7 beste digitale verktøy for å fange opp potensielle kunder på arrangementer (ingen papir nødvendig)

Leadgenerering er livsnerven i eventmarkedsføring, og den utvikler seg raskt. I følge en rapport50 % av markedsførere oppgir leadgenerering som sin høyeste prioritet for kampanjer. Tradisjonelle metoder som papirskjemaer og trykte visittkort har imidlertid betydelige ulemper, som tapte kontakter, manuelle dataregistreringsfeil og forsinket oppfølging.

Med et sterkt comeback av personlige møter trenger bedrifter raskere, smartere og mer pålitelige måter å fange opp potensielle kunder på arrangementer. Det er her digitale verktøy kommer inn i bildet. 

Fra QR-koder og NFC-brikker til CRM-integrerte skjemaer, gjør moderne løsninger det enklere enn noensinne å samle inn potensielle kunder av høy kvalitet umiddelbart, nøyaktig og papirfritt.

I denne artikkelen skal vi gå gjennom syv innovative måter å fange opp potensielle kunder på arrangementer ved hjelp av digitale verktøy som imponerer deltakerne og øker konverteringer.

7 beste digitale verktøy for å fange opp leads på arrangementer 

Her er de sju mest populære digitale verktøyene du kan bruke til generering av leads til arrangementer. Lær også hvordan du bruker disse verktøyene og deres viktigste fordeler. 

1️⃣ Skjema for innsamling av kundeemner med QR-kode

QR-kodeskjemaer er utformet for å fange opp potensielle kunder når deltakerne skanner dem med smarttelefonene sine.

Hvordan bruke:

• Generer en QR-kode knyttet til et tilpasset eller nettbasert potensiell skjema. Du kan opprette et tilpasset QR-kode for skjemaer, eller bruk et Google-skjema eller et CRM-integrert skjema. 
• Vis QR-koden på skilt, boder, merker eller visittkort. 

Fordeler:

• Kontaktløs og hygienisk metode
• Rask og enkel skjemainnsending for deltakerne
• Lagre og lagre potensielle kundedata automatisk på dashbordet
• Tilpasset for merkevarer og ulike kampanjer

2️⃣ Digitale visittkort 

Gjennom utveksling av digitale visittkort kan du samle inn deltakernes navn, kontaktnumre, e-postadresser osv. 

Hvordan bruke:

• Lag en digitalt visittkort bruke plattformer som QRCodeChimp som tilbyr funksjonalitet for skjemaintegrasjon.  
• Del den via QR-kode, NFC-trykk eller lenke. Mottakere kan lagre opplysningene dine og ofte dele sine tilbake.

Fordeler:

• Toveis kontaktutveksling
• Miljøvennlig og profesjonelt
• Øyeblikkelig kontaktutveksling
• Reduserer sjansen for å miste data eller glemme papirkort
• Rike mediefunksjoner, inkludert video, lenker til sosiale medier, kalenderlenker osv.

3️⃣ NFC-aktiverte nettskjemaer

NFC-aktiverte skjemaer forenkler innhenting av potensielle kunder med bare ett trykk på enheter. Skjemaet åpnes automatisk når deltakerne trykker på eller holder telefonen i nærheten av NFC-brikkene.

Hvordan bruke:

• Konfigurer NFC-brikker (Near Field Communication) som er programmert til å åpne et skjema for innsamling av potensielle kunder. 
• Integrer disse taggene i armbånd, visittkort eller produktprøver. 

Fordeler:

• Rask og sømløs skjematilgang
• Ingen app eller skriving kreves
• Moderne og profesjonelt – flott for å imponere teknologikyndige målgrupper
• Reduserer friksjon i blyfangstprosessen

4️⃣ Skjemaer som integreres med CRM-verktøy

CRM-integrerte skjemaer gjør det mulig for ansatte på standen å legge inn deltakerinformasjon direkte, eller skjemaer kan nås via nettbrett, QR-koder eller e-postoppfølging.

Hvordan bruke:

• Benytt deg av verktøy som HubSpot Forms, QRCodeChimp Skjemaer, Salesforce Web-to-Lead eller Zoho Forms for å integrere med CRM-systemet ditt. 

Fordeler:

• Synkronisering av potensielle kunder i sanntid med CRM-systemet ditt
• Ingen manuell dataregistrering nødvendig
• Utløser arbeidsflyter og lead nurturing automatisk
• Sentralisert og ren datainnsamling

5️⃣ Skanning av merkelapper

Skanning av merkelapper, spesielt utviklet med strekkoder og QR-koder, hjelper utstillere med å effektivisere innhenting av leads.

Hvordan bruke:

• Plasser skanneenheter eller mobilapper for å skanne deltakerkort. 
• Registrerer forhåndsregistrerte deltakerdetaljer umiddelbart.

Fordeler:

• Rask og nøyaktig datafangst
• Du trenger ikke å be om kontaktinformasjon
• Inkluderer ofte deltakernes interesser eller kategorier
• Muliggjør umiddelbar oppfølgingstagging i CRM

6️⃣ Interaktive kiosker

Interaktive kiosker lar besøkende samhandle med kiosken og sende inn informasjonen sin via et digitalt grensesnitt med merkevareprofil.

Hvordan bruke:

• Sett opp berøringsskjermkiosker med potensielle kundeemner, produktdemonstrasjoner, spørrekonkurranser, undersøkelser eller spill, og plasser dem ved standen din. 

Fordeler:

• Selvbetjent innsamling av potensielle kunder
• Registrer deg for demonstrasjoner
• Visuelt engasjerende og tiltrekker seg oppmerksomhet
• Samler kvalifiserte potensielle kunder med kontekst
• Tilgjengelig døgnet rundt under arrangementet

7️⃣ Mobilapper for arrangementer

Mobilapper for arrangementer forenkler enkel innhenting av potensielle kunder ved å dele viktig arrangementsinformasjon, som agendaer, detaljer om økter, kart, deltakerprofiler osv. 

Hvordan bruke:

• Oppmuntre til engasjement ved hjelp av spørsmål og svar, avstemninger osv. 
• Få fart på innebygde nettverk og funksjoner for å fange opp potensielle kunder. 

Fordeler:

• Sømløs innhenting av potensielle kunder i arrangementsinfrastrukturen
• Forhåndskvalifiserte, engasjerte potensielle kunder
• Oppmuntrer til kontinuerlig kontakt etter arrangementet
• Data integrert med plattformer for hendelsesanalyse
• Nyttig for store arrangementer med offisielle apper

Beste fremgangsmåter for å optimalisere generering av leads for arrangementer

Følg trinnene for å maksimere genereringen av leads for arrangementet ditt:

➡️ Hold skjemaet enkelt 

Deltakerne er ofte opptatt og distrahert på arrangementer. Et langt eller komplekst skjema kan være motløsende eller slitsomt, noe som fører til lav sjanse for å fylle det ut. 

• Gjør skjemaet brukervennlig, med et enkelt format og design.
• Begrens de obligatoriske feltene til det viktigste, for eksempel navn, e-post, firma og stilling.
• Bruk automatisk utfylling der det er mulig, og gjør layouten mobilvennlig.

➡️ Åpenhet med datainnsamling 

Uten å bygge tillit vil innsatsen for å fange opp potensielle kunder ha mindre effekt. Åpenhet er grunnlaget for å vinne deltakernes tillit. 

• Kommuniser tydelig til deltakerne om hvorfor og hvordan dataene skal brukes.  
• En tydelig uttalelse på skiltingen, som «Vi respekterer ditt personvern», fungerer. 
• Overholdelse av personvernlover som GDPR, CCPA eller PDPA er nødvendig.

➡️ Tilby verdi i kontaktutveksling

Å gi deltakerne et godt tilbud vil oppmuntre dem til å utveksle kontaktinformasjon med deg.  

• Del tilbud, inkludert gratis prøveperioder, rabatter eller giveaway-bidrag.
• Tilby nedlastingstilgang til eksklusive ressurser eller premium digitalt innhold, for eksempel en e-bok, demo eller webinar. 

➡️ Strategier før arrangementet

Å fange opp potensielle kunder starter tidlig, spesielt for arrangører av arrangementer. De kan sende spørreundersøkelser eller registreringsskjemaer før arrangementet til potensielle deltakere.

• Markedsfør arrangementene ved hjelp av e-postmarkedsføring, sosiale medier og målrettet annonsering. 

➡️ Leadsegmentering (prioriter)

Ikke alle potensielle kunder er like. Del dem inn i ulike segmenter (f.eks. varme, varme og kalde) basert på kriterier, som jobbprofil, kjøpsintensjon, bedriftsstørrelse eller svar på kvalifiserende spørsmål.

• Mål deg mot verdifulle potensielle kunder for å få fart på konverteringen

➡️ Personlig oppfølging etter arrangementet

Unngå generiske e-postutsendelser til potensielle kunder. Gjør oppfølgingsmeldingen personlig ved å dele bekymringene de nevnte med deg på arrangementet (f.eks. «Det var hyggelig å møte deg på stand 42 i går og snakke om CRM-behovene dine»). 

• Vær spesifikk på deres behov og nevn tydelig hva du kan tilby for å løse problemet deres.  

Konklusjon

Digitale verktøy tilbyr flere fordeler i forhold til den tradisjonelle papirmetoden, slik at bedrifter kan fange opp potensielle kunder sømløst på arrangementer. Med fremveksten av avanserte digitale verktøy, som digitale visittkort eller CRM-integrerte skjemaer, kan merkevarer effektivt fremskynde informasjonsinnsamlingen fra potensielle kunder. Dessuten er det enklere og mer praktisk for potensielle kunder å fylle ut digitalt i stedet for et papirskjema.

Så hvis du vil skille deg ut på ditt neste arrangement, gå utover standen – bruk teknologi for å gi et varig inntrykk og bygge meningsfulle forbindelser som konverterer.

Ofte stilte spørsmål