Trinn-for-trinn-prosess for å lage digitale visittkort i bulk

Lei av den konstante kampen for å administrere og oppdatere visittkort for teamet ditt?

Å administrere en rekke kontakter og sikre at informasjonen alltid er oppdatert kan være en vanskelig oppgave. Tradisjonelle visittkort av papir kommer med sine egne utfordringer: å håndtere hauger med papir, utdaterte detaljer og bryet med manuell distribusjon. Prosessen kan være tidkrevende, utsatt for menneskelige feil, og medføre ekstra kostnader for utskrift og frakt.

Overgang til digitale visittkort gir en betydelig fordel. Med en enkel skanning kan omfattende kontaktinformasjon – som nettstedet ditt, profiler på sosiale medier, plasseringer og mer – deles umiddelbart. Høyoppløselige bilder, førsteklasses videoer og viktige filer som håndbøker og kataloger kan også inkluderes uten problemer.

Fortsett å lese for å oppdage hvordan en bulk QR-kodegenerator kan strømlinjeforme teamets nettverksinnsats og forbedre effektiviteten deres.

Hvordan bruke bulk QR-kodegenerator for digitale visittkort i bulk

Følg trinnene nedenfor for å lage hundrevis eller tusenvis av virtuelle visittkort med beste digitale visittkortplattform for teamet ditt.

Vil du ta en rask titt? Sjekk ut videoen vår for å finne ut hvordan å lage digitale visittkort i bulk.

OBS: QR Bulk-generatoren er tilgjengelig for alle brukere med PRO eller høyere QRCodeChimp plan.

Fase 1. Besøk bulk QR-kodegenerator

Trinn 1: Besøk QRCodeChimp'S digital visittkortgenerator og klikk på Bulkopplasting knapp.

Trinn 2: En popup vil forklare prosessen kort; klikk på knappen Ok, skjønner.

Fase 2. Still inn informasjonskomponentene

Trinn 1: på Innhold fanen, velg en sidemal fra 20+ profesjonelle design du kan tilpasse ytterligere. Denne malen vil bli satt for alle kortene i partiet.

Du kan aktivere eller deaktivere komponentene og endre rekkefølgen deres. Eksemplet på bulk-Excel-filen vil inkludere datakolonnene for komponentene med av/på-knappen slått på. Aktiverte komponenter vil bli inkludert i de digitale visittkortene i samme sekvens som du angir i innholdsdelen.

Dataene for de aktiverte komponentene vil være tilgjengelige for enkeltpersoner å redigere når de deles via delt redigeringstilgang.

Trinn 2: Aktiverer Samle kontakt -knappen vil vise et skjema for å samle inn kontaktinformasjon til personen som skanner QR-koden din.

Ditt digitale visittkort vil bli oppdatert med en standard skjemamal. Du kan redigere feltene for å passe dine behov.

Hvis du vil lære mer om skjemaer, sjekk Hvordan lage QR-kode for skjema for å samle inn førstepartsdata for ytterligere instruksjoner.

Trinn 3: Du kan legge til flere elementer på visittkortet ditt ved å klikke + Legg til komponent knapp.

Du kan legge til knapper, PDF-gallerier, åpningstider og mer. Du kan også endre rekkefølgen til disse elementene.

Trinn 4: Klikk neste, og du vil være på Design / Innstillinger fanen.

Fase 3. Design dine visuelle visittkort

Trinn 1: Klikk Bakgrunnsbilde for å sette et bakgrunnsbilde eller video fra vår samling av 40+ bakgrunner eller laste opp bilder for visittkortbakgrunnen.

OBS: Du kan ikke laste opp og bruke videoer for bakgrunnen. 

Trinn 2: Angi farger og fonter i henhold til merkeboken eller merkevareidentiteten din. Du kan også redigere kortstilen for å tilpasse bakgrunnsfargen, hjørnene, skyggefargen osv.

Trinn 3: Du kan laste opp sidelasterikonet ditt, f.eks. merkevarelogoen din, under Sidelaster for å endre sidelasteren til visittkortet. Dette ikonet viser når siden lastes inn etter skanning av QR-koden.

Trinn 4: In side~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP, kan du slå skanningsvarslings-e-posten på eller av ved å klikke på Send meg en e-post på skanning knapp.

Bonus: Slå på Spor presis posisjon for å registrere skannesteder (med brukerens samtykke).

Trinn 5: aktiver Side QR-kode for å vise en mini QR-kode på visittkortet ditt. Dette vil tillate deg å legge til ditt digitale visittkort til ditt Apple lommebok or Google Wallet, samt til en snarvei og telefongalleri.

Trinn 6: aktiver Alternativ for sidedeling å tilby delingsalternativer.

Trinn 7 (valgfritt): Aktivering Passkodebeskyttelse vil be brukerne om å angi et passord for å få tilgang til informasjonen etter skanning av QR-koden. Her setter du passordet, tidsavbruddet for økten, ledeteksten og beskrivelsen, inndataetiketten for passordet og knappeetiketten.

Trinn 8: Du kan lagre ditt digitale visittkortdesign ved å klikke på Lagre denne stilen, skriv inn navnet og klikk Spar.

Du kan bruke samme design fra Lagrede stil(er) i fremtiden for å opprettholde designkonsistens.

Trinn 9: Klikk neste for å tilpasse QR-kodedesignet.

Dette designet vil nå gjelde for alle de digitale visittkortene i denne masseopplastingen.

Fase 4. Tilpass QR-kodedesignet

Trinn 1: Rediger formen på QR-koden.

Klikk QR-FORMER å velge mellom 70+ unike QR-kodeformer. Videre kan du redigere formen, kantstørrelsen og polstringen rundt øynene.

Trinn 2: Velg fra forhåndsdesignede QR-kodedesign.

Klikk FORHANDLEDE og bla gjennom 10+ profesjonelle QR-kodedesigner.

Trinn 3: Legg til klistremerker i QR-koden din.

Klikk klistremerker og velg fra 200+ QR-kodeklistremerker for dine virtuelle visittkort.

Du kan også bruke et CTA-klistremerke for QR-koden for å tvinge brukere til å skanne koden.

Trinn 4: Velg farger for QR-koden din.

Klikk FARGER for å endre og redigere fargene på QR-koden din.

Du kan angi et mono-, duo- eller trefargetema og velge en solid eller gradientfarge for forgrunnen, øynene, øyeeplet og bakgrunnen.

Trinn 5 (Valgfritt): Rediger de interne elementene i QR-koden din.

Klikk FORMER for å redigere figurene i visittkortets QR-kode, og du kan redigere kroppstyper, øyerammetype, øyekuletype og avrundet bakgrunn.

Trinn 6: Legg til logo til visittkortets QR-kode.

Klikk LOGOS og last opp logoen din. Logoen din vil vises på ditt merkede visittkort QR-kode.

Du kan også redigere logoskalering, bakgrunnsskalering og posisjonering.

Trinn 7: Klikk nå på X-ikonet for å lukke QR-koderedigeringen og klikk på Neste for å fortsette.

Fase 5. Masseopplasting av digitale visittkort

Trinn 1: Lagre arbeid for eksempelfilen.

Etter å ha klikket neste på det siste trinnet vil en popup be deg om å lagre gjeldende arbeid for eksempelfilen. Klikk Fortsett.

Trinn 2: Gi navn til masseopplastingen og lagre visittkortet ditt.

Skriv inn et navn for masseopplastingen og velg en mappe (valgfritt). Nå klikker du på Spar knappen og lagre det virtuelle visittkortet ditt.

Trinn 3: Last ned eksempelfilen.

Klikk Last ned prøvefil for å lagre Excel-filen på enheten din.

Trinn 4: Last opp profilbilder for alle teammedlemmene.

Klikk File manager for å få tilgang til filbehandleren og lese de to alternativene for å laste opp bildene.

Alternativ A lar deg laste opp en mappe med alle bildene. Deretter kan du skrive inn filnavnene i arket for hver bruker. Med alternativ B kan du angi nettadressene til opplastede bilder fra QRCodeChimpsin filbehandler.

OBS: Formatet for å legge til bilder er: mappenavn/bildenavn

Klikk Fortsett og last opp bildemappen. Du kan også dra og slippe mappen her.

Sørg for at du navngir filene på datamaskinen riktig for en sømløs prosess. Du kan lage et format for disse bildene, som f.eks john_doe.png, d.john.png, Og mer.

Når mappen er lastet opp til filbehandleren, lukk den.

OBS: Dette trinnet kan hoppes over hvis du velger å dele redigeringstilgang med masseopplasting. I så fall kan lagkameratene dine laste opp bildene sine ved å bruke delt redigeringstilgang.

Trinn 5: Fyll opp arket.

Skriv inn lagdetaljer i arket. For mer informasjon om arkkolonnene, sjekk Kolonnebeskrivelse for masseopplasting av digitale visittkort.

Obligatoriske felter:

1. QR-navn – Et unikt navn for hver QR-kode.
2. Sidekode (digital profil-URL) – Dette må være unikt for hver QR-kode.
   Skriv inn sidekoden i denne kolonnen hvis du vil angi den manuelt.
   Hvis du ønsker QRCodeChimp for å generere den for deg, skriv inn AUTO i stedet.
   Ikke la dette feltet stå tomt.

Rediger tilgang til e-post – Hvis du vil dele redigeringstilgang med noen, skriv inn e-postadressen deres her. Ellers la det stå tomt.
(Når du skriver inn ansattes e-post i dette feltet, kan de oppgi personlige opplysninger og oppdatere når som helst.)

Viktige notater:
Før du laster opp, sjekk Kolonne Beskrivelse for detaljerte instruksjoner og formateringskrav.
Lagre filen i XLSX, XLSeller CSV format før opplasting.

Trinn 6: Last opp arket.

på Last opp datafil last opp filen ved å klikke hvor som helst i Last opp datafil boks eller dra og slipp.

Hvis du se eventuelle feilklikk Korriger og last opp på nytt og åpne arket på enheten. Deretter kan du fikse feilene og prøve på nytt.

For filer uten feil vil du se en Validering fullført popup som informerer deg om at arket er validert. Du kan også se hvor mange kort den genererer.

Trinn 7: Klikk på Last opp og slapp av.

En annen popup vil informere deg om at prosessen kjører i bakgrunnen.

Nå, klikk OK og gå til din Dashbord for å se opplastingsstatusen.

Fase 6. Distribuere dine virtuelle visittkort

Når behandlingen er fullført, følg en av de to metodene nedenfor:

Metode 1: Laste ned og distribuere QR-koder (masse)

Trinn 1: Besøk QR-koder masseliste og identifisere hoveddelen.

Her vil du se følgende alternativer:

Trinn 2: Last ned QR-kodene i bulk.

Klikk Last ned og velg deretter formatet.

Format: PNG, PDF

Størrelse: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Du kan også legge til navnet under QR-koden for bedre identifikasjon.

Når du har angitt formatet og størrelsen, klikker du Last ned.

Nå vil du se en popup med følgende melding: "Dette er en ressurskrevende prosess, skjermen din kan bli ufølsom. Vennligst vent en stund." Klikk OK og du er ferdig.

Trinn 3: Distribuer QR-kodene.

Send QR-kodene til de respektive personene.

Hvis du velger å dele redigeringstilgang med lagkameratene dine, er det ikke nødvendig å distribuere QR-koder; de kan laste dem ned fra den delte digitale visittkortsiden.

Metode 2: Dele lenker via e-post (masseutsendelse)

Trinn 1: Klikk på tre prikker (⋮) ved siden av hoveddelen.

Trinn 2: Klikk Del QR-kodelenken via e-post.

Trinn 3: Velg hvor du skal hente e-poster fra:

• Primær e-postadresse i kortprofileneller
• E-post for deling av QR-kodelenke kolonnen i den opplastede Excel-filen din.

Trinn 4: Klikk Del.

Trinn 5: Klikk OK å bekrefte.

QR-kodelenkene vil bli sendt på e-post til de valgte mottakerne.

Gratulerer! Du har tatt et steg mot nettverksinnovasjon!

Konklusjon

Digitale visittkort tilbyr en moderne og effektiv måte å utveksle kontaktinformasjon og vise frem din forpliktelse til innovasjon. Denne veiledningen har utstyrt deg med kunnskapen om å bruke bulk QR-kodegenerator og lage og distribuere digitale visittkort i bulk for hele teamet ditt.

Med tilpassbare design, alternativer for masseopplasting og detaljerte analyser kan du strømlinjeforme nettverksprosessen og etterlate et varig inntrykk på potensielle kunder og partnere.

Ofte stilte spørsmål