig forberedelse
- En fersk QRCodeChimp innsending til test med.
- En målliste i HubSpot hvis du planlegger å segmentere nye kontakter.
- En navnekonvensjon for Zap-en din, slik at lagkameratene raskt kan finne den.
Vanlige problemer å forebygge
- Gjør e-post obligatorisk på din QRCodeChimp skjema for å unngå mislykket kontaktoppretting.
- Bekreft at HubSpot-brukeren din har skrivetilgang til Kontakter.
- Hvis du legger til nye egenskaper, må du oppdatere feltene i Zapier før tilordningen.
Fremgangsmåte for å samle kontakter i HubSpot
Trinn 1: Fullfør triggertesten
Du er i Zapier på Trigger-trinnet for QRCodeChimp (QRCodeChimp → Webhooks av Zapier → Catch Hook).
- Klikk Utløsertest å hente et eksempel fra skjemaet ditt.
- Hvis du nylig har endret skjemaet, klikker du på Finn nye poster for å hente en ny innsending.
- Klikk Fortsett med valgt oppføring å låse den inne.
Du er ferdig når den valgte posten viser reelle verdier (e-post, navn, telefon osv.) og Zap-en flyttes til handlingsblokken.
Tips: Hvis feltene er tomme eller ser utdaterte ut, send inn QRCodeChimp skjemaet én gang og test avtrekkeren på nytt.
Trinn 2: Velg HubSpot-handlingen
Du er i handlingsblokken til Zap-en din.
2.1 Søk etter HubSpot og velg det.
2.2 Åpne Handlingshendelse Og velg Opprett eller oppdater kontakt.
Du er ferdig når kortet vises HubSpot – Opprett eller oppdater kontakt.
Pick Opprett eller oppdater kontakt for å forhindre duplikater ved å oppdatere en samsvarende e-postadresse. Bruk Opprett kontakt bare hvis alle e-postene er nye; ellers kan den mislykkes eller opprette duplikater.
Trinn 3: Koble til HubSpot-kontoen din
Du er i handlingstrinnet, Konto-delen.
3.1 Klikk Velg → Koble til en ny konto.
3.2 Logg inn på HubSpot i popup-vinduet.
3.3 Godkjenn tilgang.
3.4 Klikk på tilbake i Zapier Fortsett.
Du er ferdig når det vises Tilkoblet som [ditt navn] og det riktige HubSpot-portalnavn/-ID.
Tips: Hvis du administrerer flere portaler, må du bekrefte at du koblet til riktig portal (portalnavn/-ID). Feilkoblede portaler er en vanlig årsak til at «kontakten ikke finnes».
Trinn 4: Kartlegg feltene dine
Hvor du er: Handlingstrinn → Konfigurer handling.
Hva du skal klikke på: I hvert HubSpot-felt, begynn å skrive Kontaktinformasjon: for å filtrere til standard kontaktegenskaper, sett deretter inn verdier fra Fangkrok prøve.
Før du kartlegger
- Opprett eventuelle tilpassede egenskaper i HubSpot først (Innstillinger → Egenskaper).
- Tilbake i Zapier, klikk Oppdater felt så nye eiendommer dukker opp.
Telefonvalg
Pick en telefoneiendommen og hold deg til den:
- Kontaktinformasjon: Telefonnummer (hovedtelefon) or
- Kontaktinformasjon: Mobilnummer (mobil)
Eksempel på kartlegging
| HubSpot-egenskap (velg denne) | Verdi fra Zapier (velg fra Catch Hook) |
| Kontaktinformasjon: E-post | Epost |
| Kontaktinformasjon: Fornavn | Fornavn |
| Kontaktinformasjon: Etternavn | Etternavn |
| Kontaktinformasjon: Telefonnummer | Phone |
| Kontaktinformasjon: Mobilnummer (hvis du bruker mobil) | Mobiltelefon |
| Rettslig grunnlag for behandling av kontaktopplysninger (om nødvendig) | Statisk tekst, f.eks. Fritt gitt samtykke |
Hvis du samler inn ekstra felt (f.eks. Forespørsel), opprett en samsvarende egenskap i HubSpot (enkeltlinje eller lang tekst), klikk Oppdater felt i Zapier, deretter kart Forespørsel → din HubSpot-eiendom.
Formateringstips: Bruk landskoder for telefonnumre (f.eks. +1 415 555 0100) for å forbedre leveringsevne og validering.
Trinn 5: Test og publiser
Du er ved bunnteksten for handlingstrinnet.
5.1 Klikk Testtrinn for å sende prøven til HubSpot.
5.2 Åpne i HubSpot Kontakter, søk etter testen Epost, bekreft at de tilordnede feltene er utfylt, og sjekk at aktiviteten vises Laget via Zapier (eller Oppdatert via Zapier).
5.3 Klikk på tilbake i Zapier PubliserZap-statusen viser ON.
Hvis kontakten allerede finnes, Opprett eller oppdater kontakt oppdaterer posten med nye verdier. Opprett kontakt kan mislykkes på en duplikat-e-post eller opprette en duplikat hvis e-postadressen er forskjellig (f.eks. et alias).
Etter lansering
- Overvåking: Trykk her Zap-historikk ukentlig for feil eller begrensninger.
- Vedlikehold: Hvis du endrer skjemafelt eller HubSpot-egenskaper, klikker du på Oppdater felt i handlingstrinnet og test på nytt.
- Datahygiene: legge en Filtrer trinn for å stoppe Zap når E-posten er tom eller samsvarer med testtermer (f.eks. «test@», «example.com»).
Vanlige problemer og rettelser
- Kontakten ble ikke opprettet → Fastsette: Bekreft riktig HubSpot-portal, verifiser Kontakter – Skriv tillatelse, gjennomgang Zap-historikk for trinnfeil, og kjør deretter testen på nytt.
- Ny eiendom mangler i Zapier → Fastsette: Opprett eiendom i HubSpot → klikk i Zapier Oppdater felt → tilordne på nytt → test på nytt.
- Dupliserte kontakter → Fastsette: Bruk Opprett eller oppdater kontakt; standardisere e-postkilden; vurdere en Formaterer trinn for å fjerne mellomrom/små bokstaver i e-post.
- Telefon avvist/blank → Fastsette: Send E.164-format med landskode; tilordne kun én telefoneiendom.
- Ingen eksempeldata → Fastsette: Send inn skjemaet én gang, deretter Finn nye poster i avtrekkeren.
- Feil portal tilkoblet → Fastsette: Koble til HubSpot-kontoen på nytt og velg riktig portalnavn/ID.
Valgfrie forbedringer
- Legg til i listen: Etter kontakttrinnet, legg til HubSpot → Legg til kontakt i listen, velg mållisten din.
- Varsle teamet: Legg til Slack or E-post fra Zapier; inkludere Navn, e-post, telefon, forespørsel.
- Opprett selskap + samarbeidspartner: Legg til HubSpot → Opprett selskap, deretter HubSpot → Tilknyttet oppføring (Kontakt ↔ Selskap).
Samsvarsmerknad
Hvis du samler inn markedsføringspåmeldinger, tilordne dem til HubSpots samtykkefelt (eller lagre samtykketekst/tidsstempel i tilpassede egenskaper) og angi Lovlig basis tilsvarende.
Ressurser
- HubSpots standard kontaktegenskaper.
- Opprett og rediger egenskaper.
- Deduplikatfjern poster i HubSpot.
- Tilordne tilgang til poster (tillatelser).
- Forstå felttilordningene for datasynkronisering (inkl. telefon vs. mobiltelefon).
- Lag lister.
Konklusjon
Du koblet til QRCodeChimp til HubSpot i Zapier, valgte HubSpot-handlingen (bruk Opprett eller Oppdater kontakt for å unngå duplikater), kartla kjernefeltene og eventuelle tilpassede felt, kjørte en livetest og publiserte. Fra nå av oppretter eller oppdaterer hver nye skjemainnsending en HubSpot-kontakt automatisk, noe som kutter manuell registrering og holder poster rene.
Slå på Zap, send inn skjemaet én gang, og bekreft kontakten i HubSpot med de riktige egenskapene og en aktivitet som heter «Opprettet/oppdatert via Zapier». Sjekk Zap-historikken for feil denne uken og regelmessig etterpå. Hvis du endrer felt, oppdater tilordninger og test på nytt. Legg til et filter for å hoppe over tomme e-poster eller test-e-poster, og legg om nødvendig til trinn for å plassere kontakten i en liste, varsle teamet ditt eller opprette og tilknytte et selskap. Du er klar til å begynne å registrere alle innsendinger i HubSpot.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg tilordne flere felt utover e-post, fornavn, etternavn og telefon?
Ja. Legg til eller bekreft egenskapene i HubSpot, og klikk deretter på Oppdater felt i Zapier og tilordne de nye.
Hva om min QRCodeChimp Samler ikke skjemaet inn e-post?
Gjør e-post obligatorisk i skjemaet ditt, eller legg til et Zapier-filter som stopper Zap når e-posten er tom.
Hvordan angir jeg en fast verdi, som livssyklusfase eller potensiell kilde?
I felttilordningen skriver du inn en statisk verdi i inndataene, eller velger en egendefinert verdi som du sender fra skjemaet.
Jeg endret min QRCodeChimp skjema eller HubSpot-egenskaper. Hvorfor ser jeg dem ikke i Zapier?
Åpne handlingstrinnet, klikk på Oppdater felt, og tilordne deretter på nytt. Hent en ny testpost om nødvendig.
Hvordan legger jeg til nye kontakter i en bestemt HubSpot-liste?
Legg til et nytt trinn etter Opprett kontakt. Velg HubSpot, deretter Legg til kontakt i listen, og velg mållisten.
Kan jeg opprette et firma og knytte det til kontakten?
Ja. Legg til et HubSpot-trinn for å opprette firma, og legg deretter til et trinn for å opprette en tilknyttet post for å koble kontakten og firmaet.
Hvordan tester jeg med ferske data fra skjemaet mitt?
I utløsertrinnet klikker du på Finn nye poster for å hente en nylig QRCodeChimp innsending. Test deretter HubSpot-handlingen på nytt.
Testen var vellykket i Zapier, men jeg ser ikke kontakten i HubSpot. Hva bør jeg sjekke?
Bekreft at du er i riktig HubSpot-konto, sjekk kontakttillatelsene og se gjennom Zap-historikken for feil. Kjør testen på nytt når disse er bekreftet.
Kan jeg varsle teamet mitt når en ny kontakt opprettes?
Ja. Legg til et trinn etter HubSpot, for eksempel Slack eller Email by Zapier, og inkluder nøkkelfelt i meldingen.
Vil dette fungere for eksisterende, historiske innsendinger?
Zaps håndterer nye innsendinger som kommer etter at Zap er aktivert. For tidligere poster, eksporter fra QRCodeChimp og importer til HubSpot via CSV.
Hvordan kan jeg sette automatiseringen på pause eller stoppe den?
I Zapier åpner du Zap og slår den av. Du kan slå den på igjen når som helst.
Hvordan sørger jeg for at jeg konsekvent samler inn kontakter i HubSpot uten feil?
Behold e-post som obligatorisk, bruk et filter for tomme data eller testdata, oppdater felt etter endringer og gjennomgå Zap-historikken regelmessig.
Kan hende du også liker
Gjør det digitale visittkortet ditt om til en leadmagnet med leadinnsamlingsskjemaet
Oppdag hvordan digitale visittkort forenkler generering av potensielle salg og øker nettverksbygging. Finn ut hvordan QRCodeChimp's digitale visittkort hjelper deg å aktivere toveis kontaktdeling for å fange opp potensielle kunder umiddelbart og administrere dem effektivt.
Folk som lagrer kontakten din, vil dele sine. Lagrer du den?
Lær hvordan kontaktutvekslingsskjemaet fungerer på QRCodeChimp Med digitale visittkort kan du samle inn kontaktinformasjon i det øyeblikket noen lagrer din.
Gjør papirkort om til kontakter umiddelbart med en kortskanner for digital virksomhet
Gjør papirkort om til kontakter umiddelbart med en fysisk kortskanner. Skann, trekk ut og lagre kontakter på sekunder med QRCodeChimp digitalt visittkort.
Fremgangsmåte for å integrere Microsoft Entra ID (Azure AD) med QRCodeChimp
Lær hvordan du kobler Microsoft Entra ID til QRCodeChimp for å automatisere oppretting av digitale visittkort, forbedre sikkerheten og forenkle onboarding.
Mest populær
Kontakt salgsavdelingen
