Trinn-for-trinn-prosess for å lage digitale visittkort i bulk

Lei av den konstante kampen for å administrere og oppdatere visittkort for teamet ditt?

Å administrere en rekke kontakter og sikre at informasjonen alltid er oppdatert kan være en vanskelig oppgave. Tradisjonelle visittkort av papir kommer med sine egne utfordringer: å håndtere hauger med papir, utdaterte detaljer og bryet med manuell distribusjon. Prosessen kan være tidkrevende, utsatt for menneskelige feil, og medføre ekstra kostnader for utskrift og frakt.

Overgang til digitale visittkort gir en betydelig fordel. Med en enkel skanning kan omfattende kontaktinformasjon – som nettstedet ditt, profiler på sosiale medier, plasseringer og mer – deles umiddelbart. Høyoppløselige bilder, førsteklasses videoer og viktige filer som håndbøker og kataloger kan også inkluderes uten problemer.

Fortsett å lese for å oppdage hvordan en bulk QR-kodegenerator kan strømlinjeforme teamets nettverksinnsats og forbedre effektiviteten deres.

Hvordan bruke bulk QR-kodegenerator for digitale visittkort i bulk

Følg trinnene nedenfor for å lage hundrevis eller tusenvis av virtuelle visittkort med beste digitale visittkortplattform for teamet ditt.

Vil du ta en rask titt? Sjekk ut videoen vår for å finne ut hvordan å lage digitale visittkort i bulk.

OBS: QR Bulk generator er tilgjengelig for alle brukere med en pro eller høyere QRCodeChimp plan.

Fase 1. Besøk bulk QR-kodegenerator

Trinn 1: Besøk QRCOdeChimp'S digital visittkortgenerator og klikk på "Masseopplasting"-knappen.

Trinn 2: En popup vil forklare prosessen kort; klikk på knappen "Ok, skjønner".

Fase 2. Still inn informasjonskomponentene

Trinn 1: I "Innhold"-fanen velger du en sidemal fra 20+ profesjonelle design du kan tilpasse ytterligere. Denne malen vil bli satt for alle kortene i partiet.

Du kan aktivere eller deaktivere komponentene og endre rekkefølgen deres. Eksemplet på bulk-Excel-filen vil inkludere datakolonnene for komponentene med av/på-knappen slått på. Aktiverte komponenter vil bli inkludert i de digitale visittkortene i samme sekvens som du angir i innholdsdelen.

Dataene for de aktiverte komponentene vil være tilgjengelige for enkeltpersoner å redigere når de deles via delt redigeringstilgang.

Trinn 2: Aktivering av 'Samle kontakt'-knappen vil vise et skjema for å samle inn kontaktinformasjon til personen som skanner QR-koden din.

Ditt digitale visittkort vil bli oppdatert med en standard skjemamal. Du kan redigere feltene for å passe dine behov.

Hvis du vil lære mer om skjemaer, sjekk Hvordan lage QR-kode for skjema for å samle inn førstepartsdata for ytterligere instruksjoner.

Trinn 3: Du kan legge til flere elementer på visittkortet ditt ved å klikke på '+ Legg til komponent'-knappen.

Du kan legge til knapper, PDF-gallerier, åpningstider og mer. Du kan også endre rekkefølgen til disse elementene.

Trinn 4: Klikk "Neste", og du kommer til fanen "Design / Innstillinger".

Fase 3. Design dine visuelle visittkort

Trinn 1: Klikk "Bakgrunnsbilde" for å angi et bakgrunnsbilde eller video fra samlingen vår med over 40 bakgrunner, eller last opp bilder for visittkortbakgrunnen.

OBS: Du kan ikke laste opp og bruke videoer for bakgrunnen. 

Trinn 2: Angi farger og fonter i henhold til merkeboken eller merkevareidentiteten din. Du kan også redigere kortstilen for å tilpasse bakgrunnsfargen, hjørnene, skyggefargen osv.

Trinn 3: Du kan laste opp sidelasterikonet ditt, f.eks. merkevarelogoen din, under 'Page Loader'-delen for å endre sidelasteren til visittkortet. Dette ikonet viser når siden lastes inn etter skanning av QR-koden.

Trinn 4: I "Sideinnstillinger" kan du slå e-postvarslingen for skanning på eller av ved å klikke på knappen "Send meg en e-post under skanning". 

Trinn 5: Aktiver "Page QR Code" for å vise en mini QR-kode på visittkortet ditt. Dette vil tillate deg å legge til ditt digitale visittkort til ditt Apple lommebok or Google Wallet, samt til en snarvei og telefongalleri.

Trinn 6: Aktiver "Alternativ for sidedeling" for å gi delingsalternativer.

Trinn 7 (Valgfri): Aktivering av 'Passkodebeskyttelse' vil be brukerne om å angi et passord for å få tilgang til informasjonen etter skanning av QR-koden. Still inn passordet, tidsavbruddet for økten, ledeteksten og beskrivelsen, inndataetiketten for passordet og knappetiketten.

Trinn 8: Du kan lagre det digitale visittkortdesignet ditt ved å klikke på "Lagre denne stilen", skrive inn navnet og klikke "Lagre".

Du kan bruke det samme designet fra "Lagrede stil(er)" i fremtiden for å opprettholde designkonsistens.

Trinn 9: Klikk "Neste" for å tilpasse QR-kodedesignet.

Dette designet vil nå gjelde for alle de digitale visittkortene i denne masseopplastingen.

Fase 4. Tilpass QR-kodedesignet

Trinn 1: Rediger formen på QR-koden.

Klikk "QR-FORMER" for å velge mellom 70+ unike QR-kodeformer. Videre kan du redigere formen, kantstørrelsen og polstringen rundt øynene.

Trinn 2: Velg fra forhåndsdesignede QR-kodedesign.

Klikk på 'FØRDESIGNED' og bla gjennom 10+ profesjonelle QR-kodedesigner.

Trinn 3: Legg til klistremerker i QR-koden din.

Klikk "STICKERS" og velg fra 200+ QR-kode-klistremerker for dine virtuelle visittkort.

Du kan også bruke et CTA-klistremerke for QR-koden for å tvinge brukere til å skanne koden.

Trinn 4: Velg farger for QR-koden din.

Klikk "FARGER" for å endre og redigere fargene på QR-koden din.

Du kan angi et mono-, duo- eller trefargetema og velge en solid eller gradientfarge for forgrunnen, øynene, øyeeplet og bakgrunnen.

Trinn 5 (Valgfritt): Rediger de interne elementene i QR-koden din.

Klikk "FORMER" for å redigere figurene i visittkortets QR-kode, og du kan redigere kroppstyper, øyerammetype, øyekuletype og avrundet bakgrunn.

Trinn 6: Legg til logo til visittkortets QR-kode.

Klikk "LOGOS" og last opp logoen din. Logoen din vil vises på ditt merkede visittkort QR-kode.

Du kan også redigere logoskalering, bakgrunnsskalering og posisjonering.

Trinn 7: Klikk nå på 'X'-ikonet for å lukke QR-koderedigeringen og klikk på 'Neste' for å fortsette.

Fase 5. Masseopplasting av digitale visittkort

Trinn 1: Lagre arbeid for eksempelfilen.

Etter å ha klikket "Neste" på det siste trinnet, vil en popup be deg om å lagre gjeldende arbeid for eksempelfilen. Klikk "Fortsett".

Trinn 2: Gi navn til masseopplastingen og lagre visittkortet ditt.

Skriv inn et navn for masseopplastingen og velg en mappe (valgfritt). Klikk nå på "Lagre"-knappen og lagre det virtuelle visittkortet ditt.

Trinn 3: Last ned eksempelfilen.

Klikk "Last ned prøvefil" for å lagre Excel-filen på enheten din.

Trinn 4: Last opp profilbilder for alle teammedlemmene.

Klikk "Filbehandling" for å få tilgang til filbehandleren og lese de to alternativene for å laste opp bildene.

Alternativ A lar deg laste opp en mappe med alle bildene. Deretter kan du skrive inn filnavnene i arket for hver bruker. Med alternativ B kan du angi nettadressene til opplastede bilder fra QRCodeChimpsin filbehandler.

OBS: Formatet for å legge til bilder er: mappenavn/bildenavn

Klikk "Fortsett" og last opp bildemappen. Du kan også dra og slippe mappen her.

Sørg for at du navngir filene på datamaskinen riktig for en sømløs prosess. Du kan lage et format for disse bildene, for eksempel john_doe.png, d.john.png og mer.

Når mappen er lastet opp til filbehandleren, lukk den.

OBS: Dette trinnet kan hoppes over hvis du velger å dele redigeringstilgang med masseopplasting. I så fall kan lagkameratene dine laste opp bildene sine ved å bruke delt redigeringstilgang.

Trinn 5: Fyll opp arket.

Du må angi dataene i tre kolonner: 1- QR-navn, 2-Sidekode (digital profil-URL) og 3-E-post med redigeringstilgang (bare hvis du vil dele redigeringstilgang med dem).

Hvis du vil angi bildene for alle, skriv inn dataene i 'Profilbilde'-kolonnen via filnavnet eller URL-en til profilbildet, som forklart i forrige trinn.

Hvis du velger "del redigeringstilgang", kan du hoppe over å legge til informasjon i den tredje kolonnen og utover. Visittkortholderne kan laste dem opp senere.

Sjekk Kolonnebeskrivelse for masseopplasting av virtuelle visittkort og følg instruksjonene for å sikre at arket er feilfritt.

OBS: Du må lagre Excel-filen i XLSX-, XLS- eller CSV-format.

Trinn 6: Last opp arket.

I 'Last opp datafil'-boksen laster du opp filen ved å klikke hvor som helst i 'Last opp datafil'-boksen eller dra og slipp.

Hvis du se eventuelle feil, klikk "Korriger og last opp på nytt" og åpne arket på enheten din. Deretter kan du fikse feilene og prøve på nytt.

For filer uten feil, vil du se en popup "Validation Complete" som informerer deg om at arket er validert. Du kan også se hvor mange kort den genererer.

Trinn 7: Klikk "Last opp" og slapp av.

En annen popup vil informere deg om at prosessen kjører i bakgrunnen.

Klikk nå "OK" og gå til "Dashboard" for å se opplastingsstatusen.

Fase 6. Distribuere dine virtuelle visittkort

Når behandlingen er fullført, følg trinnene nedenfor:

Trinn 1: Besøk QR-koder masseliste og identifisere hoveddelen.

Her vil du se følgende alternativer:

Trinn 2: Last ned QR-kodene i bulk.

Klikk "Last ned" og velg formatet.

Format: PNG, PDF

Størrelse: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Du kan også legge til navnet under QR-koden for bedre identifikasjon.

Når du har angitt formatet og størrelsen, klikker du på "Last ned".

Nå vil du se en popup med følgende melding: "Dette er en ressurskrevende prosess, skjermen din kan bli ufølsom. Vennligst vent en stund." Klikk "OK" og du er ferdig.

Trinn 3: Distribuer QR-kodene.

Send QR-kodene til de respektive personene.

Hvis du velger å dele redigeringstilgang med lagkameratene dine, er det ikke nødvendig å distribuere QR-koder; de kan laste dem ned fra den delte digitale visittkortsiden.

Gratulerer! Du har tatt et steg mot nettverksinnovasjon!

konklusjonen

Digitale visittkort tilbyr en moderne og effektiv måte å utveksle kontaktinformasjon og vise frem din forpliktelse til innovasjon. Denne veiledningen har utstyrt deg med kunnskapen om å bruke bulk QR-kodegenerator og lage og distribuere digitale visittkort i bulk for hele teamet ditt.

Med tilpassbare design, alternativer for masseopplasting og detaljerte analyser kan du strømlinjeforme nettverksprosessen og etterlate et varig inntrykk på potensielle kunder og partnere.

Ofte stilte spørsmål